Excelは、あらゆるタイプのデータを処理して集計形式で表示できるため、すべてのオフィスに不可欠な作業ツールであり、難なく学習できます。 すでにExcelを使用しており、プログラムを知っている人は、データ管理のための多くの数式やショートカットを扱うのはそれほど簡単ではなく、間違いを犯しやすいことを既に知っています。
この記事では、このプログラムを使用して時間を節約し、印象を与え、オフィスマネージャーや、グラフや計算のあるデータプレゼンテーションで誰にでも印象を与えるために使用できる7つの非常に単純なExcelのトリックを 紹介します 実際の専門家のように 、非常に精巧に見えます。
この一連のトリックは、MicrosoftTraining.net Webサイトから提供されており、インフォグラフィックの形式でそれらを公開しています。
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1） セルの自動充填
たとえば、繰り返しデータを書き込む必要がある場合、Excel 2013以降のバージョンのプレビューコマンドを使用して、セルの内容を自動的に補完できます。
たとえば、 name.surnameで構成される電子メールアドレスの列がある場合、新しいName列を作成し、最初の列を作成してから、 [ ヒントのプレビュー]機能を使用して他のすべてのセルに入力できます。
最初にこれを行うには、ショートカットCTRL-Eを押します。
2） ピボットテーブル
最も重要で最も強力なExcelツールの1つは、式を記述せずに大量のデータを簡単に要約するためのピボットテーブルです。
使用するには、[ 挿入 ]メニューに移動し、ピボットテーブルを挿入して、分析するデータを選択します。
Office Webサイトには、ピボットテーブルの完全なガイドがあります。
これは確かに、スプレッドシートとExcelをうまく活用するための重要な手順の1つです。
3） 客観的研究
計算の結果が既にわかっていて、それを取得するためにデータを生成する必要がある場合は、Excel 2013および2015の目標検索機能を使用する必要があります。
このツールは、 データ->データツール （Excel 2013）または予測 （Excel 2016）> シミュレーション分析 > 目標検索にあります。
[ セル]ボックスで、決定する式のセルを選択し、[ 値]ボックスに取得する結果を入力し、 [セルの変更]ボックスに、 変更する必要のあるセル番号を入力します。
このトリックの使用例は、Officeガイドにあります。
4） 条件付き書式
上司または他の人とテーブルをチェックしている場合、結果または重要な値を別の色で強調表示すると便利です。
次に、一連のセルを選択し、提供されているグラフィックオプションのいずれかを選択して、[ホーム]メニューから条件付き書式を選択します。
その後、Excelに10より大きい値、100より小さい値、または必要な値を強調表示するように依頼できます。
また、このツールについては、Officeガイドの例を読んで使用方法を理解できます。
5） インデックスと比較
私が説明した別の記事では、データをフィルター処理してグラフを表示する最も便利なExcel関数の中で、テーブルの最初の列でのみデータを検索できるSearch.vert関数を使用する方法を説明しました。
一方、テーブル全体のデータをフィルタリングする場合は、特定の値が見つかった行と列を見つけることができるINDEXおよびCOMPARE数式を使用する必要があります。
使用例は引き続きOfficeガイドにあります。
6） カスケードチャート
このタイプのチャートは、統計データおよび財務データを表示するために最もよく使用されるチャートの1つです。
ウォーターフォールチャートは、[ 挿入 ]メニューから直接選択できるExcel 2016でのみ事前定義されています。
Terzaghi Webサイトでは、Excel 2013のウォーターフォールチャートのサンプルファイルをダウンロードできます。
7） 予測
予測ツールを使用すると、過去のデータから将来のデータを生成できます。
次に、誤差と季節性を計算できます。
Excel 2016（ガイドを参照）では、予測機能は[ データ ]メニューにあり、自動です。
Excel 2013では、代わりにFORECAST式を使用する必要があり、非常に面倒です。
彼の作成については、公式のOfficeガイドを参照してください。
また読む： 数値とセルを数えるExcelの数式（COUNTとSUM）
