手紙、ラベル、または招待状にそれぞれ異なる情報を手動で入力する必要があった回数：基本的に、レターまたはラベルテンプレートをシート全体（固定データ）に複製し、それぞれに入力する異なるデータ（柔軟なデータ）。 この操作は非常に退屈で反復的な作業になる可能性がありますが、幸いなことに、データの書き込みと管理に使用されるプログラムは、差し込み印刷で大きな役割を果たし、固定データで作成されたモデル内で柔軟なデータを複製できます、必要なすべてのデータを含むすべてのチケット、レター、またはラベルを一気に生成するようにします。 このガイドでは、 Word、Excel、およびLibreOfficeで差し込み印刷を実行する方法を説明しているため、コンピューターでこれを実行するのに最適なプログラムを適宜選択できます。
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差し込み印刷の方法
固定データと柔軟なデータを使用して多数の印刷物を作成する必要がある場合は、次の章を読んで、すべてのデータを手動で書き込むことなく目標を達成できるようにし、手紙、チケット、ラベルなどの印刷を大幅に高速化します。WordとExcelで差し込み印刷を行う方法
差し込み印刷を作成するために、Wordでドキュメントの固定部分の記述を開始します。Office プログラムが提供するモデルを実現するための支援を得ることができます。
「修正された」部分が入力されたら、ドキュメントの差し込み印刷、つまり柔軟なデータで入力される部分を指定する必要があります。 [ レター ]メニューの上部をクリックし、[ 差し込み印刷の開始 ]-> [ 差し込み印刷ウィザード ]をクリックします。
ドキュメントの右側にサイドバーが開き、そこで差し込み印刷の作成がガイドされます。作成する印刷のタイプ（ Letters 、 E-mails 、 Envelopes 、 LabelsまたはList ）を選択し、[ Next]を押して、[ Use the document]を選択します 文書のレイアウトを変更するか（プログラムが自動的に入力するフィールドを生成します）、[次へ]をもう一度押し、次のセクションで[ 新しいリストの作成]を選択して柔軟なデータを生成します。
便宜上 、 Excelを使用することもできます 。これは、差し込み印刷用のデータを生成するのにより適しています。 Word文書をしばらく中断したまま、Excelを開いて、さまざまな行と列に差し込み印刷に使用するデータを挿入し始めます。
また、 単純なテーブルを作成して、すべてをできるだけ整理し、Wordに戻ってタスクを容易にすることもできます。
柔軟なデータを使用してExcelドキュメントを作成し、スプレッドシートを保存したら、Wordドキュメントに戻り、サイドバーで[データ選択]セクションに移動して[ 参照 ]ボタンを押します。
ウィンドウが開き、以前に作成したExcelドキュメントを選択するだけです。 その後、現在のテーブルを使用するか、使用するデータを手動で選択するかをプログラムが尋ねます。
このようにして、専用ウィンドウに表示される差し込み印刷の受信者を作成します。
データエントリを確認し、最後に[ OK ]をクリックするだけです 。
最後に、右側のバーで[ 次へ]をクリックし、データによって生成されたラベルの配置を選択する必要があります（柔軟なデータで埋めたい部分と一致するように注意してください！）、[ 次へ]をもう一度押して、封筒を1つずつ確認します、Wordで生成され、最後にPrintキーで最後の画面に印刷される文字またはラベル（最後にNextを押した後）。
結果に満足できない場合は、ウィザードの最後の画面にある個々のラベルの編集ボタンを使用して作成された個々のラベル、手紙、または封筒を編集することもできます。
LibreOfficeで差し込み印刷を行う方法
コンピューターでMicrosoft Officeを使用する可能性がない場合は、無料のLibreOfficeスイートをいつでもインストールできます。これを使用して、差し込み印刷（ここではシリアル印刷と呼びます）を実行できます。LibreOffice Calcプログラムを開き、以降の一連の印刷で使用するすべての柔軟なデータを挿入し、それらを表に並べるように注意します。
スプレッドシートを保存してLibreOffice Writerプログラムを開き、差し込み印刷に使用する固定モデルの作成または作成を開始してから、[ ツール ]メニューを開いて[ シリーズで印刷 ]をクリックします。
この画面から、すでに開いているドキュメントから開始するか、別のドキュメントまたはインターネットからダウンロードしたモデルをアップロードするかを選択できます。 選択したら、[ 次へ]を押して、レターまたは電子メールメッセージを作成するかどうかを選択し、[ 次へ]をもう一度押して、アドレスブロックを入力できる最も重要な画面で自分自身を見つけます。
[アドレスリストの選択 ]をクリックし、新しいウィンドウで[ 追加 ]をクリックして、以前にCalcで作成したスプレッドシート（具体的には、データを並べ替えるために作成したピボットテーブル）を追加します。
柔軟なデータが読み込まれたら、[ その他]を押してデータ形式を選択し、[ フィールドの結合]を選択して、選択した形式内で使用するデータを選択できます。
OKを押して、生成されたすべてのドキュメントにアップロードしたデータがあるかどうかを確認し、 Nextをもう一度押して、最適なグリーティング形式を選択し、Nextをもう一度押して、ドキュメント内のデータのレイアウトを調整します。最終結果をプレビューします。
Writerドキュメントに戻ります。今回は、作成する印刷物と同数のドキュメントに分割します（上部に新しいツールバーが表示されます）。 印刷プロセスを開始するには、[ 複合ドキュメントの印刷 ]アイコンを押すだけです。
結論
1つのドキュメントを複数の人に送信する必要があり、実際には各ユーザーのウェルカムメッセージ、ヘッダー、および最終的な挨拶のみを変更する必要がある場合、差し込み印刷はオフィスで非常に役立ちます。 また、各ゲストの結婚式の招待状、特別な招待状、またはパーソナライズされたチケットを作成するために家で非常に便利です。説明した手順に従って、WordとExcel（有料プログラムとして利用可能）およびLibreOffice（利用可能無料）。Wordでラベルを作成する方法がわからない "> Wordでラベルを作成する方法。
代わりにExcelを使用して請求書を作成する必要がある場合は、記事「Excelで請求書を作成する方法」をゼロから、シンプルかつパーソナライズして読むことをお勧めします。
最後の読みとして、 WordまたはLibreOfficeで名刺を印刷する方法をご覧になることをお勧めします。これは、固定データの名刺が多数必要な場合に非常に役立ちます。
