DOC、XLS、およびPPTファイルをPDFに変換する方法

PDF形式は現在、デジタルドキュメントの標準となっています。これは、あらゆる種類のコンピューターでフォーマット、グラフィック、およびテーブルが開かれているためです(PDFを管理する特別なプログラムのおかげです。最も有名なのは確かにAdobe Acrobat Readerです)。 。 しかし、仕事用にWold、Excel、PowerPointを使用してファイルを頻繁に生成する場合、これらのドキュメントファイルをPDFにすばやく、すばやく、とりわけ互換性のあるものに変換できるように、有効なツールを手元に用意する必要があります。
したがって、このガイドでは、 OfficeドキュメントをPDFに変換するためのすべての方法、ツール、およびプログラム収集しました。 これらのメソッドの多くは既にオペレーティングシステムまたはOfficeスイートに統合されていますが、変換から専門的な結果を取得する場合は、変換に特定の無料プログラムを使用することもできます。
また読む: OfficeドキュメントをPDFに変換する方法

DOC、XLS、およびPPTファイルをPDFに変換する方法

DOC、XLS、およびPPTファイルをPDFに効果的に変換するには、以下のすべての章を読んで、仕事や家庭のニーズに合った章を見つけることをお勧めします。 説明されているすべての方法またはプログラムは無料です。OfficeファイルをPDFに変換するために1ユーロを費やす必要はありません。

Windows 10の仮想プリンター

Windows 10では、Officeで開いているあらゆる種類のドキュメントをPDFに直接「印刷」できます。 この機能を利用するには、使用中のOfficeプログラム(Word、Excel、PowerPointなど)でCtrl + Pを押し、 Microsoft Print to PDFという仮想プリンターを選択します。

プリンターを選択したら、上部の[印刷]ボタンをクリックします。 ファイルマネージャーウィンドウが表示されます。ここで、保存フォルダーとファイルに付ける名前(PDF形式で保存される)を選択する必要があります。 実際のファイルを取得するには、保存ボタンを押すだけで、その時点で開いているドキュメントのPDFが生成されます。

Office 2010以降でPDFにエクスポート

Office 2010、2013以降を使用する場合追加のプログラムを使用せずに、または仮想プリンターを使用せずに、PDFファイルを保存できます。 これを行うには、Officeプログラムの1つでドキュメントを開くか作成するだけで、 [ファイル ]メニューの[名前を付けて保存 ]を選択するだけです。 選択可能な[ 保存]行から、利用可能な多くの形式の中で、PDF形式を選択します。 保存する前に、PDFファイルのサイズを最小化するか(電子メールで送信するか、インターネットで公開する必要がある場合に理想的)、または通常のままにするかを選択することもできます。

Office 2019では、ドキュメントの元の書式を維持したままPDFに直接エクスポートできます。 これを行うには、上部の[ファイル ]メニューをクリックし、 [ エクスポート ]に移動して、[ PDF / XPSの作成 ]をクリックします 。 新しいファイルマネージャウィンドウが開き、ファイルを保存するパス、ファイルの名前、作成するPDFの種類を選択できます。

[最適化]ボタンに加えて、[ オプション ]をクリックしてPDFの作成をカスタマイズできます。 実際のPDFを作成するには、[ 発行 ]をクリックするだけです。

LibreOfficeでPDFにエクスポート

Microsoft Officeの代わりに無料のLibreOfficeスイートを使用します ">
オペレーティングシステムのファイルマネージャウィンドウが再び開きます。ここで、保存パスと作成するPDFファイルの名前を選択するだけです。

仮想PDFプリンター

オペレーティングシステムとしてWindows 7がある場合、仮想プリンターを使用してDOC、XLS、およびPPTファイルをPDFに変換し、PDFを作成できます。 このタイプの最高のプログラムは間違いなくdoPDFで、無料で入手できます。

この軽量で高速なプログラムは、新しいプリンターであるかのようにインストールされ、Windows 10に統合されたものと同様の方法で使用されます。Officeプログラムで印刷プロセスを開始し(CTRL + P) 、仮想プリンターとしてdoPDFを選択します。 PDFファイルを作成します。
これまでに見られた方法と比較して、このプログラムを使用すると、ドキュメント情報や変換の品質などのPDFのいくつかの側面をカスタマイズできます(より小さいファイルを生成するため):統合プリンターおよび現在のツールの代替としてWindows 10でも安全に使用できる理由ですOfficeスイート内。
議論を深めるために、 ドキュメントとWebページからWindows用に無料でPDFを作成するためのベスト仮想プリンターに関するガイドを読むことをお勧めします

複数のOfficeファイルをPDFに変換する

PDFに変換するDOC、Excel、およびPPTドキュメントが多数ある場合は、無料のDocuFreezerプログラムを使用できます。

このプログラムを使用すると、Officeで生成されたドキュメントだけでなく、ファイルのグループをPDFに変換したり、PDFに変換したりできます。 使用するには、ファイルをインターフェイスにドラッグするか(または[ ファイル追加 ]ボタンを使用)、 出力ファイルの種類としてPDF形式を選択し、右上の[ 開始 ]ボタンをクリックして複数の変換を開始するだけです。

結論

これまで見てきたように、DOC、XLS、およびPPTファイルを完全に無料の方法でPDFに変換するさまざまな方法とプログラムがあります。作業のニーズに最適なものを選択するだけです。
一方、逆のプロセス、つまりPDFをOfficeドキュメントに変換する場合は、PDFをドキュメントに変換する最適なプログラムのガイドを読むことをお勧めします 。 一方、重要なPDFに署名する必要がある場合は、 PC、Mac Android、iPhone、iPadでPDFやドキュメントに署名する方法に関する記事を読むことをお勧めします。

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