私たちは重要な作業文書を共有する必要がありますが、私たちは無分別な目が機密データを読むことを避けたいと思います "> アイコンをクリックすると、ドキュメントを適切に保護するように設計された一連のアイテムを選択できます。ファイルを開かないようにするには、[ パスワードで暗号化]を選択し、選択したパスワードを2回入力して [ OK ]で確認します。 ファイルを保存し（キーボードのCTRL + BまたはCTRL + Sを押す）、Officeを閉じて、ファイルを開くときに、選択したパスワードが要求されることを確認するだけです。
パスワードを削除するには、ドキュメントを開いて、これまでに使用したパスワードを入力し、 ドキュメントの保護に戻ってもう一度パスワードで暗号 化をクリックします。このフィールドは空のままにしてください（ドットを削除してからOK ）。
この手順は、Officeプログラム（Word、Excel、PowerPoint、およびMicrosoftが作成した作業スイートに含まれるその他のプログラム）で有効です。
保護を変更
一方、Officeドキュメントを変更から保護する場合は、ブロックする変更のレベルを設定する必要があります（一部のドキュメントには、テキストフィールドまたは入力に役立つ目盛りがあるため）。
ドキュメントを開き、 [ファイル ]メニューに戻り、[ ドキュメントの保護 ]メニューから[ 変更の制限 ]アイテムを選択します。 ドキュメントに新しいサイドバーが開き、そこからフォーマットの制限を適用するか、変更の制限を適用するかを決定できます。
このガイドの目的のために、ドキュメントでこのタイプの変更のみを許可するにチェックマークを付け、ドロップダウンメニューで利用可能なアイテムのいずれかを選択します： 変更なし（読み取り専用） 、 リビジョン 、 コメント 、 フォーム入力
私たちが企業ネットワークの一部であり、同じ企業のオフィスに他のユーザーが登録されている場合、特定のグループへの変更を制限し、変更の制限の影響を受ける例外フィールド（オプション）を選択することもできます。
保護の適用を確認するには、[ はい、保護を適用します]をクリックします。 ウィンドウが開き、選択した保護パスワード（アクセス用に入力したパスワードとは異なる可能性があります）を入力するか、管理者資格情報を使用して認証を入力します（現在使用しているPCまたはWindowsアカウントのみが可能です）変更を行います）。
パスワード認証を使用する場合、最初の章で見たアクセスロックを問題なく統合できます。
代わりにユーザー認証を使用する場合、ドキュメントはすぐに暗号化され、承認されたユーザーのみが閲覧できます。承認されたユーザーはいずれにしても、それを変更することはできません（アカウントの変更のみが許可されます）。
このタイプの保護を削除するには、既に表示されているすべての手順を繰り返し、ドキュメントでこのタイプの変更のみを許可するのチェックマークを外します 。
LibreOfficeのドキュメントを保護する方法
Officeは非常に高価なワークスイートであり、Microsoftによって数百ユーロで販売されているため、一般ユーザーやホームユーザーから購入するのは困難です。 有効な代替手段として、コンピューターでLibreOfficeスイートをいつでも使用できます。これは無料で入手できます。ドキュメントへのアクセスを保護する方法と、不正な変更を防ぐ方法を一緒に見てみましょう。
開口部の保護
最も重要なドキュメントを保護するために、LibreOfficeを開き、起動するプログラムを選択してドキュメントを作成し、保存するときに上部の[ファイル]-> [名前を付けて保存 ]をクリックします 。
保存ウィンドウで、ファイルの名前、保存先のパスを選択し、 「パスワードで保存」にチェックマークを付けて、下部にある「保存」をクリックします 。
追加のウィンドウが開き、選択したパスワードを2回入力できます。 準備ができたら、[ OK ]をクリックしてドキュメントを保存します。 これ以降、パスワードを知っている人だけがファイルを開いてその内容を表示できます。
保護を変更
一方、ドキュメントを不要な変更から保護したい場合は、前の章で見た手順を繰り返します。つまり、（ ファイル）->（名前を付けて保存）に移動し、（パスワードで保存）にチェックマークを付けて、下部の（ 保存）をクリックします 。 開始パスワードを入力するウィンドウで、[ オプション]項目を展開し、 [ファイルを開く]読み取り専用項目にチェックマークを付けてから、 開くために設定したパスワードとは異なるパスワードを入力します。
[ OK ]をクリックして確認します。 これ以降、（ファイルへのアクセスを保護しているかどうかに関係なく）変更を加えることなく、ドキュメントを読み取り専用として開くことができます。 保護されたドキュメントを変更するには、上部の[ 編集 ]メニューをクリックし、[ 変更モード]項目を選択して、 変更を保護するために選択したロック解除パスワードを入力します。
結論
このガイドでは、Officeを使用する場合と無料のLibreOfficeスイートを使用する場合の両方で、開いたときにドキュメントを保護する方法と、変更からドキュメントを保護する方法を一緒に見てきました。または、 パスワードでファイルとフォルダーを保護する方法に関するガイドで説明されているように、フォルダーに直接保護を適用することにより、1つ以上を保護できます 。
ドキュメントを変更から保護するには、PDFファイルを開いたり編集したりしないようにパスワードで保護する方法に関するガイドで説明されているように、OfficeドキュメントをPDFに変換する別の方法が使用されます 。
