特に職場や組織で最も重要で有効なGoogleサービスの1つは、最高のオンラインアジェンダについて既に述べたGoogleカレンダーカレンダーです。 Googleカレンダーは、仕事を整理するための優れたサポートであり、日付、予定、締め切りを覚えている一種の仮想秘書になります。
これは、Gmailなどの他のGoogleサービスに統合されているWebアプリケーションであり、おそらくMicrosoft Outlookカレンダーよりも優れた代替手段になります。
違いは、Googleではすべてがオンラインであるのに対し、Outlookでは議題にマークされたアイテムがコンピューターに保存されることです。
学生、コンサルタント、自営業者の両方が、無料でGoogleカレンダーを使用して 、専門家や学生など、 自分の仕事や活動を管理できます。
カレンダーは非常に簡単に使用できるため、アプリケーションの実際の付加価値である追加機能に焦点を当てて、一般的な手順を非常に簡単に説明します。
Googleカレンダーを適切に使用するには、プロジェクト、試験、または仕事のコミットメントと締め切りを入力する必要があります。
日付に加えて、コミットメントの期間、場所、必要なツールを書くことができます。
Googleカレンダーを開くと、事前定義された空のカレンダーをすぐに使用できます。
[ マイカレンダー]の下の左側にある[ 追加 ]リンクをクリックすると、他とは異なる新しいカレンダーを作成できます 。
これにより、さまざまなタイプのアクティビティをさまざまなアジェンダにマークし、必要に応じて、 いずれかのアジェンダをさまざまな人々と共有できます。
新しいカレンダーを作成するときは、休日やスポーツカレンダーなど、「 その他のカレンダー 」から事前定義されたテンプレートを選択できます。
カレンダーへのエントリの追加を開始するには、上部の[ イベントの作成 ]ボタンをクリックします。
[イベント]タブでは、定期的に定期的に繰り返され、リマインダーを設定するコミットメントであっても、すべての詳細を指定できます。
イベントは、メインインターフェイスで任意の日にを押して追加することもできます。
リマインダーは、SMS、ポップアップ、および電子メールを介して設定できます。
[設定]に移動してから[ ラボ ]タブで、 個別のリマインダーを有効にして、Google Chromeブラウザーとの統合を可能にし、PCデスクトップで通知を受信できるようにすることができます。
一般的な設定に入ると、 可聴アラームを受信する可能性のある個別のリマインダーに関連するメニュー項目が表示されます。
Googleカレンダーでは、別の投稿で説明されているGoogleタスクを使用して、新しいアクティビティとイベントのリストをスケジュールできます 。
PCデスクトップからリマインダーを通知し、Googleカレンダーを管理したい場合は、GMinderプログラムをダウンロードできます。
話題にとどまり、Googleカレンダーのデスクトップクライアントもあります。
SMS経由で携帯電話に通知を送信するには 、設定からモバイル設定メニューにいつでもアクセスできます。
この機能により、携帯電話で無料のSMSを受信することもできます。
カレンダーの共有は、スポーツ、仕事、または勉強のために他の人と整理したい場合の特別な機能です。
半自動投票システムを使用して、会議の参加者に会議通知を送信できる「 ベストタイムの検索 」機能があります。
Googleカレンダーは、中小企業向けのGoogle Apps管理ダッシュボードの基本的なアプリケーションです。
いくつかのイベントと関連するすべてのリマインダーをプログラムした後、コンピューターだけでなく携帯電話やスマートフォンでもGoogleカレンダーを利用できるようにする必要があります 。
Googleカレンダーは、専用の無料アプリケーションが常にあるAndroid、Blackberry、iPhone、Nokia / Symbian、Windows Mobileなどの多くの携帯電話やスマートフォンと同期します。
Gmailを使用するユーザーは、Googleカレンダーとの統合を利用して、新しいメッセージページから新しいイベントを作成できます。
[設定]-> [ラボ]でカレンダーガジェットを有効にすると、Gmailを保存して再起動すると、左下に表示されます。
確認するには、左下の3つのドットボタンを押します。
Googleカレンダーの設定とLabsで、他の真にユニークなアクセサリ機能を見つけることができます。
たとえば、[カレンダー]> [カレンダー名]をクリックして見つかったHTMLコードをコピーして貼り付けることで、任意のWebサイトにカレンダーをガジェットとして追加できます。
Google Labsから次をアクティブにできます。
-各イベントの添付ファイル。
-あなたが休暇に行く場合のイベントの自動拒否。
-1ページの年間のカレンダーのビジョン。
-繰り返しイベントの暗色化;
-2人での会議の場合の人の名前の表示。
Microsoft Outlookを使用するユーザーは、Googleカレンダーを同期して、そこから管理できます。
結論としては、これよりも強力なWebアプリケーションがありますが、Googleカレンダーは柔軟性のためです。無料で、多数の追加や継続的な開発のために、インターネット上でアジェンダを維持するのにおそらく最適なオプションだからです。
