さらなる改善として、世界で最も使用されている電子メールサービスであるGmailには、 優先メール機能が追加されています。 実際には、これは重要としてマークされたメッセージのみをリストする追加の受信トレイであり、他のすべてのメッセージよりも注意が必要です。 毎日多くのメールを受信する場合、上司や親relativeなど特定のタイプのメールを、広告や自動通知が可能な他のメールと比較するために、優先メールが役立ちます。 優先メールは素晴らしい革新ですが、さらに改善し、パーソナライズすることができます。
まだ表示されていない場合は、右上に表示される赤いリンクをクリックして、Gmailで優先メールを有効にできます。 以下では、Gmailが受信トレイを確認し、重要と思われるメッセージを自動的に選択します。 自動検出に同意しない場合は、+キーと-キーをクリックして、メッセージの重要度を上げるか下げるかを選択できます。
[優先トレイ]フォルダーをクリックすると、重要な未読メッセージを先頭に配置するセクションに分割された電子メールの別の組織が表示されます。 [設定]に移動すると、 優先トレイのオプションが追加されていることがわかります。 ここから、設定メッセージ、名前、順序、ページのさまざまなセクションの基準でフォルダーを非表示にするかどうか、および優先メールを他のメールと区別するインジケーターを表示するかどうかを選択できます。
受信ボックス内のメッセージの通常のリストでは、 重要なメールの2番目の列に小さなオレンジ色のボックスが付いています。
1つ以上の電子メールメッセージを選択し、上部の[+]または[-]ボタンを押して、それらを重要としてマークできます 。 これにより、同じ送信者からの今後のすべてのメッセージが優先メールで強調表示されます。
Gmail、Yahoo、Hotmailで電子メールフィルターを作成する方法に関する記事で見られるように、Gmailとその他の両方のセクションで各電子メールの重要なメッセージを整理し、そうでないメッセージのみをすぐに表示することは可能です特別な送信者からのメール、または件名にキーワードを含むメールをお読みください。 フィルタを使用すると、重要な送信者とあまり注意を必要としない送信者（ニュースレターなど）を簡単に選択できます。
さらに、 Gmail Labsの一部の機能を使用して、メールメッセージを整理できます。 右上の緑の試験管を押すと、実験機能にアクセスできます。そのうちの2つは、電子メールの管理に非常に役立ちます。 1つは、Gmailページ、検索、フィルター、個々のメッセージのクイックリンクを作成できるクイックリンクです。 もう1つは、標準のフォルダよりも多くのフォルダを追加する複数の受信トレイです。 メールのカテゴリのグループおよびサブグループを作成するために、 ネストされたラベルの機能も検討します。
メールを検索するために、常にLabsで、 自動補完の機能があります 。 この機能を有効にすると、いくつかのパラメーターを使用して任意のタイプを簡単に検索できます。 たとえば、「is：」と書くと、考えられるすべてのフィルターが提案されます。
