事務作業では、WordとExcelの2つのプログラムが最もよく使用されます。 これらの2つのプログラムに長けているということは、実用的な意味のない証明書であるヨーロッパライセンスを取得することも、Officeプログラムのすべてのオプションを使用する方法を知ることも意味しません。
重要なことは、最も頻繁な日常業務で迅速かつ能力を発揮するために、文書の作成とスプレッドシートの操作の主要な機能の使用方法を知ることです。
以下に、WordとExcelで実行できる4つの基本的な操作を示します 。これらは、このブログで既に作成されている他のガイドを統合しています。
1） Excelに関して、スプレッドシートを上手に使うためにできる4つのことをすでに説明しました 。
この機会に、私たちはあらゆるレベルで作業するために知っておくべき重要な操作であるセルの自動充填について話しているその記事をフィードします。
自動入力を使用するには、セルに数字を入力し、すぐ下に次の数字を入力します。
次に、2番目のセルの角でマウスを押して、小さな正方形を強調表示し、押したまま下にドラッグして、他のセルが連続番号で埋められていることを確認します。
シーケンスは、数値、日付、またはさらに複雑な数式にすることができます。
たとえば、数値の列が複数ある場合、下のセルに相対数式を書き込むことで、その列のすべての値を平均化できます。
他の列の数を平均するには、自動充填システムを使用して、隣の空のセルの四角形をドラッグして、他の列の下部でも同じ計算を行います。
塗りつぶされた列の隅を空の列にドラッグした後にマウスを離すと、各セルの数値の平均が得られます。
Excelの自動入力の詳細については、Microsoftの完全なサイトガイドをご覧ください。
2） ピボットテーブルでデータを簡単に管理する
また、ピボットテーブルがどのように作成されるかを覚えておく価値があります。ピボットテーブルはExcelに不可欠です。
ピボットテーブルには、[ 挿入 ]メニューからアクセスできます。
データテーブル全体（ヘッダーを含む）を強調表示した後、ピボットテーブルアイコンをクリックすると、ツールはデータを分析し、さまざまな方法で列を操作できる新しいシートにそれらを取り込みます。
分析するデータの列を選択し、それらを操作する方法（平均化など）を選択することが可能になります。
ピボットテーブルを使用すると時間を大幅に節約できるため、関数を自動的に使用できます。
3） 次に、文書を書くために世界で最も使用されているプログラムであるMicrosoft Wordに移りましょう 。
書くのは難しいことではありませんが、テキストをフォーマットして、シート上で特定の方法でレンダリングすることで、夢中になります。
Wordでできることは2つあります。 ヘッダーとページレイアウトの管理とテキストの書式設定です。
見出しは、文書内で段落見出しをすべて同じにするために重要です。
Wordで見出しを設計することは、新しい文書ごとに毎回見出しをやり直す必要がないために重要です。
ヘッダーは、「ヘッダー」アイコンを選択して「挿入」メニューからフォーマットできます。
ヘッダーを使用すると、ドキュメントのすべてのページを一度に編集できます。
このヘルプページでは、ドキュメントのヘッダーとフッターを挿入する方法について説明します。
4） ページレイアウト管理
Wordを使用するすべての人が知っておく必要があるもう1つのことは、ドキュメント内のページの形式を設定およびプレビューする方法です。
一部のページレイアウト関連ツールは、[ 挿入 ]メニューにあります。
ここから「ページ番号」を追加して、ページ番号を自動化および管理できます。
[ページレイアウト ]メニューには、マージンを自動的に管理するためのさまざまなフォーマットオプションがあります。
一方、ページ罫線オプションを使用すると、ドキュメントの余白を手動で左右に変更できます。
Wordについては、このブログの他の2つのガイドで、知っておくべき重要な概念と、使用できる最も重要な操作について説明します。
-Wordをプロフェッショナルかつ高速に使用するための5つの便利な機能
-Wordテキストのフォーマットガイド：スタイル、セクション、段落
