4月のフィッシュ（2004年）の際にGoogleの従業員のイニシアチブのジョークとして生まれたGmailは、時間が経つにつれて、無料のクラウドスペースに添付ファイルを保存できるため、世界で最も使用されているメールサービスになりました、特にその多くの機能のため。 複数の機会で説明したように、Gmailは任意のメールアドレス（@ gmail.comタイプでなくてもよい）で使用でき、オフラインでも動作するため、PCにインストールされたメールプログラムとして使用できるようになりました。インターネット接続なし。 インターネットに接続していなくてもGmailサイトが機能するため、受信した電子メールメッセージを読んだり、電子メール作成エディタでメッセージを作成して送信するメッセージを準備したりできます。 オフラインGmailは、Google Chromeでファイルをキャッシュする機能を利用し、コンピューターで同期される添付ファイルを開くこともできます。
Google Chromeの拡張機能として長年利用されていたオフラインGmailは、 新しいGmailのサイトの内部機能になり、 PCでメッセージを同期してメールを保存できるようになりました（Chromeの拡張機能は不要になりました）。
オフラインGmailは、インターネットに接続せずに電子メールを読んだり、返信したり、整理したり、アーカイブしたりするために個別にインストールされるGoogle Chromeブラウザ用のアプリケーションです。 このようにして、 最近のすべての電子メールが同期され、コンピューターに保存されます。すべてではなく、過去7日間の電子メールだけでなく、Specialsフォルダー内のすべての電子メールも保存されます。 ゴミ箱に入れられたメールやスパムメールは同期されません。 数週間または数か月前に [ Xメールのダウンロード ]オプションを使用して、オフラインGmailの[設定]に移動すると、PCに古いメッセージを保存するために同期時間を増やすことができます。
オフラインGmailを使用すると、使用中のPCがオンラインに戻るとすぐに送信されるメッセージに、最大5 MBの添付ファイル、準備されたすべての電子メールの合計で最大25 MBの添付ファイルを追加することもできます。 添付ファイルについては、Googleドライブに保存してから、Googleドライブをオフラインでアクティブにして、コンピューターでインターネットにアップロードされたファイルを同期することもできます。そのため、インターネットに接続していなくても、 Googleドライブクライアントプログラム。
上記のように、 新しいGmailでは、 PCでメールを保存および同期するために拡張機能や追加のアプリケーションをインストールする必要はありません。オフラインGmailは、他のWebブラウザーではなくChromeでのみ使用できる場合でも、Webサイトに統合される機能です。 新しいGmailでオフラインGmailを有効にするには、右上の歯車ボタンを押して[設定]に移動し、 [ オフラインGmail ]の列を見つけます。 次に、ここにある唯一のオプション「 オフラインメールをアクティブにする」をアクティブにできます。
その後、同期オプションを変更して、過去7日間、30日間 、 または90日間のメッセージを保存し 、添付ファイルを保持または除外するメッセージを保存できます 。 また、コンピューターでオフラインGmailが使用している容量（95 GBを超えないようにする）を確認することもできます。 また、Googleアカウントから切断された場合にGmailで保存されたデータを削除するか、PCに保存するかを選択する必要があります。 オフラインGmailから保存されたメッセージをPCから手動で削除することもできます 。Chrome 設定に移動して、 [ 詳細 設定] > [ コンテンツ設定] > [ Cookie] > [ すべてのCookieを表示] > [ すべて削除]
PCでGmailメールを保存および同期する他の方法は、Microsoft OutlookやThunderbirdなどのメールプログラム、またはPCでメールをバックアップするMailStore Backupなどのプログラムです。
また、右上の歯車アイコンからコンピューターでの読み取りを有効にするだけで、オフラインオプションもGoogleドライブとGoogleカレンダーから利用できることをお知らせします。
Googleドライブのおかげで、Gmailで受信した添付ファイルを保存することもできます。
