ビジネスユーザーは毎日多くのメールを受信し、それらを読んだり返信したりするのに多くの時間を費やしています。 さらに、受信ボックスで受信したほとんどの電子メールは、スパムではないとしても重要ではありません。通常は広告の形式です。
電子メールは（技術的に言えば）古代のツールであり、進化してきました。多くの人は古い方法でメールを使用し続けていますが、 受信トレイを整理する方法はいくつかあります。それほど重要ではなく、より緊急なものに対してより迅速に対応します。
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一方、電子メールサービスはすべて同じではないことを言い始める必要があります。Gmail 、 Yahoo電子メール 、およびMicrosoft Hotmailは、Web経由の無料電子メールサービスのカテゴリで明らかに最高です。
電子メールアドレスを変更しなくても使用できるので、さまざまなサービスを使用する人が変更した方がよいでしょう（たとえば、電子メールアドレスを変更せずにHotmailを購読する方法を参照してください）。
あるいは、Microsoft Outlookなどのメールクライアントを使用して、コンピューターでメールを受信することをお勧めします。
大量の電子メールの負担を取り除くには、 メールボックスを最適化する必要があります 。
何度か述べたように、スパムは必ずしも許可されていない広告メッセージで構成されているわけではありません。 多くの場合、これらは同意を得て登録したサイトから送信されるニュースレターです。
これらのニュースレターがメールボックスを詰まらせるのを防ぐために、本当に受信したいものとそうでないものを選択する必要があります。
このタイプの各メールは、スクロールダウンして、メーリングリストから自分自身を削除し、これらのメッセージを受け取らないようにするためのリンクがあります。
購読解除ボタンへのリンクである場合もあれば、「 削除 」である場合もありますが、場合によってはメーリングリストからの削除を要求する新しいメッセージを作成する必要があります。
Unsubscribeを押した後、より深刻なサイトはキャンセルを自動化しますが、他のサイトはユーザーにアカウントへの接続とメール通知オプションの変更を強制します。
メール、Hotmail、Yahoo、および携帯電話とPC（OutlookおよびThunderbird）の電子メールクライアントで動作するUnroll.meなど、 ニュースレターの購読を自動的に削除するサービスがいくつか作成されているため、問題が非常に感じられます。
スパムに対処するため 、Yahoo、Google Mail、Hotmailサービスは優れたフィルター（特にYahooMail）を提供しますが、この保護を強化するために、スパムメールをブロックする無料のプログラムがいくつかあります。
少し掃除した後、受信ボックスメッセージを整理して、それらを集約しようとする必要があります 。
連絡を取りたいウェブサイトからメールを受信した場合、Gmailの代わりに使用するGoogle InBoxで受信トレイを減らすことができます
Facebookは、個別の電子メール通知ではなく、重要な更新と要約電子メールのみを電子メールで受信することを選択できる電子メール通知システム（ アカウント設定->通知 ）を実装しています 。
Gmailを使用する人は、Gmail を最適化し、メールボックスを整理する多くのアプリケーションとプラグインを利用できます。
たとえば、これらの中で、Gmailに統合され、メッセージをさまざまな列に分割して自動的に整理する、Gmail 用のSortedプラグインを指摘したいと思います。
フォルダ内の受信メールメッセージの編成に関して、すべての電子メールサービスで、 電子メールをフィルタリングする自動ルールを作成することができます 。
フィルタリングルールの設定が上手になれば、 メールの並べ替えや自動返信を行うことができます。
たとえば、Navigaweb.netニュースレターを購読している場合は、このようなフィルターを作成できます。新しい記事を含むすべての毎日のメールは、おそらく「既読」設定で一緒に保存されるため、過去のメッセージを探して検索します。
Gmailには、事前設定されたテンプレートを備えた、事前定義された返信 （Labs設定にあり、アクティブ化される） のプラグインがあり、繰り返しメッセージにすばやく応答するために不可欠です。
送信は自動ではありませんが、この方法では、返信を送信するのに2回クリックするだけで、常に同じことを書き換える必要はありません（別のメールでは、自動返信用のモデルとファクシミリを作成する別のプログラムを報告する必要がありました） ）
フィルタと組み合わせて、特定のキーワードの自動応答を設定することもできます。
Gmailのもう1つの優れたプラグインはBoomerangです。これにより、電子メールの送信を遅らせることができ、日付の付いた投稿メッセージを送信できます。現在執筆中です。
Boomerangは、Google ChromeブラウザのGmailで最も便利なプラグインの 1つです 。
その場合、Gmailでは、メールの読み取りを延期する「延期」が非常に便利です。
最後に、EmailTrayなどのツールを使用して、着信メッセージに関するアラートをコンピューターで受信できます。また、さらに良いことに、プログラムやメールサービスで動作するPop Peeperも使用できます。
他の投稿では、Gmailのデスクトップで新しい メールの 通知を受信するツールと、 ChromeとFirefoxで未読のメールを通知する拡張機能も報告しました。
