オフィスや職場でドキュメントを頻繁に書く場合、分析する数値や統計データをより適切に説明できるように、段落のすぐ下にチャートを追加する必要があります。 このガイドでは、ドキュメントの作成中にグラフが必要になるシナリオが多いため、Wordでグラフを作成するためのすべての方法をステップごとに説明します 。
もちろん、このガイドは、PCを使用し、Wordなどのドキュメントエディターを使用するすべての初心者ユーザー向けに設計されていますが、オフィスで働いており、オールインワンのグラフィックデザイナーでドキュメントを書くのが難しいと感じるすべての従業員にも役立ちます。 「インテリア。
ガイドの最後では、Wordの主要な無料の代替ツールであるLibreOffice Writerを使用してグラフを作成する方法についても説明します（LibreOffice Writerは、Officeスイートが有料であるため）。
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1） Wordでグラフを作成する方法
チャートをWordに追加するには、プログラム内で直接作成する方法と、Excelで作成して後でドキュメントにインポートする方法の2つがあります。
非常に手の込んだグラフや大量のデータを作成する必要がある場合はこの最後のパスに従うことをお勧めします。一方、グラフが小さくデータ量が少ない場合はWordを直接使用できます。
Wordで単純なグラフを作成するには、空のドキュメントまたは既に書かれたドキュメントを開くだけで、グラフを追加する段落に移動し、キーボードのEnterまたはEnterをクリックして、すぐに空のスペースを作成します。
グラフをホストするスペースを作成したら 、上部の[ 挿入 ]メニューをクリックし、[ グラフ ]ボタンをクリックします。
新しいプログラムウィンドウが開き、ドキュメントに挿入するグラフィックに与える図形を選択できます。
ヒストグラム、円グラフ、棒グラフ、面グラフ、折れ線グラフなど、さまざまなタイプのグラフから選択できます。
グラフの種類を選択したら（3Dグラフなど、右側に示されているさまざまなサブタイプから選択します）、下部の[OK]をクリックして、Wordに挿入します。
作成した段落にグラフがすぐに表示され、縮尺の小さいExcelウィンドウが表示されます（表示されるグラフに挿入するデータを管理するのに非常に便利です）。
チャートを適切に選択したら、列と行に入力された名前を変更し、その中に表示したい数値を報告するだけです。 何かが欠落している場合、またはグラフを拡大または縮小したい場合は、各セル選択の隣にある正方形に（ミニExcelウィンドウで）作用するだけです。
必要な結果が得られるまで、適切と思われるチャートをカスタマイズします。
グラフの形状とその内部の参照（バーや線の色、凡例の有無など）を変更するには、グラフの横にあるキー、つまりレイアウトオプション 、 グラフ要素、グラフィック スタイルを使用する必要があります。 グラフィックフィルター 。
結果に満足したら、すぐにグラフをクリックしてから、カーソルを右端に移動し（同様に右矢印キーを使用）、EnterまたはEnterをクリックして新しい段落を作成し、ドキュメントの作成を続けます。
内部のデータはすぐにグラフに挿入されるため、Excelウィンドウはいつでも閉じることができます（保存したり、他の特別な手順を実行する必要はありません）。
2） Excelでグラフを作成し、Wordにインポートする
入力するデータが非常に多い場合は、Excelで通常どおりグラフを作成し、Wordでインポートして、Word内でアクセス可能な限られたツールを使用せずに非常にプロフェッショナルで完全なグラフを作成できます。
次に、PCでExcelを開き、さまざまなセルに必要なデータをすべて挿入し 、最後にInsertをクリックして、スプレッドシートで取得可能なグラフを選択できるようにします。
したがって、ケースのすべてのカスタマイズを実行します。Excelを閉じずに、挿入することにしたドキュメントでWordを開きます。
すべての準備が整ったので、Excel内でグラフを選択し（クリックするだけ）、上部の[ ホーム ]メニューに移動して[ コピー ]をクリックします。
Wordで文書を開き、グラフを挿入する空の段落を作成し、その先頭でマウスを右クリックし、[ 元の書式を維持してデータをリンクする]ボタンを使用します。
この方法で、チャートはすぐにWordにインポートされ、Excelを毎回開く必要なく、後で編集可能なままになります。
グラフを受け取る人がグラフをうまく管理できないと恐れている場合は、グラフの画像のみをドキュメントに貼り付けるように制限することもできます。 これを行うには、Wordに貼り付けコマンドを使用するときに、アイテムImageを使用します。
これはグラフの写真に過ぎず、編集することはできません（したがって、変更が必要な場合は、Excelから操作して新しいグラフをインポートする必要があります）。
3） LibreOffice Writerでチャートを作成する方法
予想どおり、Wordの無料バージョンはLibreOffice Writerであり 、Microsoft、Mac、Linuxで無料でダウンロードできます。
スイートをコンピューターにインストールし、[スタート]メニューまたはその他のプログラムメニュー（Macのランチパッド、LinuxのGnome Shellなど）でWriterプログラムを検索します。
Writerを開くと、テキストの必要な部分の書き込みが開始され、グラフを挿入する必要がある段落に到達したら、[ 挿入 ]メニューの上部をクリックし、[グラフ]項目をクリックします。
定義済みのグラフがすぐに表示されます。このグラフは、右クリックして存在するアイテムを選択することでカスタマイズできます。
たとえば、入力したデータを変更するには、 データテーブルアイテムを使用できますが、チャートの形状やその他の要素を変更するには、コンテキストメニューでチャートタイプのアイテムとさまざまな挿入/削除アイテムを使用できます。
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