コンピュータで作業する場合、場合によっては、できるだけ読みやすくする必要がある大量のデータを処理する必要があります 。 これらのリストは外部データベースからインポートできますが、Webページからコピーすることもできます。 たとえば、昨年の銀行の動きのレポートをコンピューターに持ち込み、オンラインバンクのWebページからダウンロードまたはコピーしたい場合、通常、CSVファイルまたはテキストファイルを取得します。読み取りまたは印刷が困難です。 別の例は、コンピューターまたは電話帳にある音楽のリストです。 ただし、ビジネス環境では、大量のデータを要約して、すぐに参照できるように読みやすくする必要があります。 集計データを操作するこれらすべてのアクティビティは、確かにExcelで実行できますが、もっと簡単に言えば、真に革新的で生産的な無料プログラムを使用できます。
最新のプログラムはOpen Refineです。これはGoogleのオープンソースプログラムで、膨大な無秩序なデータのセットでも読み取り 、配置することができます。これにより、データは統一され、統計的にコピーおよび分析できます。 Open Refineを使用する前に、ダウンロードページで公開されている3つのビデオを見て、簡単にまとめた主な機能を理解することをお勧めします。 Refineは無料でダウンロードして、 Windows、Linux、またはMac PCにインストールできます。
たとえば、Webページのリストからテーブルにデータをコピーして貼り付ける場合、Excelシートまたはテキストファイルに貼り付けることができ、ほとんど判読できないことを確認できます。それらを戻します。 csvファイルをダウンロードするためのリンクが利用できる場合でも、特にデータを一貫して変更するために、行内のデータの管理に問題があります。 ここで、Open Refineを使用して、 このデータシートをインポートし 、未加工のデータとコピーされたデータからテーブルを作成することで、 すばやく簡単に操作できます。
ビデオで見ることができるように、「 テキストファセット 」機能を使用して列のデータの概要を表示し、集計方法で管理することにより、不適切に記述されたものを統合し、無効なものを削除できます。 トリム機能を使用すると、レコードのグループの名前をすべてまとめて変更できます。
その後、正規表現を作成して、正確なルールでデータの名前を均一に変更できます。 クラスターを使用すると、2回クリックするだけでデータのグループ全体を統合できます。 数値の場合、グラフの追加、平均化、作成を行うことができます。 通常Excelで実行されるテーブルとリストに対するこれらすべての操作は、Open Refineを使用してはるかに高速かつ簡単に管理できます。
この技術ツールに記事を捧げるきっかけとなったのは、企業や巨大なデータベースを扱う人だけを対象としたプログラムではないということです 。 実際、Refineを使用して、Webページからコピーして貼り付けたリストをすばやく並べ替えたり、任意のソースからリストをコピーしてテーブルを作成したりできます。 たとえば、Wikipediaにアクセスし、アメリカの俳優のリストをコピーして、データ変換ツールを使用してテーブルにすばやく配置できます。 高度なレベルでは、タントプログラム可能な式を作成して、GoogleマップなどのWebアプリケーションからデータを抽出できます。
Open Refineは、Excelに代わるものではありませんが、他のソースからのデータとテーブルを管理できるプログラムです 。
Windows、Mac、Linux用の別の無料プログラムはCleanHavenで、これはテーブルのコピーと作成 、リスト、データ、テキストのクリーンアップに使用されます。 大文字を小文字に変換するか、印刷できない文字をキャンセルすることでテキストを変換できるだけでなく、たとえば、キャリッジリターンで区切られた行の集約、単語のフィルター、テーブルの列のマージ、テキストの検索と置換、削除もできます空のスペースと句読点の修正。 CleanHavenには、わかりやすく使いやすいメニューを備えたすっきりとしたインターフェイスもあります。 CleanHavenは表形式ビューをサポートしているため、Excel、CSVファイル、またはその他のソースから任意のテキストまたはリストを貼り付けて、CleanHavenで表示できます。 最初の行は自動的に列見出しになり、データはクリックするだけで簡単にソートできます。
RefineとCleanHavenはどちらも多数のテーブルを管理でき、インターネットからテーブルをコピーして貼り付ける基本的な操作のために、Excelシートで作業する人、会計を行う人、コスト分析を行う人にとって不可欠 な 2つの便利なプログラムになります。倉庫、アーカイブ、事務局、プロジェクト管理。
