Gmailは、Googleによって署名された最も成功したサービスの1つです。なぜなら、実質的に誰もが新しいGoogleアカウント（スマートフォン、YouTubeなど）にサインアップするときにメールアカウントを使用するからです。 Gmail以前は、オンラインメールサービスは使用するのに不便で、非常に限られており、Microsoft Outlookなどのデスクトップクライアントが適切に機能する必要がありました。 代わりに、Gmailは本物のWebベースの電子メールクライアントであり、強力で機能が豊富なので、数百ページのマニュアルが必要です。 Gmailは、誰もがその力を十分に活用していない場合でも、電子メールで最も人気のあるオンラインサービスであり続けます。 このガイドを読んだ後、Gmailメールを使用することは決して同じではありません！
また読む-> GmailとOutlookの間でアドレス帳を同期し、連絡先をインポートする
Gmailアカウントをまだお持ちでない場合は、ここでGoogleアカウントを開くことで修正できます-> 新しいGoogleアカウント 。
スマートフォンまたはタブレットからGmailを使用するには、特定のアプリをここからダウンロードできます-> Gmail（ Android ）およびGmail（ iPhone ）。
1） 研究
GmailはGoogleのサービスであるため、メールの検索が他のプログラムやウェブメールサービスよりも優れていることは明らかです。 必要に応じて、メールをフォルダに分類する必要もありません。正確かつ迅速にメールを検索できるためです。
重要なことは、メールと添付ファイルの高度な検索に最も役立つGmailオペレーターを知ることです。
たとえば、その日または前日または翌日に受信したメールを含むすべてのメールを日付で検索できます。たとえば、検索バーに「 after：2018/12/25 」と入力して、受信したすべてのメールを検索できますクリスマス後、代わりに「 before：2018/12/25 」でクリスマス前に受信したメールを検索します。 一方、未読のメッセージが長い間存在するが、その後の無数のメッセージの中で「消える」場合は、常に[ すべてのメッセージ ]メニュー（左側のバー）を開いて、検索バー「 is：unread 」を入力して、アクティブなGmailアカウントを持っているため、すべての未読メール。
2） フィルターの使用方法
Gmailでは、フィルターを使用して、送信者、件名、トピックなどに基づいて、受信したメッセージの管理を自動化できます。 電子メールの日付と時刻の横にある3つのドットを押し、このタイプのアイテムのフィルターメッセージを使用して、各電子メールをフィルターに変換できます 。 または、検索バーの右側にある三角形の上部をクリックして、さまざまなフィールドへの入力を開始することで、その場でフィルターを作成できます。
[ 検索 ]ボタンに加えて、[ フィルターの作成 ]ボタンを使用して、結果の電子メールをすべて優れた方法でフィルター処理することもできます。 フィルターは遡及的にも使用できます。つまり、既に受信したメールを整理するのに有効です。
また読む： Gmailのフィルターとエイリアスを使用して受信トレイを注文し、受信したメールを管理する
3） ラベルの使用方法
フィルターを使用する代わりに、ラベルを一種のバインダーとして使用してメールを整理できます。
Gmailはすでにアルゴリズムに基づいて適切なラベルを自動的に適用します（たとえば、 Socialに Faceboookメッセージを挿入したり、 Updatesに Amazonの貨物を挿入したりします ）が、ラベルの管理を改善し、次の形式のシンボルをクリックして新しいラベルを作成できますギアを選択し、 [設定]メニュー-> [ ラベル ]に移動します。
代わりに、すでに受信した電子メールに割り当てられたラベルを変更する場合は、ラベルを開いて上部の[ ラベル ]ボタンをクリックします。
4） 他のメールアカウントでGmailを使用する
Gmailでは、他のメールアカウントを非常に簡単にインポートできるため、他のアドレスからメッセージを受信したり、それらのアドレスを使用してメールを送信したりできます。 メールアカウントを追加するには、歯車の記号をクリックして、 [設定] -> [ アカウントとインポート ]に移動し、[ 別のメールアドレスを追加 ] をクリックします 。 GmailはIMAPとSMTPを使用して、他のオペレーターから電子メールを送受信できます。 これらの多くは自己設定（メールアドレスとパスワードを入力するだけ）です。他の場合は、手動設定のアクセスパラメータを回復する必要があります。
詳細については、Gmailで複数のボックスを使用して他のメールアカウントをインポートおよび管理する方法に関する記事を読むことをお勧めします
5） メールの送信をキャンセルする
別の記事で見られるように、誤って送信された電子メールの送信をキャンセルする機能を有効にすると、バカや誤解をすぐに解決できます。 この方法では、[メールを送信]ボタンを押した後、間違っていた場合に備えて、キャンセルするためにまだ数秒あります。 通常、再考の時間は5秒に制限されていますが、メールをキャンセルする時間を増やしたい場合は、 [設定]メニュー-> [ 全般 ]で[送信をキャンセル]-> [ キャンセル期間]送信します 。
最大30秒まで設定できますが、許可されていないことに加えて（Gmailサーバーへの電子メールの送信を遅らせないためにも）設定できます。
6） デフォルトで「全員に返信」を有効にします
Gmailに新しいグループメッセージが届くと、[ 返信 ]をクリックしたときに、送信者だけでなく、受信者フィールドにマークされているすべてのアドレスにメールが送信されるようになります。 このオプションは、 [設定] -> [ 一般 ]で有効にでき、 [ デフォルトの応答]動作 にある[すべてのアイテムに返信]のチェックマークを有効にできます 。
7） 不在時に自動返信を送信する方法
長期間欠席し、メールで連絡してくれた人に利用できないことを知らせたい場合は、Gmailで自動応答を設定できます。これにより、連絡するすべての送信者にすぐにパーソナライズされたメッセージが送信されます。 設定するには、常に歯車ボタンをクリックし、 [設定] -> [ 全般 ]に移動します。
[ 自動応答]セクションに到達するまでページを下にスクロールします。
開始日と終了日を設定し（オプション）、件名に短いテキストを挿入し、返信の有無を理由に理由や言い訳を挿入して、メールで返信することを決めた人に時間内に通知します。
ニュースレターやサービスメッセージへのメール送信を回避するために、連絡先アイテムに含まれる人にのみ返信するにチェックマークを付けて、信頼できる人のみが自動的に返信するようにすることができます。 構成の最後に、[ 自動応答を有効にする]をクリックして、Gmailを完全に閉じます。休日や、あまり考えずに長い旅に出る準備ができています。
8） Googleドライブの添付ファイル
GmailはGoogleドライブクラウドサービスと統合されているため、受信した添付ファイルはいつでもGoogleクラウドスペースに保存して、PCやその他のデバイスで携帯できます。
これは、大きなファイルでも保存して送信したり、Googleドキュメントでドキュメントの表示および編集機能を利用したりするのに非常に便利です。
また読む-> Gmailの添付ファイルと受信したファイルでプレビューで開き、Googleドライブに保存されます
9） 機密メールの予約モード
既に説明したように、有効期限とパスワードを使用して、Gmailで保護されたメールを送信することができます。
この機能により、機密情報や機密情報を含むメッセージを送信できるため、受信者のみがメッセージを開くことができ、そのメールを最初に読んだ後に自動的に削除されます。
10） Gmailを完全なクライアントとして使用する
Gmailは、いくつかの独特な機能により、実際のメールクライアントと見なすことができます。
- インターネットにアクセスできるPC、スマートフォン、タブレットがあれば、どこからでもブラウザまたはアプリからGmailにアクセスできます
- インターネットに接続せずにGmailをオフラインで開くこともできます
- 送受信されたすべてのGmailメールをPCにダウンロードできます
- 他のメールアカウントもGmail内で使用できます
- Gmailでメールをスヌーズして再度受信することができます
- スパムメールは、Gmailの人工知能によって管理される強力なフィルターでブロックできます。
- Gmailでメールをアーカイブして、何も削除せずに受信トレイをリセットできます
- Gmailで将来の日付へのメールの送信をスケジュールできます
そのため、電子メールの管理でOutlookを置き換える方法を探している場合は、すべての電子メールボックスにGmailのみを使用するようになったため、常にすべての仕事用メッセージまたは個人用メッセージを手元に置いておく必要があります。
また読む： Gmailの完全ガイドを使用して、専門家になる
