しばらく前に、Googleのエンジニアは、メールボックスでメッセージを探すのに時間がかかりすぎると苦情を申し立てたユーザーに助けを求めた後、新しいメールプロジェクトに単独で取り組むことにしました。 2004年4月1日、ほぼ10年前の偶然と自主的なイニシアチブのおかげで、Gmailが誕生しました。これは今日、世界で最も使用されているオンライン電子メールサービスです。 Gmailの誕生から15年、そしてメールの誕生からさらに多くの年が経ちましたが、 電子メールとGmailを間違った方法で使い続けている人はたくさんいます 。
ここに、私たちすべてが行った10種類のエラーを示しますが、それらを回避するか、いずれにしても、最大に最小化する必要があります。
1） 多くのドラフトを作成する
Gmailで[書き込み]ボタンを押すと、メッセージ作成ウィンドウが開きます。
何かを書いてから閉じるボタンを押すと、そのメッセージを下書きに保存します。
これを使用して、To Doリストを保存する何らかのメモ帳を作成できますが、迷惑メールでいっぱいになり、送信されない部分的なメッセージが表示される可能性が高くなります。
Gmailを使用するすべてのユーザーは、下書きで削除する何百もの空の無駄なメッセージを見つけるでしょう。
2） メッセージを削除して、未読メッセージのない受信トレイをきれいに保ちます
かつて、利用可能なスペースでメールが制限されていたときに、不要になったメッセージを削除することは意味がありました。 しかし、今日では、すべてのスペースがあり、あらゆる種類のメッセージが毎日届くため、それらを削除するのは便利ではなく、フィルターを使用してフォルダーまたはラベルに整理します。 メールをフィルターしてメインセクションに表示されないようにしたり、メッセージをアーカイブして受信ボックスから削除することはできますが、削除することはできません。
また読む：Gmailのフィルターとエイリアスを使用して受信トレイを注文し、受信したメールを管理する
3） すべてを「既読」としてマークする
前の点については、Gmailではすべてを既読としてマークして順序を整えるのは便利ではありません。それらを未読のままにすることはできますが、さまざまなフォルダに整理することができます。
間違いは、メッセージに既読のマークを付け、後でメッセージに戻ると考えていることです。 また、受信トレイでも受信したメッセージのみが通知プログラムおよびモバイルアプリケーションで未読としてカウントされ、残りは無視されることに注意してください。
しかし、彼女は完全に忘れられています。
4） 未読メールが多すぎる
前のポイントから続いて、メインメールボックスに未読メッセージのエラーがあります。
方法も参照：クイックリンクでGmailの未読メッセージのみを表示する
5） メールを送信して、ファイルまたはメモを保存します 。
過去には、自分でメッセージを送信して、ドキュメント、ファイル、添付ファイルを保存するスペースとしてGmailを使用していました。
Gmailはファイル用に巨大なGBスペースを無料で提供する最初のメールサービスであったため、クラウドドライブであるかのようにこのスペース（約10年前）を利用することも普通でした。
近年、真のクラウドサービスに重点を置いて、この作業方法を避ける必要があります。
OnenoteやEvernote、Dropboxなどのアプリ、Googleドライブ、Onedriveを大きなファイル用に用意することをお勧めします。
pononには、保存したいドキュメント、リンク、添付ファイルのメールを自分で送信する必要があります。 それでも、メールを送信するよりも簡単に見える場合があります。これは、受信トレイに永久に保存されるためです。
6） ラベルとフォルダーを誇張する
Gmailはネストされたラベルをサポートしています。 ラベルを作成することは、同じまたは同じ送信者からのメールを整理するのに役立ちます。 重要なことは、それらが多すぎず、スクロールせずに右側のリストにすべて表示されることです。そうしないと、多くのカテゴリと受信した多くのメッセージを忘れることがあります。
7） 返信と全員に返信を間違える
グループメッセージで[ 返信 ]ボタンを押して、最後の返信を送信した人だけが受け取る考えを共有することがあります。 他の場合は、実際にプライベートな返信を書きたいときにReply Allを押します。
このタイプのエラーを回避するために、Gmailには2つの非常に重要な機能があります。
-間違ったメールのキャンセル機能を使用する
-[ すべての返信]を[返信]ボタンのデフォルトの動作として、連絡先のグループにすばやくメールを送信する
8） 件名を変更せずにメールに返信する
メールでの議論はしばしば話題から外れます。
これらが重要なメールである場合、メールに返信するときに、件名を変更し、最初のメールの古いメールを残さないことが適切かどうかを確認します。
9） Gmailをオフラインで使用できないと考える
機能が制限されていますが、インターネットに接続していないときにオフラインプログラムとしてGmailを開くこともできます。
10） 高度な検索演算子を使用しないでください
Gmailの目的は、創業以来、検索が簡単なメールサービスを提供することでした。
このため、Gmailでの検索は他の同様のサービスよりも優れており、使用する演算子とコマンドを知っている必要があるだけです。
別の記事では、 Gmailで最も便利な高度な検索演算子について説明しています。
また読む： Gmailの一般的なガイド
