Microsoft Wordは、学生、会社員、およびドキュメントを扱う必要のある人が最も使用するプログラムの1つです。 Wordでテキストを書くのは非常に簡単ですが、すぐに使用して、すべての書式設定の問題を解決し、専門的な方法でテキストを「描画」して、ドキュメントを適切に表示および印刷します。
Word文書で重要なのは、フォントサイズ、太字、斜体など、およびテーブルや画像などのオブジェクトです。
Wordにはテキストの編集を容易にする多くの隠れたトリックとショートカットがあります 。したがって、この短いガイドでは、Word文書をより適切に書くために学ぶべき10の事項を紹介します （Office 2007および2010バージョン）。
また読む： Wordのスタイル、セクション、段落のガイド
1） 縦書きテキストの選択
通常、マウスを使用して、常に水平方向に文字、単語、フレーズ、または段落を選択できます。
たとえば、一連の数字をコピーして貼り付けるなど、テキストを垂直に選択する必要がある場合があります。
テキストを垂直方向に選択するには、 Altキーを押したままマウスでドラッグし、 Altキーを放してからマウスを放します（そうでなければ、検索が開きます）。
2） デフォルトの行間隔 （2 行間のスペース）
Microsoft Word 2010のデフォルトの行間隔は1.15ですが、Microsoft Word 2003では1です。Microsoftは行間隔を変更してテキストを読みやすくしましたが、行間隔1の古いスタイルを好む場合は、間隔を変更できます設定することにより行：
デフォルトの標準スタイルであるトップメニューの[ホーム]タブから、右ボタンを押して[編集]を入力します。
表示されるウィンドウで、[書式]を押し、[段落]を選択し、間隔の下で行間隔を変更します。
次に、[OK]をクリックし、[このモデルに基づいた新しいドキュメントで]チェックボックスをオンにして、将来この行間隔を常に保持します。
3） デフォルトのパスを保存します
デフォルトでは、Microsoft Wordは新しいファイルをそれぞれDocumentsフォルダーに保存します。 ファイルを保存するフォルダを変更するには、左上のボタンをクリックしてから、ウィンドウの右隅にある[ Wordオプション ]ボタンをクリックします。
「 保存 」セクションでは、ドキュメントの自動保存とデフォルトの保存の両方のパスを変更できます。
4） デフォルトのフォントを変更する
MS Word 2010の新しいドキュメントのデフォルトフォントはCalibriで 、オンライン表示に最適なフォントであり、印刷には最適ではありません。
職場や学校で発表する公式文書を印刷するには、 Times New RomanまたはArialを使用することをお勧めします。
毎回手動でフォントを変更する代わりに、[ ホーム ]タブの[ 標準 スタイル ]ボタンを右クリックしてデフォルトのフォントを変更することをお勧めします。
[ 編集 ]に移動し、[ フォーマット ]をクリックして、ドロップダウンメニューを開き、[フォント]を選択します。
ダイアログで、すべてのドキュメントで使用するフォントを選択します。
[OK]をクリックし、[ このモデルに基づいた新しいドキュメントで]アイテムを常に選択します。
5） テキストを表に移動する
書式を変更せずにテーブル内の1つ以上の行を上下に移動するには、コピーペーストを使用できますが、これは最善の方法ではありません。
代わりにALT + SHIFT +上または下矢印キーを使用して、行全体を上下に移動できます。
行を移動する前に、マウスで行を選択します。
この方法を使用すると、書式設定を損なわずにテキストの一部を移動できます。
また読む： ドキュメントを書くときに常に使用する12の特別なWord関数
6） 行間隔 （行間隔）をすばやく変更する
異なる段落間の行間隔をすばやく変更するには、ショートカットキーを使用できます。
CTRL + 1- >行間隔1
CTRL + 2- > 2の行間
CTRL + 5- >行間1.5
段落を選択する必要はありません。変更する必要があるポイントにカーソルを置くだけです。
7） 境界線または実線をすばやく追加する
境界線、分割線、または実線を追加するには、Wordで特殊文字を使用できます。
3回（ダッシュ）を押し、Enterを押して連続した下線を引きます。
_（下線）を3回押し、Enterを押して、より明確な下線を描画します。
*（アスタリスク）を3回押し、Enterを押して破線の下線を描画します。
=（に等しい）を3回押し、Enterを押して二重下線を引きます。
レイアウトセクションには、ページの境界線または段落に境界線を追加するボタンが代わりにあります。
8） フォーマットされたピースを見つける
テキストは、異なるフォントと異なるサイズのひどいミックスを持つことができます。
幸いなことに、検索から、特定の文字で書かれたテキストと、太字または斜体のテキストを見つけることができます。
Word 2010では、 Ctrl + Fを押して検索ペインを開き、Word 2007ではCtrl-Shift-Tを押します。
[検索する文字列]ボックスで[ その他 ]をクリックし、形式メニューからオプションのいずれかを選択します。
検索するには、[ 次を検索]を押します 。
たとえば、フォントを選択して、テキストのどの部分がそのように書かれているかを確認できます。
9） 特定の方法でフォーマットされたテキストをコピーして、新しいドキュメントに貼り付けます 。
あるドキュメントから別のドキュメントに何かをコピーする場合、元のフォーマットを保持するかどうかを選択できます。
シートの空の部分を右クリックして表示される小さなウィンドウのフォントを変更することにより、貼り付けたテキストに特別な書式を設定できます。
もっと簡単に言うと、左上のメインメニューから[ Wordオプション ]に移動し、[ 詳細設定 ]に移動して、[ 切り取り、コピー、貼り付け]セクションでオプションを変更できます。
10） コピー形式は、単語の書式をテキストの別の部分にコピーするためのキーです。
最初にこれを行うには、キーの組み合わせCTRL-Shift-Cを使用してから単語を選択し、 CTRL-Shift-Vを押します。
11）最後に、Wordでは、 [挿入 ] -> [口絵 ]メニューからドキュメントの表紙をすばやく作成できることを覚えておいてください（誰がこのように翻訳したかはわかりません）。
定義済みのカバーのいずれかを右クリックすると、そのプロパティを変更してカスタマイズできます。
他の記事で、私は読んだことを覚えています：
-Word 2007および2010とカスタマイズされたメニューバーのキーの組み合わせ
-5つの便利な機能でMicrosoft Wordをプロフェッショナルかつ迅速に使用する
