Microsoft Outlookを電子メールクライアントとして使用するユーザーは、メールの種類、送信者、または日付に応じて、 異なるフォルダーに電子メールメッセージを整理できます。 多数の電子メールを受信する場合、それらを異なるフォルダに整理することが重要ですが、この配布が自動であることも同様に重要です。そのため、特定のタイプのメッセージを探すカテゴリを常に把握できます。
Google Mail、Yahoo Mail、Hotmailなどのweb.mailサービスでは、特定のルールに従って電子メールの自動フィルターを作成できます。
また、Microsoft Outlookプログラムでは、 フィルターとルールを作成して、特定のフォルダー内の受信メールの整理を自動化することができます 。
説明されているプロセスは、Outlookのすべての種類の電子メールルールに適用されます。
たとえば、Navigawebの記事をメール（右側の登録フォームから）で受信するためにニュースレターを購読する場合、「 pom-heyweb 」からのメールを特定のフォルダー（おそらく「 コンピュータニュース 」。
1）[ ツール ]タブに移動し、[ ルールと警告 ]オプションを選択します。
2）[ メールルール]セクションで、 新しいルールボタンを押します（または、既存のルールを変更する場合はルールを変更します）。
3）[ 整理]セクションで、基本的な要件を選択します（この場合は、特定のユーザーからフォルダーにメッセージを移動できます ）。
4）ウィンドウの下部には、「 ステップ2 」というタイトルのセクションがあり、 ...によって送信されたメッセージが到着したときにルールを適用するというフレーズがあります。
この文では、青色で書かれたさまざまなリンクをクリックし、必要に応じてオプションを変更する必要があります。
次に、「 ユーザー 」をクリックして、フィルターとして使用する電子メールアドレスを指定します（この例では、記事を受信するnavigaweb.netアドレス）。
リストにはアドレス帳に追加されたユーザーのみが表示されるため、選択する前に連絡先にメールアドレスが追加されていることを確認する必要があります。
次に、「 選択したフォルダにメッセージを移動する 」をクリックして、自動的にフィルタリングされたメールを検索するフォルダを選択します。
この場合、選択ウィンドウから新しいフォルダーを作成できます。
5）[ 次へ]をクリックし、オプションで他のパラメーターを追加してルールを調整します。
たとえば、件名に特定の単語を含むメッセージのみを含めます。
6） 次に 、ルールの例外を示します。
7）自動フィルターに名前を付けて、「 終了」をクリックします。
ただし、最初に、 すでに存在するメッセージとアクティブなルールに 適用するオプションに×印を付けると便利な場合があります。
これにより、ルールに一致する新規および過去のメッセージが対応するフォルダーに移動されます 。
プロセスを短縮する場合、より詳細なルールが必要ない場合は、受信ボックスからメッセージをクリックして[ ルールを作成]を選択することで、同じことをより高速に行うことができます 。
これにより、条件を選択し、特定のOutlookフォルダーにメッセージを自動的に移動するフィルターを簡単に構成できます。
