Microsoft Outlookは、Officeスイートに含まれているプログラムであっても、コンピューターで電子メールを管理する世界で最も使用されている有名なプログラムです。 Outlookは、明らかな電子メール管理スキルだけでなく、カレンダー、タスク、およびアドレス帳機能にとっても多くの組織で不可欠です。
企業にとっては、OutlookをExchangeサーバーに接続すると、全員が同じアドレス帳とカレンダーを共有できるため、企業レベルでのコラボレーションに最適なツールになります。
家庭での使用では、Outlookは主にPCにメールをダウンロードしてインターネットの外部に保存するために使用されますが、ほとんどの人は確かに自宅でExchangeサーバーを使用せず、おそらくそれが何であるかさえ知らないでしょう。 Outlook機能により、個人用および非専門家用、電子メールの読み取り、予定のフォロー、アドレス帳の整理などのための強力なアクティビティ管理ツールとなります。
このガイドでは、 Microsoft Outlookを使用して （その最新バージョンであるOutlook 2013を使用する ） 主要な機能を学習し、各電子メールアカウントで構成する 方法について簡潔で集中的なコースを作成し ます 。
Microsoft Officeプログラム（Word、Excel、Powerpointなど）を持っている人はだれでも、コンピューター上にOutlookがあり、最初のアクセスで開くことができます。
Officeシリーズの製品であるため、Wordのインターフェイスに少し似た使い慣れたインターフェイスがありますが、まったく異なる機能を提供しています。
Outlookのデフォルトビューは受信トレイで、上部にはリボンリボンがあり、画面上のスペースを節約するために非表示になっています。
リボンをすばやく表示および非表示にするには、 CTRL-F1キーを押します。
バーを固定するための画barを押して、バーをロックすることができます。
リボンリボンを使用すると、機能を有効にしてプログラムツールを使用するためのボタンを簡単に見つけることができます。
[ホーム]タブには、モードと現在の画面に応じて異なるボタンがあります。
メイン画面には、メールのオプションがあります。
Outlookの左端にはフォルダーがあり、このパネルの下部にはOutlookモードがあります：受信トレイ、カレンダー、ユーザー、タスクなど。
ナビゲーションパネルの上部にある矢印をクリックすると、ペインで展開され、メールアカウントのフォルダー構造が表示されます。
3つのドットをクリックして、Outlookのメモ、フォルダー、ショートカットなどの追加のOutlookモードにアクセスします。
「ナビゲーションオプション」から、さまざまな要素の表示順序を変更し、大型モニターを使用している場合はコンパクトナビゲーションを無効にすることができます。
[ 送信/受信 ]タブは、特に受信トレイの機能に関するものですが、同じ機能を持たない場合でも、他のモード（カレンダー、タスクなど）でも表示されます。
使用しているメールプロトコルのタイプ（IMAPまたはPOP）に応じて、メッセージヘッダーのみをダウンロードするオプション、ダウンロードするメッセージをマークまたは選択解除するオプション、およびその他の機能（ IMAPプロトコル、常に推奨）
[フォルダ]タブでは、メールアカウント内のフォルダを管理したり、新しいフォルダを作成したり、古いメールやその他のプロパティの自動アーカイブのルールを選択したりできます。
カレンダーモードにはフォルダがないため、このメニューからカレンダーをコピーまたは移動できます。
フォルダーの構造は、重要なメッセージを見逃してメールを見つけやすくするために、メールを管理して整理するために不可欠です。
別の記事では、Microsoft Outlookでルールとメールフィルターを作成して、メールをフォルダーに整理する方法を説明しました 。
表示オプションには、Outlookインターフェイスの一部の情報と要素を表示または非表示にするための重要な機能が含まれています。その中にはアラームもあります。
カレンダーモードでは、月、週、または日ごとの表示と色で、日の表示方法を変更できます。
前述のように、リボンリボンのオプションは、現在の場所に応じて変わります。
新しいメールを作成している場合は、テキストの書式設定、添付ファイル、画像、ラベルなどの追加のためのすべてのボタンがあります。
[ 挿入 ]タブはOutlookのすべてのセクションにあり、メッセージ、アクティビティ、カレンダーイベントの内容を変更できます。
電子メールの場合、テーマ、色、フォント、効果の選択、CCN（電子メールの受信者を非表示にするために非表示になっているカーボンコピー）および確認の要求が見つかるオプションのボタンがあります。メールを読む。
[改訂]タブには、自動スペルチェックと文法修正機能が含まれており、メールの作成時に間違いを犯さないために役立ちます。
送信したメッセージを他の言語に翻訳することもできます。
次に、自動または手動の電子メールアカウントの設定に移りましょう。
Outlookを初めて起動すると、アカウントを設定するように求められますが、最初にスキップして後で追加することもできます。
実際、カレンダー、タスク、およびメモモードでは、アカウントなしでOutlookを使用できます。
ただし、これは主に電子メールの管理用に設計されたプログラムであるため、受信トレイへのアクセスに使用するユーザー名とパスワードを入力するだけの自動構成を試すことで、すぐにアカウントを追加する価値があります。
自動構成が機能しない場合（HotmailおよびOutlook.comのアドレスでは確かに機能しますが、他のサプライヤでは機能しないと言われています）、 手動で構成する必要があります 。
アカウントをOutlookに追加するには、リボンの[ファイル ]タブに移動し、手動設定手順に従う必要があります。
手動構成では、最初の選択肢はPOPまたはIMAPアカウント（または、オフィスでOutlookをセットアップする場合はExchangeアカウント）を使用することです
別の記事で、 IMAPとPOPの違いをすでに見てきました。
-POPまたはPost Office Protocolは、メールをコンピューターにダウンロードするために使用される最も古いプロトコルです。
-IMAPを使用すると、代わりにWebサーバーのフォルダー構造をコピーし、メールサーバーからメッセージを非表示にせずにメッセージを同期できます。メッセージヘッダーのみをダウンロードするオプションがあり、コンピューターに何千もの電子メールや添付ファイルを入れる必要はありません。
可能であれば、常にIMAPを選択してください。
メールプロバイダーに応じてパラメーターを変更することにより、OutlookにYahooメールアカウントを追加する方法に関するガイドを参照できます。
別の記事では、GMailを使用してMicrosoft Outlookを設定し、PCからメールを送受信する方法をステップごとに説明しました。
Outlookでは、必要な数のメールアカウントを追加して管理できます。
個人用と仕事用など、複数の電子メールアカウントを使用する場合、Outlookなどの電子メールクライアントは本当に違いを生むことができ、予定表の予定とタスクを接続して生活を管理することができます完全な。
2つのアカウントを追加した後、 [ファイル ]タブの[アカウント情報]ページの上部にあるドロップダウンセレクターから、構成するアカウントを選択できます。
「 アカウント設定 」から、新しいアカウントを作成し、既に追加されているアカウントを修復し、それらを削除し、お気に入りのアカウントを設定し、他の設定を変更できます。
Outlookでのアドレス帳管理と連絡先の追加
アドレス帳の連絡先を管理するには、[ホーム]タブから[人物]モードを開き、メインインターフェイスから住所やその他の詳細を追加します。
ただし、ほぼ間違いなく、使用しているGoogle、Yahooまたはその他のアカウントからアドレス帳をインポートする必要があります。
次に、そのアドレス帳から連絡先をエクスポートしてから、Outlookにインポートする必要があります。
通常、アカウントごとに独自の形式を使用しておらず、合併症が発生する可能性がある場合、これは簡単な作業です。
最も簡単な方法は、GmailとOutlookの間でアドレス帳を同期し、連絡先をインポートすることです。
それ以外の場合は、vCard（vcf）ファイルをWindowsの連絡先とMicrosoft Outlookにインポートする方法のガイドで説明されているように、vCardを使用する必要があります。
Microsoft Outlookのより高度な機能については、他の記事で説明しています。
-電子メールを参照するコンピューターが複数あるが、Exchangeサーバーを使用できない場合、別の記事で、複数のコンピューターでMicrosoft Outlookを同期する方法を見ました。
-すべてへの返信を無効にし、Outlookで送信されたメッセージのメールを転送する
-スケジュールされた送信のために電子メールを遅らせる
-スケジュールされた送信のために電子メールを遅延させる方法
最後に、Outlookがなく、同様の無料プログラムを探している場合、Microsoft Outlookに最適な代替メールクライアントのリストを見て、 PCからメールを読むことができます。
