習慣を変えるのは難しいですが、私が見ているように、オンラインプログラムは無視できない代替手段です。 エンターテインメントプログラムだけでなく、職場でも特定のWebアプリケーションは非常によく作られており、非常に使いやすいため、複雑で古い従来のプログラムを本当に置き換える必要があります。 Google Docsは、あまり知られていないZohoとともに最高のオンラインOfficeプラットフォームの1つであり、 無料で 、信頼性とセキュリティを保証しますが、何よりもうまく機能します。
これまで見てきたように、Google DocsとGoogle Sitesは、プロジェクトや組織を管理するための優れたツールになり、単独で使用する場合でも、事務作業のための優れたツールになります。
オンラインで保存されたドキュメントはすべて、Googleのサーバーに保存されますが、セキュリティと可用性の観点からは、おそらく世界中に匹敵するものはありません。
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Google Docsモジュールは、全員の個人的な費用を管理し 、自宅の口座を維持し 、一般にお金の動きを追跡するための非常に便利で実用的なアプリケーションを持つことができます。 GoogleドキュメントモジュールをGmailに統合できると考えると、すべてが簡単で理解しやすくなります。
GoogleドキュメントとGmailを使用して、数分で簡単に個人アカウントと費用を維持する簡単なシステムを作成できます。
まず、この小さなDIY会計ツールを作成するには、GmailサブスクリプションのあるGoogleアカウントが必要です。
2番目のステップは、 Googleドキュメントの Webサイトにアクセスし、Gmailアカウント経由でログインすることです。 次に、左上にある「 新規作成 」ボタンをクリックしてから、「 スプレッドシート 」をクリックして、Excelと同様のインターフェースを表示します。 スプレッドシートから、トップメニューの[ モジュール ]キーを押して新しいキーを作成します。このキーを使用して、金融取引のデータを送信します。 フォームには、「 個人経費 」または「 家賃 」などのタイトル、可能な説明、および「申請タイトル」が記載されているマーク、下に記入する必要があるフィールドを入力できます。
ちょっと理論を理解するために、基本的に読みやすいグラフィックスを通じてテーブルのフィールドが埋められるデータベースマスクが作成されています。
追加するフィールドは、テキスト、長いテキスト、複数の選択フィールド、ドロップダウンメニューのあるフィールド、および定義済みの値から選択できます。 この特定の場合に必要なのは、たとえば日付と費用の数値になり得る2つのテキストフィールドと、銀行、現金、銀行振込、クレジットカードのいずれかを選択できる「 支払い方法 」フィールド、確認など。 誰もが自分のニーズに合わせて何でも書き、購入の説明、コメント、場所、支払いの受取人などの他のフィールドを追加できます。
「ヘルプテキスト 」フィールドは、そのフィールドの使用に関する説明を書く場所ですが、フォームが個人的なものである場合は無視できます。
フォームを保存した後、「 フォームをメールで送信 」ボタンをクリックして、Gmailアドレスを受信者として入力できます。 あなたの電子メールに行くと、新しく作成されたフォームのフォームを含む新しいメッセージが到着するのを見るはずです。
この方法をより適切に使用するには、「 クイックリンク 」と呼ばれるGmail Labs機能をGmailに追加する必要があります。
次に、右上の小さな緑色の試験管をクリックしてGmailラボにアクセスし、リストから「 クイックリンク 」を有効にして保存します。 必要ではありませんが、受信した電子メールのフォームが表示されない場合は、「メールのGoogleドキュメントプレビュー」も有効にします。
個人経費フォームで受け取ったメールを再度開き、左下にある「 クイックリンクを追加 」をクリックして名前を付けます。
基本的に、この小さな仕事の終わりに、Gmailにリンクがあり、その圧力で経費入力フォームが開きます 。 完成して送信され、スプレッドシートに新しいアイテムが挿入されます。
月末に、Google Docsスプレッドシートのすべてのアイテムを表示できるようになるため、テーブルビューに加えて、 棒グラフまたはAAを介して入力されたデータのビューも提供されます。ケーキ。 Googleドキュメントのフォームは、個人用である必要がない場合でも、テキストフィールドとグラフィックスの両方でパーソナライズされた方法で作成できます。
明らかに、これは他のオンラインサービス（この場合はGmail）と統合されたGoogleドキュメントの使用の1つにすぎません。 他に考えられる用途について提案がある場合は、お知らせください！
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