Wordで文書を書くことで、私たちは自分の好みや行うべき特定の仕事のニーズに応じてシートを設定するたびに時間を無駄にするとき、たとえば、オフィスでレポートを書くために、常に同じフォントを使用することを好みます。右側の余白とスペースのスペース。文字を書くには、別のスタイルの書き方を好むかもしれません。 これらの退屈な手順を毎回繰り返す代わりに、Wordテンプレートを保存して、いつでもそれらを思い出せるようにする方法を学びましょう。
このガイドでは、必要に応じてカスタマイズされたWordテンプレートを作成し、毎回ドキュメントを設定する時間を節約する方法を示します。
PCにOfficeとWordがない場合は、ガイドの最後に、無料のオフィススイートであるLibreOfficeでテンプレートを作成する方法を示します。
また読む： Wordでラベルを作成する方法
1） Wordでテンプレートを作成する方法
Wordでテンプレートを作成するには、まず、Windowsの[スタート]メニューのリンクから、またはデスクトップ上のアイコンをクリックして、Wordを起動します。
空のドキュメントを開いたら、作成するモデルが提示する必要がある特性を設定することにより、空のドキュメントを変更し始めます。
[ ホーム ]メニューをクリックしてフォントのカスタマイズを開始し、標準のWordフォントの代わりにデフォルトで使用するライティングフォントを選択し、テキストサイズとその他の必要なすべてのカスタマイズを設定します。
すべてのシートを常に操作するために、ドキュメント内の任意の場所を右クリックして段落メニューを開くこともできます。ここで、モデルの作成に非常に役立つ他のパラメーターを設定できます。
表示されるウィンドウで、インデントとテキストの間隔を設定し、行間と段落と段落の間に存在する必要があるスペース、配置、テキストの構造、シートの余白などを調整できます。その他。
構成の最後に、下部の[ OK ]をクリックして確認します。
Wordでレターヘッドを作成し（重要な文書、プロの手紙、州の文書の場合に非常に便利です）、作業する会社のロゴを追加する場合は、[ 挿入 ]タブを開いて[ ヘッダー ]ボタンをクリックし、表示されるメニューから空のアイテムを選択します。
ヘッダーセクションがドキュメントの上部に表示されます。テキストボックスをクリアし、ロゴ、名前、署名、および作成するドキュメントテンプレートをさらにパーソナルにするために必要なすべての情報を挿入するだけです。
ヘッダーに画像を挿入するには、Wordの[ 挿入 ]メニューの[ 画像 ]ボタンをクリックし、個人のレターヘッドで使用する写真、ロゴ、または画像を選択します。
レイアウトメニューとデザインメニューで作成しているモデルに最後の仕上げを行い、左上の[ファイル ]ボタンをクリックしてこのモデルを保存し、 [名前を付けて保存 ] アイテムを選択して、プログラムの右側にある[ 参照 ]ボタンをクリックします。
表示されるファイル管理ウィンドウ内で、 [名前を付けて保存 ]ドロップダウンメニューから[ Wordテンプレート ]を選択し、 [ファイル名]フィールドで任意の名前を選択し、 [ 保存 ]ボタンをクリックしてWordテンプレートを保存します。
これからは、Wordのようこそ画面で名前をクリックするか、メニューの[ファイル ]-> [ 新規 ]で開いて、このモデルを開くことができます。
他のコンピューターにエクスポートするためにテンプレートを保存する場合は、このガイドで説明されている手順で作成されたテンプレートがWordによってパス「 C：\ Users \\ Documents \ Custom Office Templates 」に保存されることを知ってください。
一方、Officeが提供するモデルの1つを変更する場合（最初から完全に開始しないように）、メニューの[ファイル ]-> [ 新規 ]でタイプを入力するだけで適切なモデルを検索するだけで済みます。使用する予定のドキュメント。
選択したら、ダウンロードしてWordで開くのを待ってから、必要に応じてカスタマイズします。 変更の最後に、ガイドの前の行で見たように作成された新しいモデルを保存します。
他のテンプレートをダウンロードしてOfficeおよびWordに追加するには、専用ガイド-> テンプレートおよびOfficeテンプレートを読んで、 Word、Excel、およびPowerPoint用にダウンロードすることをお勧めします。
それらをプログラムに追加するのは非常に簡単であり、作業中のライティングのニーズに合わせて変更することもできます。
2） LibreOffice Writerでモデルを作成する方法
OfficeをPCにインストールしていないため、日常業務用のドキュメントテンプレートをすぐに作成する必要があります。
スイートがPC（またはMac）にインストールされると、Writerプログラムを開き、ウィンドウ上部のボタンと[ フォーマット] 、[ スタイル] 、[ 挿入 ] 、および[ ツール]メニューを使用してコンテンツと目的のフォーマットスタイルをカスタマイズします。
モデルの準備ができたらすぐに、[ファイル]メニューのトップメニューをクリックし、[名前を付けて保存 ]を選択します 。
表示される新しいウィンドウで、ドロップダウンメニューにあるODFテキストドキュメントモデル （LibreOfficeとの互換性を維持するため）またはMicrosoft Word 97-2003ドキュメントモデル （Word内で使用できるようにするため）を選択します。 [名前を付けて保存 ]で、 [ファイル名]フィールドでドキュメントの目的の名前を選択し、[ 保存 ]をクリックして、選択したフォルダーにモデルを保存します 。
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