オフィスや職場では、同じタイトルで同じサイズの2つのドキュメントを見つけることがよくありますが、効果的に区別することはできません。 災害を起こし、間違ったドキュメントを送信または共有する前に、以下で説明する方法のいずれかを使用して、WordとPDFのテキストとドキュメントを比較して違いを確認し 、 それらを統合して 、同じファイルの異なるバージョンが多すぎて最終ドキュメントを取得しないようにすることができますすべての変更が既に適用されています。 したがって、このガイドでは、Microsoft OfficeとAdobe Readerで利用できるツールと、 このチェックを完全に自動的に実行できるプログラムとサイトの両方を使用して、 2つの類似したWordまたはPDFドキュメントを比較する方法を示します。ユーロ。
Word文書を比較する方法
2つの同一のWordファイルがあり、テキスト内の違いを絶対に見つけたい場合は、Wordで最初のドキュメントを開き、[ レビュー ]メニューを押して、最後に[ 比較 ]ボタンを押します。
ドロップダウンメニューの[比較]ボタンを押すと、新しいウィンドウが開き、比較する2番目のドキュメントを読み込む必要があります。 比較を機能させるには、2つのファイルに比較をトリガーするのに十分な同じ名前または類似の名前が必要です。 アップロードの最後に、4つの部分に分割された新しいウィンドウが表示されます。左側の部分（リビジョン列）の変更、中央の元のテキスト、右側の同じバージョンのさまざまなバージョンを確認できます。 リビジョンを追加または変更することにより、すべてを1つのドキュメントにまとめて、印刷したり、新しい位置に保存したりすることができます。
一方、リビジョンを元のドキュメントに直接統合する場合は、 Revisions 、次にCompareを押してからCombineを押します。元のドキュメントと共同編集者によって変更されたドキュメントをアップロードして、すべての変更を1つのドキュメントに結合できます。最終的。
小さなドキュメントの改訂には、 [表示 ]メニューにある[ タイル]機能を使用することもできます。
[ 新しいウィンドウ]ボタンと[ 分割]ボタンを使用して、Wordウィンドウを分割して新しいドキュメントをロードし、[ タイル]ボタン、[ 連続スクロール]ボタン、[ ウィンドウ位置のリセット]ボタンもロック解除できます。 これらの関数を使用すると、比較はすべて手動で行われることは明らかです。違いをすぐに見つけるには、両方のドキュメントを注意深く読む必要があります。
コンピューターにMicrosoft Wordがインストールされていない場合は、無料のLibreOfficeスイートを使用できます。 コンピューターにダウンロードしたら、LibreOffice Writerプログラム（無料のWord）を開き、最初のドキュメントを開き、[ 編集 ]メニュー、次に[ 改訂 ]、最後に[ ドキュメントの比較 ]を押します 。
このようにして、プログラムによって検出されたすべてのリビジョンを比較し、必要に応じてマージまたは変更して、最終的なドキュメントを生成できます。
PDFドキュメントを比較する方法
2つの同一のPDF文書を比較する必要がある場合、Adobe Acrobat Readerは専用の有料ツールを提供します。 お金をかけたくない場合は、PDF24ツールのオンラインアプリケーションを使用できます。これにより、2つのPDFをアップロードして比較することができます。
必要なのは、[ 最初のファイル]セクションで[ファイルを選択]を押し、元のPDFをロードし、[ 2番目のファイル]セクションで[ ファイルを選択]を押し、修正または改訂されたPDFをロードするだけです。 サイトは両方を読み取り、2つのファイルの違いを示します。必要に応じて、何を保持し、何を修正するかを決定できます。 作業の最後に、ファイルをマージするか、承認されたすべての変更を含む新しい無料のPDFを生成するかを選択できるため、印刷または同僚と共有できる単一のPDFドキュメントを取得できます。
このサイトでは、ローカルファイルに加えて、クラウドに保存されているドキュメント、特にDropboxまたはGoogleドライブで利用可能なファイルをアップロードすることもできます。
または、Daftable Onlineが提供するWebアプリケーションを使用できます。
この場合も、それぞれの[ ファイルの選択]ボタンを押して2つのファイルを提供された2つのボックスにロードし、下部の[ 比較]を押すだけです。 このサイトはPDFファイルをアップロードして比較を開始し、すぐに違いを表示し、所有している元の文書に追加または削除するのに適切と思われるものを変更または結合できます。
このサイトは非常に実用的で、Wordドキュメントもサポートしています（したがって、Officeの無料の代替として使用できます）が、現時点では制限があります：10 MBを超えるドキュメントと300ページを超えるドキュメントを読み込むことはできないため、それに応じて適切に調整しますこのような大きなファイルがある場合。
結論
有料ツール（Microsoft OfficeとAdobe Acrobat Readerの拡張機能）が存在するにもかかわらず、WordとPDFファイルの比較はすべて非常に簡単です。WordとPDFのテキストとドキュメントを比較して、違いを確認し、LibreOfficeと統合できます。また、一部のオンラインサイトでは、すべての人がアクセスできる有効なツールを提供しており、PCやテクノロジー全般にあまり詳しくないユーザーでも簡単に使用できます。比較の問題については、コンピューター上の重複ファイルを見つける方法、画像の違いを見つける方法に関するガイドを読み続けることができます 。
代わりに、明らかに似ている2つのExcelテーブルを比較したい場合は、 2つのExcelテーブルを比較する方法に関する完全な記事を読むことができます。
私たちのビジネスにOfficeとLibreOfficeのどちらを使用すべきかわかりません "> Microsoft Officeと比較してLibreOfficeの機能が向上しました。
