同僚や利害関係者の考慮事項や追加を報告する重要な文書を準備し、最終作業に必要なすべてを1つの文書にまとめるように注意しなければならなかった回数 各自のドキュメントを生成する時間を無駄にしてから、難しいマージ操作を進める代わりに、オンラインで同時に書くことができる多くのライティングプログラムの1つを利用して、「マルチハンド」のドキュメントをすぐに生成できますシンプルなインターネット接続で十分なので、作家は非常に遠く離れています。
ドキュメントを共有し、無料で同時に書くための最高のツールを一緒に見てみましょう。
したがって、職場と学生環境（学校または大学）の両方で生産性を大幅に向上させます。
また読む-> グループワーク、チャット、コミュニケーション、プロジェクト共有のためのアプリとツール
1） Googleドキュメント
共同執筆を使用する最も効果的なプログラムの1つは、完全にオンラインで動作するPCにインストールする必要さえありません。 ここからGoogleドキュメントについて話します 。ここからホームにアクセスできます-> Googleドキュメント
ウェブサイトを開いたら、[ Googleドキュメントに移動 ]ボタンをクリックして、Googleアカウントのログイン認証情報を入力します。
Gmailで使用するアカウントとAndroidデバイスで使用するアカウントの両方を使用できます。重要なことは、使用するアカウントは将来の共同作業者（後で参加者に参加するための招待状を受け取りますメール、わかりやすくすることをお勧めします）。
Googleアカウントをまだお持ちでない場合は、こちらのリンク-> Create Google Accountを使用してアカウントを作成できます。
資格情報を入力すると、以前に作成されたすべてのドキュメント、一連の利用可能なテンプレート、およびGoogleドライブ内に保存されたドキュメント（ドキュメント用に提供されるスペース）を含む一種のダッシュボードにアクセスします。 新しいドキュメントを作成するには、 空をクリックします。
クラウドに自動保存され、ドキュメントを作成するためのすべてのツールを備えた、真のWordスタイルのテキストエディターが目の前にあります。
書き始める前に、右上の[ 共有 ]をクリックして、ドキュメントへの共有アクセスを設定しましょう。
まだ行っていない場合は、ドキュメントに名前を付けるよう求められます。 これが完了すると、テキストウィンドウのある小さなウィンドウが表示されます。
このフィールドにドキュメントにアクセスするユーザーのメールアドレスを入力するか、GmailまたはAndroidの連絡先ディレクトリに保存されているユーザーの名前を入力することができます（すぐに表示されます）。
または、ウィンドウの右上にある[ 共有可能なリンクを取得 ]をクリックして、チャットで共有可能なリンクを取得できます。
追加時に重要なことは、鉛筆アイコンのテキストフィールドの横をクリックして、ドキュメントのアクセス許可を調整することです。ユーザーをコラボレーションできるようにするには、変更アクセス許可を提供する必要があります。
共同編集者ができるアクセスと操作をより正確に制御するには、[ 詳細設定 ]をクリックして、アクセスに関連する変更、同意なしでの新しいユーザーの追加、ダウンロードの無効化、印刷オプションもチェックできるようにします。許可されていない人のためにコピーします。
追加されると、少なくとも1人の共同編集者が別の色のカーソルで表示され、ドキュメントを入力したばかりのユーザーを参照します：リアルタイムで書き込みに統合して、真の共有および共同ドキュメントを作成できます。
ドキュメントでのコラボレーションに加えて、小さなチャットにもアクセスできるため、複数の手で執筆を計画し、追加や改善について一緒にコメントすることができます。
2） Microsoft Word Online
ドキュメントを共有し、他のユーザーと同時に書き込むために使用できる別のツールはWord Onlineです。これは、MicrosoftアカウントまたはOutlookアカウントを使用できる人なら誰でも無料で使用できます。
Word Onlineにアクセスするページは、ここから利用できます-> Word Online 。
MicrosoftまたはOutlookアカウントのログイン資格情報を要求されます。 アカウントの資格情報を挿入するか、まだ持っていない場合は、こちらのリンクを使用して新しいアカウントにサインアップしてください-> Create Microsoft account 。
アカウントでアクセスできるようになると、すでに作成されているすべてのオンラインドキュメント、サイトで提供されているモデル、OneDriveクラウドに存在する可能性があるモデルを含むダッシュボードにアクセスできます。
新しいWordドキュメントを作成するには、[ 新しい空のドキュメント ]をクリックします 。
コンピューターにインストールできるWordプログラムと非常によく似た新しいウィンドウが開きますが、完全にオンラインで動作します（どのオペレーティングシステムでも使用できます）。
このWord Onlineの直感的なインターフェイスに慣れたら、右上の[ 共有 ]アイテムをクリックします。
中央に新しいウィンドウが開き、そこでコラボレーションをセットアップできます。
[ 宛先]フィールドに共同編集者の電子メールアドレスを入力し、 [変更を許可された受信者]オプションを使用してアクセスを設定します 。
ドキュメントを編集するか表示するかを選択でき、さらに、Microsoftアカウントを持つ共同編集者のみが変更を行う必要があるかどうかを選択できます（サービスに登録しているかどうかわからない場合は非常に良いことです）。
または、 リンクURLアイテムをクリックして、共有リンクをいつでも送信できます。これにより、チャットで共有する適切なリンクを生成できます。
すべての共同編集者が追加されると、共有ドキュメントが利用可能になり、変更がドキュメントに表示され（Office 365サブスクリプションも持っている場合のみリアルタイムで）、新しいポイントや追加について話し合うことができる小さなチャットも行われます。
また読む： オンラインで共同作業して一緒に書くサイト
