電子メールボックスを整然と管理することは、2つの基本的なことを意味します。 未読メッセージのセクションをクリアして常に空にすること、およびフィルターとラベルを使用して受信トレイを整理することです。 メールを整理するために、Gmailでフィルターとエイリアスを使用して受信トレイを注文するガイドなど、いくつかのガイドを既に見てきましたが、受信したすべてのメッセージを読む必要なく、受信ボックスをすばやくリセットするための最良の方法がここにありますGmailで何も削除しません。
Gmailで受信メールを常にゼロにする（ただし、他のメールボックスにも適用する）ための秘Theは、メールを「アーカイブ」する神秘的であまり使用されない機能を使用することです。未読メッセージが強調表示されます。
選択した電子メールメッセージで[アーカイブ]ボタンを使用すると、受信ボックスから削除されます。
ただし、アーカイブされたメッセージはGmailからは削除されず、受信したメッセージのフォルダーからのみ削除されます。
その電子メールが読まれていなくても、メッセージの通知は消えます。
Gmailなどのメール管理プログラムまたはアプリケーションでは、メールは主に5つのセクションに分かれています。
-受信トレイには、重要で興味深い受信メールをすべて含める必要があります。
-メールが送信され、メールは他の人に送信されます。
-スパム。電子メールは自動的に不要と見なされます。
-ゴミ箱、削除されたメール
-アーカイブ済み、すべてのメッセージは受信トレイから削除されましたが、削除されていません。
したがって 、すぐに読んだり開いたりする必要はないが、保存したままで削除しない方がよい 電子メールメッセージは 、 アーカイブに 移動する必要があります。
アーカイブされたメールとゴミ箱に入れられたメールの違いは非常に重要です。
アーカイブされたメールはごみ箱にあるため、一定期間後に自動的に削除されることはありませんが、手動で削除されるまでGmailに残ります。
アーカイブされたメッセージは、Gmail検索エンジンを介して行われる一般的な検索にも含まれますが、これはスパムや削除されたメールには当てはまりません。
アーカイブされたメールはGmailのストレージ容量の制限内でカウントされますが、逆に、削除されたメールはカウントされません。
前述のように、アーカイブされたメールは自動的に既読としてマークされません。実際、メールを開いたり読んだりせずにアーカイブすると、読むメールの数に含まれない場合でも未読として強調表示されたままになります。
Gmailでアーカイブされたメッセージ ">すべてのメッセージ "は、受信トレイとアーカイブメールの両方をまとめて表示する場所です。
Microsoft Outlookを使用している場合、代わりにそれらのみを参照する[アーカイブ]タブがあります。
ラベル付きで保存されたメールは、Gmailが自動的に作成したものとパーソナライズされたものの両方で、ラベル付きのさまざまなフォルダーに表示されます。
関数を使用してメッセージをアーカイブする方法がわかったので、関数を使用してinbox内の未読メッセージの数をリセットする方法を見てみましょう。
まず、古いメッセージを含むすべての未読メッセージを削除せずに一度にアーカイブするには、フィルターを作成できます。
次に、Gmailの検索ボックスにある下矢印を押し、[検索]の横のボタンを押して「未読メッセージ」を入れます。
下部で、 この検索でフィルターの作成リンクを押してアクションを確認し、フィルターウィンドウで[受信トレイを無視（アーカイブ）]ボックスのみを選択します。
[ フィルターの作成 ]をクリックする前に、[ 以前の会話にもフィルターを適用する]オプションを選択します。
したがって、これまでの未読メッセージはすべてアーカイブされ、読まれるメールを示す番号がリセットされます。
終了するには、右上の歯車ボタンを押してGmailの設定を開き、[ フィルター]セクションに移動して、新しく作成したフィルターを削除します（次の受信メッセージが自動的にアーカイブされないようにします）。
電子メールメッセージフィルターを作成することにより、明確に定義されたアドレスからの電子メールを自動的にアーカイブし、未読のままにすることができます。
特定の日付より前に受信した すべてのメッセージ （既読および未読） を アーカイブすることもできます 。
これを行うには、 inbox before：2016/12/31 （この例では2016年12月31日より前に受信したすべてのメッセージをアーカイブする）で検索し 、 この検索のフィルターの作成を押して、アクションInbox Ignore Inbox（Archive ） 、すべての会話にフィルターを適用するオプション付き。
将来 、読む必要のないメッセージ（Facebook、Amazon、またはその他のアプリからの通知など）を受信した場合は、削除せずに直接ファイルできます。
Gmailでメールをアーカイブするには、リストからメールを選択し、上部の[ アーカイブ ]ボタンを押して、受信トレイからメールを非表示にします。
電子メールを選択してキーボードのEキーを押すと、PCでメッセージをアーカイブするアクションを高速化できます。
Android向けGmailでは 、[メニュー]> [設定]> [全般設定]> [Gmailのデフォルトアクション]に移動し、[削除]ではなく[ファイル]を選択できます。
この方法で、メッセージを削除せずにアーカイブするには、メッセージを左右にスワイプするだけです。
また、 Gmail for iPhoneおよびiPadでは 、受信トレイのメッセージを選択した後に[アーカイブ]ボタンを使用できます。
誤ってメッセージをアーカイブしてしまった場合は、[すべてのメッセージ]リストからメッセージを探して選択し、キーを使用して受信トレイに移動することで、簡単に受信トレイに戻すことができます。
