残念ながら、通常、誤って送信されたメールを「キャンセル」することはできません。そのため、メッセージが送信されると、その宛先に到着し、それを防ぐために何もできません。 ただし、非常に限られた状況でしか使用できない場合でも、新しく送信された電子メールをリコールする機能を備えた電子メールクライアントがあります。 このため、一般に、電子メールを送信するときは、すべてが正しく書き込まれ、受信者が正しいものであることが確実になるまで、[送信]ボタンをクリックしないことをお勧めします。 電子メールは、公開後に削除または編集できるWebサイトまたはブログのコメントとは異なります。
電子メールを送信するとき、電子メールクライアントはメッセージのコピーを受信者のアドレスを管理するメールサーバーに送信します。サーバーは完全に制御不能であるため、そこから削除できません。 ただし、 誤って送信されたばかりのメールの送信をキャンセルする方法がいくつかあります 。
代わりに、メールクライアントの中には、電子メールを送信した後、少なくとも数秒間「 元に戻す 」ボタンを押す可能性を与えるものがあります。
このようにして、 誤って「送信」ボタンを押した場合、すぐにキャンセルして 、受信者がメッセージを受信できないようにすることができます。
既に述べたように、 Microsoft Outlookには、場合によっては電子メールメッセージを呼び戻すことができる「呼び戻し」機能が含まれています。
最近、Outlook.comでメールの送信をキャンセルすることも可能になりました
Gmailを使用している場合は 、はるかに正確に同じことができます。
Microsoft Outlookで送信されたメールをキャンセルする
Microsoft Outlookのリコール機能を使用すると、誤った電子メールの送信をキャンセルし、送信前に送信メッセージを削除する可能性をアクティブにすることができます。これを行うには、Microsoft Outlookで、 [ファイル ] > [情報 ]メニューの[ ルールと警告 ]に移動し、 [ルールと警告の管理]を押して、作成ウィザードで新しいルールを作成します。
送信されたメッセージにのみルールを適用し、[次へ]を2回行って確認した後、数分の遅延配信オプションを見つけます。
次に、「 some 」という単語のリンクをクリックして、配信を遅らせる時間、つまり電子メールを送信する時間を選択します。
本質的には、メールを送信した後、実際に送信される1分以内に送信メールから削除できることを確認します。
Outlook.comでのメール送信のキャンセル
Outlook.comでは、設定の機能を有効にすることで、メールの送信をキャンセルできます。 Outlookが電子メールを送信しているときにOutlook Webページを閉じるかブラウザを閉じると、キャンセルされます。Outlook.comでメールのキャンセルを有効にするには、[設定]を開き、[ すべてのOutlook設定を表示]に移動します 。 [ メール]セクションの[ 作成と返信]には、[送信のキャンセル]オプションがあり、電子メールの送信をキャンセルできる期間を10〜30秒から選択できます。 次に、設定を保存します。
Gmailでメールをキャンセルする
Gmailでのメールの送信をキャンセルする機能は、既に送信されたメールを思い出させるものではなく、メッセージが実際に受信者のサーバーに送信される前に設定された遅延です。Gmailを開き、 [設定]に移動し、 [ 全般 ]で[ 送信のキャンセル ]オプションを見つけてアクティブにし、秒数以内に設定して、ページの下部にあるボタンを使用して保存します。 ここで、自分にメッセージを送信して、 Enterを押した後、上部に黄色の文章が文章とともに表示されることを確認します。メッセージが送信されました。 キャンセルメッセージを表示します 。
その後、[キャンセル]を押すと、メッセージが宛先に届かないようにできます。 黄色の文字は約30秒間表示されたままになりますが、その後はメッセージの配信を妨げるものは何もありません。
AndroidスマートフォンとiPhoneのGmailアプリから「 UNDO送信 」と同じ機能を使用できます。これにより、スマートフォンで送信されたメールメッセージの送信を数秒以内にキャンセルできます。
したがって、これまで見てきたように、送信後に電子メールの送信をキャンセルする効果的な方法はありません。したがって、[送信]ボタンをクリックする前に、しばらく停止してよく考えてください。
