フリーランサーやコンサルタントとしての仕事や会社のためにお金を請求するために請求書を作成する必要がある人のために、ここでは、テンプレートを使用せずに、白いシートから始めて、 Excelでシンプルなパーソナライズされた請求書を作成する方法を紹介します準備ができて。
Excelで請求書を作成するのは比較的簡単な作業です。テーブルを準備し、いくつかのルールを設定し、必要な情報を追加し、さらに技術的な仕事をしたい場合は、計算の自動化も追加します。 明らかに、すでに専門家によって準備された請求書テンプレートを使用し、それをダウンロードしてカスタマイズすることができます。 一部のモデルは既にExcelで使用可能です。新しいシートを開き、 [ファイル ]タブに移動して、検索フィールドで請求書を探します。 他のモデルは、無料の請求書テンプレート専門サイトまたはExcelモデルを備えた他のサイトで無料でダウンロードできます 。
ただし、この場合は、 Excelで簡単な請求書を最初から作成する手順を確認します （ガイドはLibreOffice Calcでも機能します）。
また読む： 自営業者および中小企業向けの10の無料請求書発行および会計プログラム
Excelで簡単な請求書を作成するには、次の情報が必要です。
次に、販売オブジェクトの説明などのより長い情報を書き込むスペースを確保するために、列と行の一部のサイズを変更する必要があります。 行または列のサイズを変更するには、それらをクリックして、マウスでドラッグします。 デフォルトでは、行は20ピクセルの高さに設定され、列は64ピクセルの幅に設定されます。 最適化された構成では、次の方法で列と行のサイズを変更できます。
行1には、売り手の名前と「請求書」という単語が含まれている必要があります。 余分なスペースを使用すると、このタイトルのフォントサイズを大きくして、受信者の注意を引き付けるより優れたグラフィックレンダリングを実現できます。 列Aには、請求書の重要な（そして最も長い）情報のほとんどが含まれています：買い手と売り手のデータ、商品説明、支払い方法。 列Bには日付が含まれています。 列Cには 、請求書番号、請求日、リストされている各アイテムの個別の価格、および支払総額を記入します。
列Aの行4、5、6、および7に、住所（2行に分割）、電話番号、VAT番号、および税コードを入力します
列Bの4行目と5行目に 、「 DATA： 」と「 INVOICE NO。： 」を太字のテキストで書き込み、テキストを右に揃えます。 列Cの列4と5は 、日付と請求書番号を挿入するスペースです。
最後に、基本情報の最後の部分について、 列A、行9にテキスト「 請求書A： 」（太字）を挿入します。 行10、11、12、および13を使用して、受信者データを入力できます。
次に、15行目の列AとBを結合し （2つのセルを選択し、上部の[ マージ ]ボタンを押して）、列16〜30の列Aにリストできるリスト要素のタイトルを書き込みます。エスケープ日付（列B、行16〜30）。 行15の列AとBを結合した後、おそらく[ ホーム ]タブの[ フォント ]セクションにある境界ボタンを使用して、セルにすべての辺に境界線を付けます。 セルC15についても同じことを行います。
15行目の最初のセルにDESCRIPTIONを記述し、テキストを中央に揃えます。 C15で、 PRICEを記述して、テーブルヘッダーの両方を太字にします。 下の境界線を追加するには、列AとBの行16から行30までのスペースを選択します。 代わりに、列Cの16〜29のセルを左右の境界線で囲むことができます。
セルC30を強調表示し、セル全体の境界線と目立つように色のグラデーションを付けます。 左側（次にB30）にTOTALと書き、右側に揃えます。
これで請求書の構造が完成し、製品の数に応じて別の行が追加される可能性があります。 これは次のようになります。
同様に、セルC16-30を強調表示し、「 通貨 」オプションを選択してユーロで価格をフォーマットします。
個々の金額をすべて自動的に追加し、作成した「 合計 」セルに反映させるには、セル（この例ではC31）を選択し、次の式を入力します。
= SUM（C16：C29）
価格フィールドに入力すると、 合計セルに合計が自動的に入力されます。
続けて、A34または必要に応じて他の情報に「 支払い方法： 」というテキストを挿入します。たとえば、請求書の支払い、VATの除外、またはその他の重要なメモの支払いに使用できる支払い方法を入力します。
価格列の右側に、 VATを含む合計価格を計算するための列を追加し、最初の列にVATまたはTaxableなしの価格を入力できます。 22％のVATを追加するには、合計価格列に次の式が必要です： = C16 * 1.22 。 右下隅から合計までプルダウンして、数式を他のセルに拡張します。 また、VAT（22％）が書き込まれたE列を追加して、タイプのD列で式= C16 * E16 + C16を使用することもできます。
最後の仕上げとして、最終行にありがとうの言葉を追加することを忘れないでください。
また読む： 無料の完全な電子請求書プログラム
Excelで請求書を作成するのは比較的簡単な作業です。テーブルを準備し、いくつかのルールを設定し、必要な情報を追加し、さらに技術的な仕事をしたい場合は、計算の自動化も追加します。 明らかに、すでに専門家によって準備された請求書テンプレートを使用し、それをダウンロードしてカスタマイズすることができます。 一部のモデルは既にExcelで使用可能です。新しいシートを開き、 [ファイル ]タブに移動して、検索フィールドで請求書を探します。 他のモデルは、無料の請求書テンプレート専門サイトまたはExcelモデルを備えた他のサイトで無料でダウンロードできます 。
ただし、この場合は、 Excelで簡単な請求書を最初から作成する手順を確認します （ガイドはLibreOffice Calcでも機能します）。
また読む： 自営業者および中小企業向けの10の無料請求書発行および会計プログラム
Excelで簡単な請求書を作成するには、次の情報が必要です。
- 売り手の詳細
- 名前
- 住所と郵便番号
- 電話番号
- VAT番号P
- 税コード
- バイヤーデータ
- 名前
- 住所と郵便番号
- VAT
- 税コード
- 請求書の日付
- 請求書番号
- 販売したサービスまたは製品の説明
- アイテム価格（単一の製品またはサービスの）
- 支払総額
- 支払方法
Excelで請求書シートを準備する
次に、空のExcelシートを開き、すぐにグリッドを削除して、きれいなシートを作成します。 これを行うには、[ページレイアウト ]タブに移動し、[表示]選択項目の[ グリッド ]をオフにします。次に、販売オブジェクトの説明などのより長い情報を書き込むスペースを確保するために、列と行の一部のサイズを変更する必要があります。 行または列のサイズを変更するには、それらをクリックして、マウスでドラッグします。 デフォルトでは、行は20ピクセルの高さに設定され、列は64ピクセルの幅に設定されます。 最適化された構成では、次の方法で列と行のサイズを変更できます。
- 行1：45ピクセル
- 列A：385ピクセル
- 列B：175ピクセル
- 列C：125ピクセル
行1には、売り手の名前と「請求書」という単語が含まれている必要があります。 余分なスペースを使用すると、このタイトルのフォントサイズを大きくして、受信者の注意を引き付けるより優れたグラフィックレンダリングを実現できます。 列Aには、請求書の重要な（そして最も長い）情報のほとんどが含まれています：買い手と売り手のデータ、商品説明、支払い方法。 列Bには日付が含まれています。 列Cには 、請求書番号、請求日、リストされている各アイテムの個別の価格、および支払総額を記入します。
請求書の予備情報
列Aの行1に 、より大きなフォントサイズ（18 ptで入力可能）で名前を入力し、テキストを太字にして明確にします。 列Bの行1に「請求書」と書いて、この文書をすぐに作成します。 フォントサイズとして28ptを入力でき、書き込みスタイルとして大文字ですべて実行できます。また、おそらくグレーで色を変更できます。列Aの行4、5、6、および7に、住所（2行に分割）、電話番号、VAT番号、および税コードを入力します
列Bの4行目と5行目に 、「 DATA： 」と「 INVOICE NO。： 」を太字のテキストで書き込み、テキストを右に揃えます。 列Cの列4と5は 、日付と請求書番号を挿入するスペースです。
最後に、基本情報の最後の部分について、 列A、行9にテキスト「 請求書A： 」（太字）を挿入します。 行10、11、12、および13を使用して、受信者データを入力できます。
製品またはサービスの詳細
請求済みの製品とサービスを追加するには、シートにいくつかの行を追加する必要があります。次に、15行目の列AとBを結合し （2つのセルを選択し、上部の[ マージ ]ボタンを押して）、列16〜30の列Aにリストできるリスト要素のタイトルを書き込みます。エスケープ日付（列B、行16〜30）。 行15の列AとBを結合した後、おそらく[ ホーム ]タブの[ フォント ]セクションにある境界ボタンを使用して、セルにすべての辺に境界線を付けます。 セルC15についても同じことを行います。
15行目の最初のセルにDESCRIPTIONを記述し、テキストを中央に揃えます。 C15で、 PRICEを記述して、テーブルヘッダーの両方を太字にします。 下の境界線を追加するには、列AとBの行16から行30までのスペースを選択します。 代わりに、列Cの16〜29のセルを左右の境界線で囲むことができます。
セルC30を強調表示し、セル全体の境界線と目立つように色のグラデーションを付けます。 左側（次にB30）にTOTALと書き、右側に揃えます。
これで請求書の構造が完成し、製品の数に応じて別の行が追加される可能性があります。 これは次のようになります。
ルール、式、および自動化
日付が列Bの行16〜29に書き込まれている場合、これらのセルを選択し、「 ホーム 」タブの「 番号 」セクションにある「 番号形式 」ボックスを押します。 次に、そのフィールドが常に正しく書き込まれた日付になるように、数値で日付形式を選択します。同様に、セルC16-30を強調表示し、「 通貨 」オプションを選択してユーロで価格をフォーマットします。
個々の金額をすべて自動的に追加し、作成した「 合計 」セルに反映させるには、セル（この例ではC31）を選択し、次の式を入力します。
= SUM（C16：C29）
価格フィールドに入力すると、 合計セルに合計が自動的に入力されます。
続けて、A34または必要に応じて他の情報に「 支払い方法： 」というテキストを挿入します。たとえば、請求書の支払い、VATの除外、またはその他の重要なメモの支払いに使用できる支払い方法を入力します。
価格列の右側に、 VATを含む合計価格を計算するための列を追加し、最初の列にVATまたはTaxableなしの価格を入力できます。 22％のVATを追加するには、合計価格列に次の式が必要です： = C16 * 1.22 。 右下隅から合計までプルダウンして、数式を他のセルに拡張します。 また、VAT（22％）が書き込まれたE列を追加して、タイプのD列で式= C16 * E16 + C16を使用することもできます。
最後の仕上げとして、最終行にありがとうの言葉を追加することを忘れないでください。
また読む： 無料の完全な電子請求書プログラム
