仕事に使用するコンピューター（WindowsまたはMac）に関係なく、Microsoft Wordを使用する可能性は非常に高くなります。 Microsoft Wordは一見単純なプログラムのように見えますが、非常に複雑で、多くの機能が明らかになることもあり、多くの場合、さまざまなオプションメニューでの検索からは隠されています。
ただし、非常に退屈なWordのマニュアルは、どの機能を説明するための基本から始まります。 彼らはおそらく人生で使用されることはありません。
可能な限り不可欠なものにするために、ここでは、 Microsoft Wordの最も有用な特別な機能を紹介します 。
これらは、秘密のトリックのように隠されていない機能ですが、特定のマニュアルで学習されていない限り、どこにも説明されていません。
1） 列テキストまたは正方形フィールドを強調表示する
たとえば、各行のイニシャルなど、テキストの列の書式設定または文字のみを変更する必要がある場合は、Altキー（Macの場合はOptionキー）を押しながらマウスでテキストを選択する必要があります。 。
マウスをクリックしてドラッグしながら、そのボックス内のすべての文字を強調表示するドキュメント内にボックスを描画することもできます。
このようにして、たとえば、シートの中央のテキストに色を付けることができます。
2） 空のドキュメントに自己生成テキストを自動的に入力する
単語を追加してドキュメントをランダムテキストで埋める必要がある場合は、Wordで開始したい場所に記述できます。 = rand（）
生成されたテキストの複数の段落を書きたい場合は、10段落に対して= rand（2）または必要な数= rand（10）を書き込みます。
3） Wordの電卓
電卓を開かずにWordでその場で数学演算を実行する場合は、 [ファイル ]メニュー-> [オプション ]からクイックアクセスバーから追加し、すべてのコマンドに移動して[ 計算 ]ボタンをクリックします。
保存すると、Wordウィンドウの上部に灰色の円が表示されます。
ドキュメント内の操作または式を強調表示する場合は、その円をクリックして、ウィンドウの下部で結果を見つけます。
この機能はMacでは使用できないようです。
Windowsでは、さらに何かが必要な場合は、数学プラグインをインストールして、Wordのグラフで計算を解決できます。
4） ワンクリックで文全体を強調表示する
クリックして長押ししてテキストを選択するのが最善の方法ではありません。
はるかに良いのは、CTRLキーを押しながら単語をクリックしてフレーズを強調表示することです（Macでは、Commandキーを押します）。
5） 最近の変更を見る
Shift-F5を押して、ドキュメントの最近編集した部分をスクロールします。
ドキュメントを再度開くと、ドキュメントは無効になります
6） シート上のランダムなポイントにテキストを書く
Wordを黒板のように使用して、ページのどこにでも簡単にテキストを挿入できます。
これを行うには、ページ上の任意の場所をダブルクリックして書き込みを開始します。
Wordは、キャリッジリターン（ Enterキーで実行されるもの）とデッドリフト（ TABキーで実行されるもの）および書き込み用のボックスを自動的に挿入します。
7） 日付と時刻の自動更新
文書が複数回使用されることがあり、更新時に書面の日付と時刻を自動的に変更したい場合があります。
Wordが日付を自動的に更新できるようにするには、[ 挿入 ]タブに移動し、[ 日付と時刻 ]ボタンをクリックします。
表示されるウィンドウで、右下隅の[ 自動更新]ボックスをオンにします。
これで、ドキュメントを開く（または印刷する）たびに日付が自動的に更新されます。
8） 大文字と小文字を最も簡単な方法で変更する
テキストを小文字に、または大文字に変換し、テキストをハイライトし、[ホーム]タブに移動して、ドロップダウンメニュー[ Aa 「フォントとサイズのメニューの横。
Macでは、このオプションは[ 書式 ]メニュー-> [大文字の変更 ]から利用できます。
9） 非表示のキャラクターを表示
Wordでの書式設定の基礎は、非表示の文字で構成されています。
スペース、キャリッジリターン、改行は、Wordの場合、明らかに表示されない通常の文字と同様です。
ドキュメントで何が起こっているのかを確認し、そのフォーマットを理解する最良の方法は、すべての不可視マークを表示することです。
これを行うには、 Ctrl-Shift-8キーを押します（Mac Command-8で ）。
また読む：
-Wordのスタイル、セクション、段落のガイドとドキュメントの準備
-Microsoft Wordでの10のテキストフォーマットトリック
10） 目に見えない特殊文字を置き換える
[ ホーム ] > [編集 ] > [その他 ]タブにあるWordの「置換」機能は、単語の検索/置換だけでなく、特殊文字や非表示文字と非表示文字の検索にも使用されます。
たとえば、検索/置換フィールドに^ pを入力して、キャリッジリターンを検索/置換できます。
段落間のすべての二重スペースを置き換えて単一スペースに置き換える場合は、[ 検索]に^ p ^ pと入力し、「 置換： 」に単一の^ pを挿入する必要があります。
他の便利なコードは、 Tab ^ tで作成されたスペース、 任意の数字 ： ^＃ 、 任意の文字 ： ^ $ 任意のスペース ： ^ wです。
特殊文字コードは、同じ画面の[特殊]ドロップダウンメニューに表示されます。
11） スタイルとフォーマットの置き換え
Replace関数でできるもう1つの興味深いことは、テキストを手動で選択することなく、ある文字から別の文字に書式を変更することです。
たとえば、赤で書かれたすべてのテキストを黒で書かれたテキストに変更する場合は、「 検索対象： 」セクションをクリックし、形式のメニューを展開し、 フォントに移動して赤色を選択します。
「 置換： 」で同じことを行い、黒を選択します。
これにより、マージン、フォント、行間隔など、テキストのフォーマット属性を実質的に検索/置換できます。
12） テキスト統計と読みやすさの制御
Wordは、Gulpeaseと呼ばれる特別な読みやすさのインデックスを通じて書かれたテキストがどれほど良いかを教えてくれます。
実際には、読者によるテキストの理解度は自動的に判断されます。
[ ツール]> [オプション]> [スペルチェックと文章校正]を選択し、[ 読みやすさの統計情報を表示]ボックスをオンにします
この時点で[ OK ]をクリックした後、プロセスを終了するには、スペルを確認します。
要約パネルには、すべての統計と読みやすさの指標が表示されます。
また読む： WordおよびExcelを操作して実行できる4つの操作
