スプレッドシートで作業するときにオフィスで最もよく使用されるツールの1つはピボットテーブルです。これにより、データを整然と収集し、迅速かつ効果的に計算を実行できます。 ピボットテーブルを使用すると、複雑な数式を記述することなく、データの整理、一意の値の一覧表示、レポートの作成、データのフィルター処理、分析を行うことができます。 Excelを長い間使用してきた人は、おそらくその場でピボットテーブルを作成する方法を既に知っているでしょうが、初心者ユーザーまたは最近オフィスで働いている場合は、このガイドで必要な知識を回復できます。ピボットテーブルの作成方法を説明します。 Excel 家庭環境でGoogleスプレッドシート （ Googleが無料で提供するスプレッドシート ）を使用する場合、このガイドでは、このサービスでピボットテーブルを作成する方法を示します。自宅または教育目的で。
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Excelでピボットテーブルを作成する方法
ピボットテーブルの作成を開始するには、使用する必要があるすべてのデータをExcelの空のスプレッドシートに挿入します。場合によっては、各データグループ（費用または金融収入のリスト例、年の各月で割った）。 テーブルをできる限り正確にするために、テーブルの作成を非常に簡単にするために、常に列の上部に見出しを追加します。データをセルに挿入した後、左上のアイテムでマウスの左ボタンを押したまますべてのセルを含めてすべてのデータを選択し、トップメニューの[ 挿入 ]に移動して[ ピボットテーブル ]ボタンをクリックします。
小さなウィンドウが開き、セルの選択を確認するだけで、ピボットテーブルを保存する場所（同じスプレッドシートでも別のスプレッドシートでも）を確認できます。 データを表示した後、[ OK ]をクリックしてピボットテーブルを生成します。 右側にサイドウィンドウが開きます。ここで、ピボットテーブルのフィールドを選択し、テーブル内に挿入するフィルター、列、行、値を選択する必要があります。 ほとんどの場合、構成ウィンドウの上部にある項目をチェックして、すでに形成されている（およびすべての列の合計を作成するように事前設定されている）ピボットテーブルを確認するだけで十分です。
テーブルのデータが十分に並べ替えられている場合、他の列と行のフィールドに既に介入する必要はありません（問題が発生した場合は、作成するピボットテーブルの構造を変更するために、常に介入することができます）。
減算、乗算、除算、またはその他のタイプの計算を実行する場合は、右下の[ 値]セクションに移動し、存在するアイテムの1つをクリックして[ 値フィールド設定]を選択します。これにより、実行する計算のタイプを選択できます。
この同じウィンドウから、[ 数値形式 ]をクリックし、テーブル内のデータに与える形式を選択します（ユーロで計算する場合は、[ 通貨]を選択します）。
同様に、[ 挿入 ]に移動し、[ ピボットテーブルの推奨 ]ボタンをクリックして、 ピボットテーブルをすばやく生成できます。 このようにして、Excelはほとんどの適応を実行し、計算フィールドの挿入とその中に入力された値の変更のみを残します。
Googleスプレッドシートでピボットテーブルを作成する方法
Googleスプレッドシート（またはGoogleスプレッドシート）でも、PCにプログラムをインストールすることなく、非常にシンプルかつ迅速な方法でピボットテーブルを作成できます（したがって、このサービスはどのコンピューターでも、企業でも使用できます）。まず、Googleスプレッドシートページにアクセスし、所有しているGoogleアカウント（Gmailアカウント、YouTube、またはAndroidスマートフォンでGoogle Playストア用に作成されたアカウントでもかまいません）でログインしてから、 Emptyとして識別されるモデル。
スプレッドシートが開いたら、作成した各列のヘッダーを作成するように注意しながら、行と列にデータを挿入します。
左マウスボタンで入力されたすべてのデータを選択し、[ データ ] -> [ピボットテーブル ]をクリックして、テーブルの作成を開始します。
小さなウィンドウが開き、ピボットテーブルを同じスプレッドシート内に配置するか、その機会のために作成された別のシートに配置するかを選択する必要があります。 選択したら、[ 作成 ]をクリックします 。
テーブルエディターが開き、挿入する要素を選択するだけで、各データの横にある[ 追加 ]ボタンをクリックして、所有するデータをピボットテーブルに入力します。 示されている例では、毎月行フィールドに追加する必要がありますが、 値フィールドには収入と費用を入力する必要があります（ 追加キーを2回使用）。
ピボットテーブルには、合計の行と既にユーロで表されている値が完全に自動的に入力されます。 合計ではなく別の数学関数を使用する場合は、 Summarize byアイテムの下のスクロールメニューを操作します。
インターネットに接続していなくてもGoogleスプレッドシートやGoogleが提供するその他の作業ツールを利用したい場合は、 Googleドライブオフラインガイドを読んでインターネットなしでドキュメントを開いてください。
結論
これまで見てきたように、ExcelとGoogleスプレッドシートでピボットテーブルを作成するのは非常に簡単です。これは、これらがオフィスや行政で最も使用される計算テーブルの1つである理由を説明します私たちが家にいるときでも）。Microsoft Excelの使用に関する専門家になりたい場合は、Excelで計算を行う方法と、 Excelの数式を使用して数値とセル（COUNTとSUM）をカウントする方法に関するガイドを読むことをお勧めします。
代わりに、Excelで費用や財務などを管理する既製のモデルを探している場合は、費用、財務などを管理するために無料でダウンロードできる最高のExcelモデルに関する記事を読むことをお勧めします。
