Excelの数式と関数の使用方法

Microsoft Excel(または対応するオープンソースのLibreOffice Calc)を最大限に活用するには、自動計算を実行します。 このガイド記事で超合成を試みて、その機能、つまり、Excelセルで実行して他のセルに書き込まれたデータに基づいて自動的に入力されるようにするコマンドについて説明しましょう。 言い換えれば、数値または他の値のテーブルを作成した後、関数を構成した後、その中に値が入力されるセルを選択することができます。 この式は、たとえば、他のセルの値の合計にすることができ、テーブルの数値を変更または追加することによってのみこの合計が自動的に変更され、数千のデータがあっても各タイプの計算が非常に高速になります。
このガイドでは、最も重要なExcelの数式と関数(最もよく知られているものと最も特殊なもの)を使用して、Excelを操作する人が毎日使用している方法を説明します。
また読む: Excelで計算を行う方法

Excel関数の使用方法

Excelで関数を使用するには、関数の名前を入力してから、それに関するセルを入力します。 これは、セルを選択して、ABCDEF ..行の上に関数を書き込むことにより、手動で行うことができます。 または、上部の[ 数式]メニューに移動し、[ 関数挿入]キーを押して、いくつかの基本的な例とともに、ガイド付きの数式作成ボックスを表示することもできます
数式は常に=で前に記述され(たとえば= SUM)、次に括弧で囲まれ、 セミコロン区切られた追加されるセルを示します(たとえば= SUM(A3; C2)は値の合計です)セルA3とC2の)または2つの中央にすべてのセルを追加する場合はそのポイントで区切られます(たとえば= SUM(A3; A8)はセルA3からセルA8に値を追加します。
Excelで関数を作成する簡単な方法は、セル(たとえば= SUM)に数式を記​​述し、スペースを作成してから、関数に含めるセルを1つずつ選択するか、ヘッダーを押すことです。列、または合計を計算する列またはセル範囲にマウスをドラッグするか、他の計算が表現されます。 しかし、ブラケットの挿入を忘れないことをお勧めします。 Enterを押して式を受け入れ、機能モードを終了するにはESCを押します。

知っておくべきExcel関数と数式

以下では、Excelを使用する人が最も使用する機能を見てみましょう。 また、各数式について、Excelで英語で記述されている方法も確認できます(図も英語です)。

計算関数


  • SUM :Excelで最も使用される関数です。 使い方は非常に簡単です。セルに「 = SUM」と入力し、値を追加するセルの範囲を入力するだけです。
  • COUNT :セルの数を数えるには、式= COUNTを使用します。

また読む: 数値とセル(COUNTとSUM)をカウントするExcelの数式ガイド
  • AVERAGE:AVERAGE関数は同様に機能し、一連の数値の平均値を表示し、セル= AVERAGEに書き込むことで使用されます。 次に、セルの列に沿ってマウスをドラッグして、値を平均します。 (ガイド)
  • MAX :MAX関数は、列に数の長いリストがあり、最大値を見つける必要がある場合に役立ちます。 「 = MAX」 (セル内)と入力し、最大値を求めるセルの列に沿ってマウスをドラッグします。 (ガイド)
  • MIN :MIN関数はMAXに似ており、リスト内の最小値を見つけるためにのみ使用されます。 (ガイド)
  • PRODUCT (PRODUCT):この機能を使用すると、選択したセルの数を掛けることができます。また、価格金額をパーセントで計算するのにも適しています(VATや割引など)。 次に、 = PRODUCTと記述し、スペースを作成してから、乗算するセルまたはその間のセルの範囲を挿入します。 (ガイド)
  • MATR.SOMMA.PRODOTTOSUMPRODUCT ):この関数は、英語ではSUMPRODUCTと呼ばれ、ワークシート内の複数の数値リスト(したがってデータの複数の列)を選択し、選択した列の合計を互いに乗算できます。 (ガイド)

注:複数の要素を選択して数学関数を実行する別の方法は、関数の先頭を入力してからCtrlキーを押しながら個々の要素を選択することです。一度に1つずつ追加または乗算するセルを選択できます。 閉じ括弧を入力して関数を閉じた後、ENTERを押してそのセルに結果を表示します。

論理SE機能

条件追加すると、より複雑な数式を作成できます。 条件付きの関数は、関数に.SEを追加することで作成されます(たとえば、SUM.SE)。 これらの式を使用すると、特定の条件が満たされた場合にのみセルで計算実行できます。 たとえば、数値の列がある場合、AVERAGE関数を使用して特定の制限を超える数値の平均を作成できます。
MEDIA.SEなどの関数を使用するには、次のように記述する必要があります。 = SUM.ME(C1:C11; "> = 10")これは、10以上の値を持つすべてのセルの平均を意味します。 つまり、セルの範囲が括弧内に挿入され、次に; 次に、条件を引用符で囲みます。 条件の作成を容易にするために、上部の[ ]メニューの関数作成者を使用できます。
SOMMA.SE (SUMIF)(ガイド)およびMEDIA.SE (AVERAGEIF)(ガイド)に加えて、非常に一般的で使いやすい条件を持つ他の式は次のとおりです。
  • COUNTIF (COUNTIF):条件を満たすセルのみをカウントします。 (ガイド)
  • COUNTIF( COUNTIFS ):COUNTIFと似ていますが、文字列データのカウントに使用できます。 (ガイド)
  • MIN.PIÙ.SE (MINIFS):条件を満たす要素の範囲の最小値を返します。 (ガイド)
  • MAX.PIÙ.SE (MAXIFS):MIN.PIÙ.SEと同じですが、範囲内の最大値を返します。 (ガイド)

論理関数

最も有用なExcel関数のいくつかは、異なるセルを比較して比較結果に基づいて結果を返すために使用される論理関数です。 たとえば、SE関数は、セルが設定された比較条件に一致するかどうかを調べます。 比較が真の場合、結果フィールドは、TRUEの場合は指定された値を返します。それ以外の場合は、FALSEに指定された値を返します。
SE機能を使用するには、結果を表示するセルを押して、 = SE(と入力します。
次に、比較演算子で区切られた比較するセルをクリックします。 たとえば、 A2 条件が真の場合に表示する値が続くセミコロンを入力します。 たとえば、 「YES」と入力すると、セルA2の数がセルB2の数より少ない場合に「YES」と表示されます。
次に、 別のセミコロンを入力し 、その後に値間の比較が真でない場合に表示する「NO」という単語を入力します。したがって、B2の値がA2より小さい場合は、NOと書き、括弧閉じます
最終的に、この例の式は次のようになります:= SE(C7> C8; "YES"; "NO")
その後、列全体を最後の行まで埋めて、すべての行で同じ比較を実行できます。
SE関数を使用するための高度なアプローチは、TrueまたはFalseフィールドに別の計算をネストすることです。 たとえば、 A2 、Trueの場合はA3-A2の結果を出力し、falseの場合はA2-A3 (SEのガイド)の差を作成することができます。
Excelの他の論理関数には、次のような演算子が含まれます。
E (AND):リストのすべてのセルが条件に適合する場合、結果はTrueになり、そうでない場合はFalseが表示されます。 (ガイドを参照)
NON (NOT):この関数は、別のセルの結果を反転するために使用できます。 真から偽へ、または偽から真へ。 (ガイドを参照)
O (OR):いずれかのセルが条件を満たしている場合、結果はTrue、それ以外の場合はFalseです。 (ガイドを参照)
SWITCH :これが選択されたセル内で見られる場合、特定の指定された値を抽出します(ガイドを参照)
XOR :リストされたセルの1つのみがTrueの場合、結果はTrueになり、すべてがTrueまたはすべてがFalseの場合、結果はFalseになります。 (ガイドを参照)
SE命令の場合と同様に、真と偽の出力を他の式に置き換えることができ、非常に高度なレベルで使用するのは複雑ですが、ロジック機能をEXcelの真に強力なツールにします。

テキスト関数

このExcel関数のガイドを終了するために、数式や計算ではないテキスト関数について説明しましょう。これらは、単語を互いに連結したり、製品リストを追加したりするのに役立ちます。 Excelは、これらの状況で使用できる特定のさまざまな文字列式を提供します。
CONCAT関数を使用すると、ワークシートの異なるセルの複数のテキスト文字列を単一の文字列に連結できます。 この関数の使用は簡単に記述して実行できます:= CONCAT( "string1": "string2"; "string3")(ガイドを参照)。 このような機能を使用すると、異なるセルで複数の単語を組み合わせることが可能になります。
Excelで使用できるその他のテキストおよび単語関数は次のとおりです。
  • LEFT (LEFT):単語の左側から指定された文字数を返します(ガイドを参照)
  • RIGHT (RIGHT):文字列の右側からの文字数を返します。 (ガイドを参照)
  • STRINGA.ESTRAIMEDIA.B (MID):単語の中央の文字を抽出します。 (ガイドを参照)
  • CANCEL SPACES (TRIM):文字列の先頭または末尾のスペースを削除します。 (ガイドを参照)
  • TEXT (TEXT):任意のセルの値をその値のワードバージョンに変換します。 (ガイドを参照)
  • 長さ (LEN):単語またはテキストの文字数を知るため。 (ガイドを参照)

あなたが想像することができるほとんどすべての計算またはデータ操作の目的のためのExcel関数があります。 数式の使用経験が多いほど、Excelの使い勝手がよくなり、すべての種類のデータの大規模で完全なスプレッドシートを管理することもできます。 関数を試して学習する最も簡単な方法は、[数式]メニューを使用し、[関数の挿入]を押し、ポップアップウィンドウで[カテゴリ]を変更して、使用可能なすべての関数を表示することです。 フォーミュラ作成ツールは、さまざまな基準、条件、およびセルを選択する方法をステップごとに説明し、最近まで専門家だけが行っていた作業も簡単にします。
また読む: Excelは、計算とデータ表示のエキスパートになるための秘trick

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