オフィスの仕事では、データ（毎月の収入と支出、作業報告書など）を管理する必要があるため、大量の数値を管理する必要があり、そこから計算を完全に自動で実行して列を抽出する必要があります。 作業をスピードアップする方法があり、 ピボットテーブルと呼ばれます ：この機能のおかげで、正確でプログラムされたテーブルに挿入することで計算をスピードアップできます。データを正しく入力することを確認するだけです（スプレッドシートは残りは、数値を含む行と列に必要な数式を自動的に適用します）。 ピボットテーブルの作成方法がわからない場合、このガイドでは、Microsoft Excel（Officeに含まれる）とLibreOfficeの両方で実行する手順を示します。 後者の場合、ライセンスの購入に何も費やすことなくピボットテーブルを作成できます。
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続行する前に、問題なくピボットテーブルを作成するために、データをスプレッドシートに正確かつ綿密に入力する必要があることを指摘することが重要です。ヘッダーは各列と行の上部に存在する必要があり、空の行が存在し、入力されたデータは可能な限り同種である必要があります（たとえば、計算列では、テーブルを機能させたい場合にのみ数字を挿入する必要があります）。 これらの単純なルールに従うと、Microsoft Excelでピボットテーブルを作成することが非常に簡単かつ迅速になります。
Microsoft Excelでピボットテーブルを作成する方法
Excelは、間違いなくピボットテーブルの作成に最もよく使用されるプログラムの1つです。 システムにOfficeスイートがインストールされている場合は、左下の[スタート]メニューを開き、Excelキーボードで入力して、プログラムを開くことができます。
開始したら、 空のワークブックをクリックして新しいスプレッドシートを開きます。 これで、処理する必要のあるデータをさまざまなフィールドに入力できるようになり、列ごと、行ごとに順番に並べることができます（したがって、テーブル作成時の作業が容易になります）。
すべてのデータを入力したら、マウスをドラッグして選択し（左上で最初のセルを押したままマウスを移動）、上部の[ 挿入 ]メニューをクリックし、左上にある[ ピボットテーブル ]ボタンで確認します。
確認ウィンドウが開きます。このウィンドウでは、すでに選択されている間隔を確認し、最終レポートを生成する場所を選択します。 ほとんどの場合、他に何も触れずに[ OK ]をクリックするだけです。 データは消え、警告メッセージと右側のサイドバーが表示されます。
テーブルの作成を開始するには、検索バーのすぐ下にあるボックスをクリックしてさまざまなフィールド（ヘッダーとして挿入される列の名前に対応）を有効にし、見出しの下のセクターにドラッグして並べ替えます。 フィールドを下の領域にドラッグします 。
基本的に、プログラムは入力された数値フィールドを自動的に合計しますが、適用する数式または数学演算を変更する場合は、[ 値 ]ボックスの右下に移動し、使用可能な数値フィールドのいずれかをクリックします（この場合は、 入力フィールド ）を選択し、 値フィールド設定項目を選択します。 このウィンドウから、テーブルに入力されたすべてのデータに適用する数学演算を選択できます。平均を実行したり、最大値と最小値を挿入したり、減算したりできます。
構成が完了したら、単に[ OK ]をクリックします。 すべての手順を正しく実行すると、すべてのデータを含むピボットテーブルと、自動的に合計が適用された新しい行がスプレッドシートに表示されます（または、適用するように選択した式の結果を見つけることもできます）。
新しく作成されたピボットテーブルの他のオプションを変更するには、テーブルの任意の場所を右クリックして、[ ピボットテーブルオプション]項目を選択します。
LibreOffice Calcでピボットテーブルを作成する方法
自宅でピボットテーブルを作成したいのですが、スイート内に適切なスプレッドシートがあるMicrosoft Office "> LibreOfficeのライセンスがありません。
まだ行っていない場合は、LibreOfficeインストーラーをPCにダウンロードします（このスイートはWindowsとMacの両方で利用可能で、GNU / Linuxディストリビューションの大部分に統合されています）。 ダウンロードが完了すると、インストールは特別な困難や考慮すべき奇妙なウィンドウなしで進行するため、恐れることなくインストールしてください（常に[次へ]を押して操作を高速化することもできます）。 スイートをWindowsにインストールしたら、[スタート]メニューの左下をクリックしてCalcと入力し、関連する検索結果、つまりLibreOffice Calcを開くことができます。
本格的なスプレッドシートの前にいます。したがって、Excelに関連する部分で既に見られるように、ピボットテーブルを構成するデータを挿入し始めます。 データ入力の最後に、数値とヘッダーを持つすべてのフィールドを選択し（マウスをドラッグして選択を作成します）、機能バーにある上部の[ ピボットテーブルの挿入 ]ボタンをクリックします。
確認ウィンドウが表示されます。[ OK ]をクリックします。 ピボットテーブル設定の新しいウィンドウを表示します。
ウィンドウで、右側にあるフィールド（この場合はMonth 、 IncomeおよびExpense ）を中央または左側のセクターのいずれかに移動します。特に、セクターに数値を含むフィールドと、セクターに名前またはクレームを含むフィールドを挿入します。 行フィールドまたは列フィールド 。 準備ができたら、[ OK ]をクリックしてピボットテーブルを生成します。
基本的にプログラムで合計を計算できますが、実行する数学演算を変更する場合は、プログラムの右側に表示される細いバーにある関数ボタンをクリックする必要があります。
内部ですでに示されているものをすぐに使用するか、 最近使用したドロップダウンメニューをクリックして、 すべてまたはCalcに統合された関数のカテゴリのいずれかを選択します。
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