遅かれ早かれ、誰もがスプレッドシートを扱う必要があります。スプレッドシートは、職場のコンピューターで使用できる最も複雑で強力なツールの1つです。 以下は、スプレッドシートの初心者向けのガイドではありませんが、Excelのようなプログラムを使用するために、実行方法を知る必要がある4種類のアクティビティを取り上げます。 Microsoft Excelは確かに、テーブルやスプレッドシートを作成するために世界で最も使用されているプログラムですが、LibreOfficeなどの無料のスイートやGoogleドキュメントでも同じ機能を利用できます。
オフィスワークで成功するか、少なくとも人生を楽にし、面接を雇うことで自分自身をより良くするためには、Excel （またはLibreOfficeやGoogle Docsなどの同等のプログラム）を使いこなし 、少なくとも以下の4つのアクティビティを実行できる必要があります 。
また読む： Excelで計算を行う方法
1） フォームまたはフォームを使用してデータをすばやく入力する
表分析の開始点は、スプレッドシートにデータを入力することです。 すべてのExcel初心者はセルにデータを手動で書き込みますが、フォームを使用する方がはるかに高速です。フォームは、セルへの高速データ入力用の自己誘導型フォームで、Enterキーを押して次のセルに移動します。 。
Excel 2013では、フォームボタンは多少隠されていました。
それを見つけるには、上部のリボンを押して、カスタマイズしてモジュールボタンを追加する必要があります。
他のバージョンのExcelでは、代わりにOfficeキーを押し、Excelのオプションに移動し、フォームを追加してカスタマイズします。
[ フォーム ]ボタンを押すと、列見出しを記述してフォーム（またはテンプレート、またはデータ入力マスク）を作成できます。
LibreOffice Calcでは、メニューData-> Formを押してフォームにデータを入力できます 。
フォームを使用する前に、コンパイルがガイド付きで迅速になるように列ヘッダーを作成する必要があります。
Googleドライブ（Googleドキュメント）では、フォームはそれ自体がオブジェクトであり、複数回答アンケートを作成してオンラインで共有できます。
[作成]ボタンからフォームを作成するか、スプレッドシート内に（[ 挿入 ]メニューを使用して）フォームを挿入できます。
イタリア語のヘルプページ：
-Libreoffice Calcの場合
-Office Excel
-Googleスプレッドシート
2） 関数と式を使用して計算を実行する
データがセルに入力されると、操作または計算が必要になる可能性があります。
関数と数式は上のテキストボックスに記述する必要があり、スプレッドシートのデータを操作したり、簡単な数学演算を実行したり、列に数値を追加したり、日付などの現実世界のオブジェクトを操作したりできますまたはお金。
すべての計算プログラムには独自の関数セットがありますが、いくつかの違いがあります。
これらのイタリア語のページには、Excel、LibreOffice Calc、およびGoogle Driveで実行できるすべての数式が含まれています。
それらをすべて暗記することは不可能ですが、最もよく使用するものと作業に必要なものを知ることは不可欠です。
たとえば、いくつかの基本的な操作は次のとおりです。
-セル内の数値の合計： = SUM（A1; B1）は2つの数値を加算し、 = SUM（A1：A5）はA1からA5までのすべてのセルの合計です。
- = AVERAGE（A1; B1）は2つの数値の平均です。 = AVERAGE（A1：A10）は、数値A1からA10の平均です。
各数式は、[ 挿入 ] -[数式 ]メニューからも見つけることができます。
また、2つの関数を組み合わせて、 = ROUND（（SUM（A1：A10））; 0）などの数式を作成して、数値A1からA10の合計の小数点以下の桁を丸めることもできます。
関数については、 「数式を使用してExcelでカウントする方法（COUNTおよびSUM）」を参照してください。
3） フィルターとピボットテーブルを使用してデータを並べ替える
生データを入力し、関数と式を使用してすべての計算を実行したら、それらを表示するさまざまな方法を作成する必要があります。
列ごとに一連のデータを並べ替えることができます。CTRL-Aを押してシート全体を選択し、リボンの[データ]タブに移動し、[ 並べ替え ]を押して、列と番号などの基準を選択しますオーダー。
[データ]メニューから常に、たとえば重複する要素を除外するために、フィルターを挿入することもできます。
ピボットテーブルは高度なフィルターであり、これを使用しないと読み取りが不可能なデータの大きなリストをフィルター処理できます。
ピボットテーブルを使用すると、いくつかのデータを要約して要約し、残りのデータを非表示にすることができます。
Excelでは、LibreOffice Calcの[データ]メニューから[挿入]メニューからピボットテーブルを作成します。
詳細については、イタリア語のガイドがあります：
-Excelでデータをフィルター処理する
-Libreofficeのピボットテーブル
-Googleドライブのピボットテーブル。
4） 繰り返しタスク用のマクロを作成する
Excelでの作業は繰り返し作業が必要になることが多いため、非常に退屈です。
毎日同じ仕事をすることを避けるために、マクロを作成し、コンピューターがそれを単独で実行できるように、実行したことを記録できます。
マクロはExcelの長所ですが、Libreofficeでは、一部のマクロはMicrosoft Officeと互換性がない可能性があるため、注意する必要があります。
Excel、LibreOffice、およびGoogle Driveでは、学習が必要なプログラミングスクリプトを使用して、より複雑なマクロを作成できます。
開始するためのリソースを次に示します。
-Excel：マクロの操作
-Excelマクロ（英語）
-LibreOffice：マクロを使用した最初のステップ
-Googleドライブ：Google Apps Scriptの概要（英語のみ）。
これらの機能はすべて、Excelの氷山およびその他のプログラムのほんの一部です。 別のプロフェッショナリズムであり、スプレッドシートを使用することは、あなたが非常に深く没入できる分野です。
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