時間が経つと、新しい通信システムが生まれて死にますが、10年以上もの間、主なものは常に同じ電子メールでした。 しかし、今日では、メールを受信するためのサービスでさえ、最新のものと革新的なものとで異なり、さまざまな方法でメールを整理するオプションと、10年前のものと同じ旧式のものが改善なしであります。
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もちろん、 Gmailと呼ばれるGoogle Mailは、Webを介した最も強力で豊富なオプションの電子メールサービスです。したがって、 受信メールの管理が困難な人にとっては、この記事では、 管理を簡素化するために知っておく必要がある重要なトリックをいくつか紹介します。新しいメールの受信 。
メールを整理するための自動システムを設定するのは問題です。なぜなら、このタスクをユーザーの手に任せれば、あらゆる努力にもかかわらず、必然的に混乱で戦争に負けてしまうからです。
Gmailの受信トレイを自動化して、重要なメールやメッセージを失うことを心配する必要がないようにするには、Googleメールサイトの内部機能を使用して、次の6つのヒントに従ってください。
これは、 Gmailの完全なガイドの概要です。
1） フィルターとラベルを使用して 、着信メッセージの受信を自動的に管理します 。
これについては、Yahoo Mail、Hotmail、およびGmailを含むその他のメールサービスでメールフィルターを作成するための一般的なガイド記事で過去に既に説明しました。
Gmailでフィルターを作成する方法を知っていることは、自動的にカタログ化されない受信トレイで新しいメッセージを受信するたびに新しいフィルターを作成するために不可欠です。
したがって、受信したすべてのメッセージを時系列順にリストしているが、区別する必要がない場合は、 フィルターとラベルを作成して、送信者、件名、またはその他の基準に従ってさまざまなフォルダー内のメールをソートします。
ラベルであるため、メッセージは実際には受信トレイの一般リストから移動されるのではなく、グループ内で単純にフィルタリングおよび区別されるため、検索や検索が容易になります。
ラベルは、Gmailメニューのページの左側にリストされています。
ラベルのない受信トレイで新しいメールメッセージを受信したら、それを開くか選択してから、[ その他 ]ボタンの横にあるラベルボタンを押して新しいラベルを作成します。
理想的には、ラベルを各繰り返しメッセージに適用する必要があります 。
たとえば、ラベルはFacebook通知に適用され、別のラベルはNavigawebニュースレターの電子メールに適用され、別のラベルは仕事用のメッセージなどに適用されます。
メッセージの新しいラベルを作成したら、次のすべての受信ラベルが同じ方法で自動的にラベル付けされるようにするには、メールを開き、「 その他 」ボタンを押して、ドロップダウンリストで、「 このタイプのメッセージをフィルタリングする 」をクリックします。
このようにして、同じ電子メールアドレスまたは作成されたラベルからのすべてのメッセージに関連付けられるルールが自動的かつ迅速に作成されます。
フィルタは、たとえば、件名に特定の単語が含まれている場合や含まれていない場合、メッセージに添付ファイルがあるかどうかなど、異なる基準を選択することで変更できます。
次に、 [ この検索でフィルタを作成 ]をクリックし、実際に既存または新規の選択したラベルをそれらのメッセージに適用する最終アクションを選択します 。
フィルターでは、使用可能なアクションから複数の同時アクションを選択することもできます。 たとえば、デフォルトで返信する、メッセージを無視する、既読または重要としてマークする。
たとえば、開いたり読んだりする必要のない純粋に情報を提供する電子メールは無視してアーカイブできますが、自動ニュースレターのメールは既に読んだものとしてマークし、必要な場合にのみ見つけるためにラベルを付けることができます。
特定の種類のGmailで受信したすべてのメッセージに対してデフォルトの返信を作成すると、単調になったときにワークロードを軽くしたり、メッセージが受信されてすぐに返信されることを送信者に知らせることができます。
フィルターの作成後、対応するメッセージにも [ フィルターの適用 ]オプションに十字を付けて、ルールが遡及され、過去に受信したメッセージにも適用されることを忘れないでください。
更新： Gmailのメールは特別なタブとカテゴリに整理されました
2）Skydrive、Dropbox、Box、およびGoogle Driveを使用してGmailで添付ファイルを送受信することは、Gmailで添付ファイルがスペースを使いすぎないようにする優れた方法です。
また、12月のニュースに見られるように、プラグインをインストールしなくても、Gmailを使用すると、最大10 GBの添付ファイルを送信できます。
3） メールをカレンダーアクティビティに変換する
Gmailの最も興味深い点の1つは、Google TastとGoogleカレンダーとの統合です。
メールを開く場合、上部の[ その他 ]メニューをクリックして、選択したメッセージにリンクされたアクティビティを作成することを選択できます。
残念ながら、電子メールに基づいてスケジュールされたアクティビティの作成を自動化することはできませんが、いつでもフィルタを作成し、新しい受信メッセージに「可能性のあるアクティビティ」というラベルを付けることができます。
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4） 受信メールアドレスに基づいて受信メッセージを区別します 。
Gmailのフィルターは、メールの送信先メールアドレスに基づいて受信メッセージを区別することでも使用できることに注意することが重要です。
このタイプのフィルターは、たとえば、他のメールボックスからメッセージを受信できるサイトとしてGmailを使用している場合に便利です。
さらに良いことに、このフィルターオプションはGmailエイリアスで使用できます 。
Gmailアドレスには、無限のエイリアスがあります 。
たとえば、メールアドレスが場合、エイリアスは
たとえば、Facebookアドレスとして指定したり、勤務先アドレスとして指定したりできます。
他の記事では、 受信トレイを整理して整理するためのその他のコツ ：
-自動ニュースレターとメールの購読を解除する
-ソーシャルアップデート、アラート、ニュースレターの自動フィルター
-Gmailの高度なメール検索ガイド
