Officeスイートでドキュメントを作成する際に最も頻繁に発生する恐怖の1つは、突然の停電やWindowsエラー、強制的な再起動により、その時点までに行われたすべての作業が失われることです。 これらのシナリオは次第に少なくなりますが、Word、Excel、PowerPointをプログラミングして行われた作業を保護し、ドキュメントを作成中に自動的に保存します。この方法で行動することにより、最悪の場合、問題が発生する前の最後の数分間しか失われません停電。 このガイドでは、 Word、Excel、PowerPointで自動ファイル保存を有効にして、オフィスや自宅で行われた作業を常に保護する方法を示します。 これで十分でない場合（ファイルが破損する恐れがあります）、ファイル履歴を使用してファイルの古いリビジョンを復元できるようにする方法も示します。これにより、いつでも最初からやり直すことができ、最初からやり直す必要がなくなります。
また読む-> 破損した、破損した、または失われたWord文書とExcelファイルを回復する
1）Office 365への自動保存
Office 365のサブスクリプションコピーがある場合、ファイルをOneDrive、OneDrive for Business、またはSharePoint Online（企業用）に直接アップロードすることにより、自動保存が利用できます：このようにして、使用されるさまざまなOfficeプログラムは、ファイル（数秒間隔）で、問題を心配する必要はありません。 したがって、まず、Windows 10を搭載したPCでOneDriveクライアントを有効にし、右下隅にあるアイコンを探すか、[スタート]メニューでOneDriveアイテムを探します。
以前のバージョンのWindowsを使用している場合、またはMacを使用している場合は、OneDriveをダウンロードします。
同期されたOneDriveフォルダーが有効になったら、使用するOfficeプログラムに移動してドキュメントの書き込みを開始し（ 新規 ） 、上部にある[ファイル ]-> [ 保存 ]をクリックし、パスとして[ OneDrive] -> [ 個人フォルダー]を選択します。 ファイルはすぐにクラウドに保存され、ウィンドウの上部に自動保存ボタンが表示されます。
別の記事では、Onedriveのフォルダーを同期するためのガイド。
ボタンをアクティブにすると、すべてがクラウドと同期されるため、時間間隔で保存することを心配する必要がなくなります（明らかにインターネット接続が必要です）。 古いバージョンのファイルを復元する場合は、右上の[OneDriveに保存 ]ボタンをクリックして、 [すべてのバージョンを表示 ]メニューを使用します。
このようにして、PCに問題がある場合でも、必要に応じて自動的に保存および復元できます（Office 365アカウントで構成された別のPCでいつでも作業を続行できます）。
Office 365をまだお持ちでない場合は、ここからサービスサブスクリプションにサインアップできます-> Office 365を購入します。
基本パッケージには1か月の試用版も用意されているため、スイート全体をオフライン生産用に購入する代わりに、Officeサブスクリプションを使用することのすべての利点を評価できます。
2）Officeのオフラインバージョンでの自動保存
Office 365がなく、無料販売バージョン（有効期限が無期限のクラシックライセンス）の場合、クラウドでの自動保存は使用できませんが、 オフラインファイルの自動保存をいつでも採用できます 。
この場合、Officeに統合されたリビジョンシステムを使用するため、短い間隔で手動で保存しない変更を保存できます（進行状況をすぐに保存するには、キーボードでCTRL + Bを押すだけでよいことに注意してください）。
Officeの製品版で自動保存を有効にするには、Officeプログラムでドキュメントを開き、上部の[ファイル ]をクリックして、[ オプション] -> [ 保存パス]に移動します 。
このウィンドウから、最新のオフィスファイルの拡張子が示されていることを確認します（たとえば、docx、xlsxなど）。Saveauto -save information everyの下にチェックマークを付け、1分間隔（設定可能な最小値）を設定します。また、 保存せずに閉じた場合、最新バージョンを自動的に復元するアイテムを有効にします。
自動保存情報は、（ 自動保存ファイルのパス）フィールドに示されているパスに保存されます。これは、任意のクラウドのフォルダーにすることもできます（OneDriveまたはGoogleドライブを同期している場合は、そこに変更を指定して継続的なバックアップを作成できます）。
ブラックアウトまたはシステムエラーの後にファイルを復元するには、Officeを再度開き、ファイル回復ツールを使用します。これは、前に構成したバックアップから取得します。 残念ながら、このシステムは毎分行われた変更のみを保存します。書き込みが非常に速い場合、欠落している分は回復時に大量のドキュメントを爆破する可能性があります。
3）Windowsファイル履歴の使用方法
エラー、突然の再起動、またはマルウェアによって破損したファイルも回復できるように、追加のバックアップシステムが必要な場合は、Windows 10（および以前のバージョンのオペレーティングシステム）に存在するFile Historyと呼ばれるレスキューシステムを利用できます）。
Windowsでファイル履歴を有効にするには、左下の[スタート]メニューを開き、[ バックアップ設定 ]を検索して、上部に表示される最初のアイテムを開きます 。 新しいメニューから[ ドライブの追加 ]をクリックして、バックアップドライブ（USBスティック、外部ハードドライブ、またはネットワークリソース）を設定します。
バックアップパスを追加したら、[ その他のオプション ]をクリックし、[ ファイルのバックアップ]メニューで[ 10分ごと ]を選択し 、[フォルダーの追加]ボタンをクリックしてバックアップフォルダー（Officeファイルを保存した場所）を追加します 。
システムは10分ごとに自動的にバックアップするため、Officeドキュメントのコピーは常に別のディスクに保存されます。 バックアップシステムの詳細については、以下のガイドをお読みください。
また読む-> Windowsでユーザーフォルダーをバックアップして個人データを保存する
