Google Docs（イタリア語ではGoogle Docsと呼ばれます ）は、長年Microsoft Officeの主要な代替手段でした。Word、Excel、Powerpointを備えたスイートと比較すると、インターネットから直接ダウンロードすることなく無料で使用できます。
ドキュメントを作成し、プレゼンテーションやスプレッドシートを作成するための完全なアプリケーションであることに加えて、Google Docsスイートには特別なツールと非常に強力な機能が含まれており、Officeにはない場合もあります。必要なときに覚えておくことが重要なオプション。
これらの機能は、Google Docsが密接にリンクされている何よりも研究やGoogleドライブなど、Googleが多数のオンライン製品と統合することにより実現しています。
これらのWebアプリケーションについては、Google DocsとGoogle Driveを使用するためのガイドを含めて既に多くのことを話しましたが、いくつかの操作を行うために、 Google Docsにある10の最高の機能と特別なトリックを使用してトピックに戻る価値がありますそれ以外の場合は、Officeおよび同様のプログラムでは困難または不可能です。
1） 口頭で口述する
これは、Google Docsで利用できる最高の機能の1つです。非常に高度で正確なGoogle音声認識技術により、誰もが口頭で口述するだけでテキストや文書を作成できます。
音声入力は[ ツール ]メニューにあり、Google Chromeを使用する必要があり、イタリア語でうまく機能します。
この機能については、すべての「音声読み上げ」コンピューターで口頭で文書を書くよう指示する方法についての記事で既に説明しています。
2） テキストの書式を削除して滑らかにする
別のWordファイルまたはWebサイトからテキストをコピーして貼り付ける場合、これには書式設定、つまりフォント、サイズ、および太字、斜体などのさまざまな調整も含まれます。
Googleドキュメントからテキストのフォーマットを削除するには、テキストを選択してから[ フォーマット ]メニューに移動し、 フォーマットをキャンセルするオプションを見つけます。
さらに、Google Docsには、テキスト全体の書式が同じになるようにテキストのフォーマットを標準化する非常に便利なオプションがあります。
何も選択せずに、[ 書式] > [ 段落スタイル] > [ 標準テキスト] > [ 標準テキストの 更新]に移動します 。
3） 他のライティングフォントを追加する
Googleドキュメントには、ドキュメントを作成するための数百のフォント（フォントの作成）が用意されています。
フォント選択メニューの上部ツールバーで、リストをスクロールして[ その他のフォント]を押すと、プレビュー付きのすべてのGoogleフォントを見つけることができます。
4） 共有ドキュメントを超高速で作成する
誰かとアイデアのシートを作成しなければならない場合、多くの人と共有するための登録シートが必要な場合、書き込みとコメントの黒板として必要な場合は、すべての参加者が参加する共有ドキュメントを簡単に作成できます彼らは書くことができます。
これを行うには、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成してから、[ 共有 ]ボタンを使用して、表示されている人に変更権限を与えます。
その後、リンクを持っている人なら誰でもそれを共有できるようにするか（単に[ リンクを取得]を押し、次に[ 見る]から[ 編集 できる]に変更する ）、メールアドレスを使用してアクセスできる人を指定します。
共有ドキュメントでは、鉛筆の右上にあるボタンを押して、 編集モードをヒントモードに切り替えることができます。
このように、あなたが書いたものはすべてドキュメントを変更するのではなく、他の人が受け入れたり拒否したりできる提案やコメントになります。
共有ドキュメントでは、@記号または+の後に電子メールアドレスを付けてコメントにタグ付けすることで、誰かの注意を引くこともできます。
その人は、変更またはコメントを確認するためのメールを受け取ります。
5） ブックマークなどの記事の他の部分へのリンクを挿入する
長いドキュメントの場合、ブックマークを追加すると、あるポイントから別のポイントにすばやく移動できます。
[挿入]> [ブックマーク]に移動すると、ドキュメントに内部リンクを追加できます。
小さな青いアイコンがドキュメントの左端に追加されます。
青いアイコンをクリックすることで、 リンクという語を右クリックしてリンクをコピーし、共有したい場合、その時点でドキュメントを開くことができます。
[挿入 ] > [リンク ]メニューからリンクを作成することで、ドキュメント自体にそのリンクを呼び出すこともできます。
6） Googleドキュメントモードオフライン
これは、インターネット接続がなくても、Google DocsをほとんどPCにインストールするプログラムにするための機能で、数年前から使用されています。
はい、このモードでは、Googleドキュメントのファイルとドキュメントをインターネットなしで開くためのガイドを作成しました。これはChromeでのみ可能です。
オフラインモードを有効にすると、インターネットのないPCでもドキュメント、シート、スライド、図面を表示および編集でき、次回オンラインになったときにファイルが同期されます。
7） 単語と文字の自動置換を作成する
[ツール]> [設定]に移動すると、分数付きの数字、矢印、または商標を示すTM単語など、既に設定されている置換のリストを表示できます。
これは、標準キーボードにはない特殊文字を保存して書き込むための高速な方法です。
すでに存在するものに加えて、カスタマイズした置換を追加して、特定の頭字語を書くと、文字が別のスタイルで自動的に表示されるようにすることができます。
8） 各単語の意味と定義を見つける
Google辞書はGoogleドキュメントに統合されています。
単語を右クリックして[定義]をクリックすると、Googleドキュメントページを離れることなく、辞書を開いてその単語の意味、定義、類義語を知ることができます。
9） Googleドキュメントからインターネット上の単語、フレーズ、画像を検索する
[ 探索 ]オプションを選択して、その単語をGoogle検索することもできます。
開いているすべてのリンクが新しいタブで開き、引用符付きのキー（ Quote ）を使用してドキュメントに挿入できます。
単語を検索する場合、 Google Imagesも検索できることに注意してください。
この機能の利点は、見つかったすべての画像を、マウスを使用してドキュメントに超高速かつ簡単にドラッグできることです。
10） 行われた変更を確認するための改訂履歴
長い間ドキュメントを編集して多くの変更を行っている場合は、 [ファイル ]メニュー> [変更履歴を表示 ]に移動して、すべての変更と追加を確認できます。
時系列順にリストされた変更は、すぐにリセットして変更をキャンセルできます。
考えてみると、以前のバージョンを選択すると改訂履歴リストの新しい変更になるため、問題なく最新の変更に戻ることができます。
これらの10の重要な機能に加えて、他の記事から次のことにも言及する価値があります。
-Googleドキュメントの拡張機能を使用して、目次やドキュメントのインデックスをすばやく作成したり、ドキュメントを他の言語に翻訳したり、箇条書きリストを作成したり、蛍光ペンを使用したり、マップを追加したり、参考文献を追加したりできます。
-Google KeepをGoogleドキュメントに統合して、携帯電話で撮影したメモやメモをドキュメントにインポートできます。
-アプリケーションを使用して、PC上のGoogleドキュメントをデフォルトのOfficeプログラムとしてファイルを開き、アプリケーションを使用してドキュメント、シート、スライドを作成できます。
-PCおよびMac用のGoogleドライブと写真のバックアッププログラムを使用して、アップロードしたドキュメントを同期できます。
ドキュメントを作成し、プレゼンテーションやスプレッドシートを作成するための完全なアプリケーションであることに加えて、Google Docsスイートには特別なツールと非常に強力な機能が含まれており、Officeにはない場合もあります。必要なときに覚えておくことが重要なオプション。
これらの機能は、Google Docsが密接にリンクされている何よりも研究やGoogleドライブなど、Googleが多数のオンライン製品と統合することにより実現しています。
これらのWebアプリケーションについては、Google DocsとGoogle Driveを使用するためのガイドを含めて既に多くのことを話しましたが、いくつかの操作を行うために、 Google Docsにある10の最高の機能と特別なトリックを使用してトピックに戻る価値がありますそれ以外の場合は、Officeおよび同様のプログラムでは困難または不可能です。
1） 口頭で口述する
これは、Google Docsで利用できる最高の機能の1つです。非常に高度で正確なGoogle音声認識技術により、誰もが口頭で口述するだけでテキストや文書を作成できます。
音声入力は[ ツール ]メニューにあり、Google Chromeを使用する必要があり、イタリア語でうまく機能します。
この機能については、すべての「音声読み上げ」コンピューターで口頭で文書を書くよう指示する方法についての記事で既に説明しています。
2） テキストの書式を削除して滑らかにする
別のWordファイルまたはWebサイトからテキストをコピーして貼り付ける場合、これには書式設定、つまりフォント、サイズ、および太字、斜体などのさまざまな調整も含まれます。
Googleドキュメントからテキストのフォーマットを削除するには、テキストを選択してから[ フォーマット ]メニューに移動し、 フォーマットをキャンセルするオプションを見つけます。
さらに、Google Docsには、テキスト全体の書式が同じになるようにテキストのフォーマットを標準化する非常に便利なオプションがあります。
何も選択せずに、[ 書式] > [ 段落スタイル] > [ 標準テキスト] > [ 標準テキストの 更新]に移動します 。
3） 他のライティングフォントを追加する
Googleドキュメントには、ドキュメントを作成するための数百のフォント（フォントの作成）が用意されています。
フォント選択メニューの上部ツールバーで、リストをスクロールして[ その他のフォント]を押すと、プレビュー付きのすべてのGoogleフォントを見つけることができます。
4） 共有ドキュメントを超高速で作成する
誰かとアイデアのシートを作成しなければならない場合、多くの人と共有するための登録シートが必要な場合、書き込みとコメントの黒板として必要な場合は、すべての参加者が参加する共有ドキュメントを簡単に作成できます彼らは書くことができます。
これを行うには、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成してから、[ 共有 ]ボタンを使用して、表示されている人に変更権限を与えます。
その後、リンクを持っている人なら誰でもそれを共有できるようにするか（単に[ リンクを取得]を押し、次に[ 見る]から[ 編集 できる]に変更する ）、メールアドレスを使用してアクセスできる人を指定します。
共有ドキュメントでは、鉛筆の右上にあるボタンを押して、 編集モードをヒントモードに切り替えることができます。
このように、あなたが書いたものはすべてドキュメントを変更するのではなく、他の人が受け入れたり拒否したりできる提案やコメントになります。
共有ドキュメントでは、@記号または+の後に電子メールアドレスを付けてコメントにタグ付けすることで、誰かの注意を引くこともできます。
その人は、変更またはコメントを確認するためのメールを受け取ります。
5） ブックマークなどの記事の他の部分へのリンクを挿入する
長いドキュメントの場合、ブックマークを追加すると、あるポイントから別のポイントにすばやく移動できます。
[挿入]> [ブックマーク]に移動すると、ドキュメントに内部リンクを追加できます。
小さな青いアイコンがドキュメントの左端に追加されます。
青いアイコンをクリックすることで、 リンクという語を右クリックしてリンクをコピーし、共有したい場合、その時点でドキュメントを開くことができます。
[挿入 ] > [リンク ]メニューからリンクを作成することで、ドキュメント自体にそのリンクを呼び出すこともできます。
6） Googleドキュメントモードオフライン
これは、インターネット接続がなくても、Google DocsをほとんどPCにインストールするプログラムにするための機能で、数年前から使用されています。
はい、このモードでは、Googleドキュメントのファイルとドキュメントをインターネットなしで開くためのガイドを作成しました。これはChromeでのみ可能です。
オフラインモードを有効にすると、インターネットのないPCでもドキュメント、シート、スライド、図面を表示および編集でき、次回オンラインになったときにファイルが同期されます。
7） 単語と文字の自動置換を作成する
[ツール]> [設定]に移動すると、分数付きの数字、矢印、または商標を示すTM単語など、既に設定されている置換のリストを表示できます。
これは、標準キーボードにはない特殊文字を保存して書き込むための高速な方法です。
すでに存在するものに加えて、カスタマイズした置換を追加して、特定の頭字語を書くと、文字が別のスタイルで自動的に表示されるようにすることができます。
8） 各単語の意味と定義を見つける
Google辞書はGoogleドキュメントに統合されています。
単語を右クリックして[定義]をクリックすると、Googleドキュメントページを離れることなく、辞書を開いてその単語の意味、定義、類義語を知ることができます。
9） Googleドキュメントからインターネット上の単語、フレーズ、画像を検索する
[ 探索 ]オプションを選択して、その単語をGoogle検索することもできます。
開いているすべてのリンクが新しいタブで開き、引用符付きのキー（ Quote ）を使用してドキュメントに挿入できます。
単語を検索する場合、 Google Imagesも検索できることに注意してください。
この機能の利点は、見つかったすべての画像を、マウスを使用してドキュメントに超高速かつ簡単にドラッグできることです。
10） 行われた変更を確認するための改訂履歴
長い間ドキュメントを編集して多くの変更を行っている場合は、 [ファイル ]メニュー> [変更履歴を表示 ]に移動して、すべての変更と追加を確認できます。
時系列順にリストされた変更は、すぐにリセットして変更をキャンセルできます。
考えてみると、以前のバージョンを選択すると改訂履歴リストの新しい変更になるため、問題なく最新の変更に戻ることができます。
これらの10の重要な機能に加えて、他の記事から次のことにも言及する価値があります。
-Googleドキュメントの拡張機能を使用して、目次やドキュメントのインデックスをすばやく作成したり、ドキュメントを他の言語に翻訳したり、箇条書きリストを作成したり、蛍光ペンを使用したり、マップを追加したり、参考文献を追加したりできます。
-Google KeepをGoogleドキュメントに統合して、携帯電話で撮影したメモやメモをドキュメントにインポートできます。
-アプリケーションを使用して、PC上のGoogleドキュメントをデフォルトのOfficeプログラムとしてファイルを開き、アプリケーションを使用してドキュメント、シート、スライドを作成できます。
-PCおよびMac用のGoogleドライブと写真のバックアッププログラムを使用して、アップロードしたドキュメントを同期できます。
