デジタル文書、つまりコンピューターで作成された文書は、ファイル形式とそれらを書き込むために使用されるプログラムに基づいて互いに異なります。 Microsoft Wordなどのプログラムで新しいテキストドキュメントを保存する場合、いくつかのファイル形式から選択できます。
この文書を他の人に送信する場合、その文書をMicrosoft Wordなどの作成プログラムで開くことができることを確認してください。
以下に、 デジタルドキュメントで使用される最も一般的な形式、つまり、 Word、LibreOffice Writer、Google Docsなどのワードプロセッサで生成および作成できるファイルの種類を示します 。
同じ種類の区別は、 Excelで作成されたものなどのスプレッドシートファイル形式や、 Powerpointで作成されたものなどのプレゼンテーションにも適用されます 。
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1） .DOCX .XLSX .PPTX
現在、.docxはMicrosoft Wordのデフォルトのファイル形式であり、Office 2007バージョンから導入されています。
そのリリースの時点で、Office 2003または以前のバージョンのWordを使用していて、追加のプラグインをインストールせずにdocxファイルを開けなかった場合、多くの問題が発生しました。
実際、2008年に、Office 2003でDocxファイルを開く方法に関するガイドが、このブログで最も検索された記事になったことを覚えています。
Docx形式は、XML（Extensible Markup Language）およびzip圧縮技術に基づく圧縮アーカイブファイルであるため、.doc形式とは大きく異なります。
実際、7ZipやWinzipなどのプログラムでCoxファイルを開いて、多くのxmlファイルで作成されたコンテンツをフォルダー内で抽出する方法を確認できます。
圧縮されているDocxファイルは、docファイルよりもはるかに小さいです。
さらに、xmlファイルのセットであるため、docxファイルが破損した場合でも、その内容の一部を回復することは可能です。
同じことは、Excelで作成されたファイル.XLSXおよびPowerpointで作成されたファイル.PPTXにも当てはまります。
2） .DOC .XLS .PPT
.Docは.docx形式の前身であり、現在も広く使用されていますが、Wordなどのプログラムを保存するための既定の標準ではなくなりました。
最新バージョンのOfficeおよびLibreOfficeなどの他のプログラムを使用すると、この形式でファイルを保存できるため、人気が維持され、互換性の問題から保護されます。
たとえば、ドキュメントを受け取った人が問題なくドキュメントを読むことができるようにしたい場合は、.DOCXではなく.DOC形式で送信することをお勧めします。
3） .DOCM .XLSM .PPTM
DOCMファイルは、「マクロ対応のWord文書」として記述されています。
Mの形式は、Office 2007で生まれたもので、マクロまたはオートマティズムが含まれています。
文書、スプレッドシート、またはプレゼンテーション内のマクロを機能させる場合は、そのファイルをDOCM、XLSM、またはPPTMとして保存する必要があります。
このようなファイルを電子メールで受け取った場合、マクロには非常に強力なウイルスが含まれている可能性があるため、ウイルス対策でチェックする前にファイルを開かないでください。
4） .DOTX .XLTX .POTX
Word、Powerpoint、およびExcelドキュメントの「x」形式は、異なるドキュメント間で一貫した外観を維持するためのテンプレートとして機能する新しいファイル形式です。
基本的に、ドキュメントを作成していて、他のドキュメントを作成する予定がある場合は、DOTX形式で保存して、このドキュメントから始めて同じモデルで別のドキュメントを作成することもできます。
5） .DOT .XLT .POT
dotxのようなフォーマットの前身は、Office 2003で書かれた他のドキュメントのモデルです。
6） .DOTM .XLTM .POTM
X（dotx）形式と同様に、この形式はOffice 2007のリリースで登場しました。
最後の「m」は、モデルがマクロのアクティブ化をサポートすることを示します。
このタイプのファイルは、ビジネスコンテキストでのみ使用されます。
7） .ODT .ODS .ODP
ODTはOpenDocument Textの略で、テキストドキュメントの標準的なオープンソース形式です。
これは、すべてではないにしても、ほとんどの作成プログラム（Microsoft Wordを含む）がそれらを開くことができることを意味します。
この形式でOfficeに保存されたドキュメントは、OpenOffice、LibreOffice、およびその他のプログラムで同一に見える必要があります。
最新世代のOfficeファイル形式と同様に、XMLに基づいています。
ODS ODS（OpenDocument Spreadsheet）はExcelファイルに相当し、ODP（OpenDocument Presentation）はPowerPointファイルに相当します。
8） .ABW
ABWは、AbiWordプログラムで作成されたファイルの形式であり、Wordで開くことはできません。
9） .WPS
WPS形式は、数年前までWindows PCに無料でプレインストールされていた古いMicrosoft Worksプログラムで作成されたファイルの形式です。
WPSファイルは、WordまたはLibreOfficeで問題なく開くことができます。
10） .RTF（リッチテキスト形式）
RTFはデジタルドキュメントのユニバーサル形式であり、任意のプログラムで開くことができます。
RTFファイルは、フォーマットの一部が失われる可能性がある場合でも、Windowsに含まれているWordpadプログラムで無料で開くこともできます。
RTF形式にはMACROを含めることもできません（したがって、安全で常にウイルスのないファイルでもあります）。
11） XLSB （バイナリファイル形式のExcel）
これはファイルを最大75％圧縮できるExcel形式です
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