Gmailは主にメールを送受信するための電子メールサービスですが、ジョブ、予定、リマインダー、メモなどを整理するためのオペレーションセンターとして機能できる優れた無料の管理ツールでもあります 。 インストールされる他のプログラムとは異なり、GmailはWebアプリとして動作するため、ブラウザーを介してすべてのPCで使用でき、単一の多機能ツールとして非常に便利です 。
1） メモを取る
誰にも送信せずにメールを作成することで、Gmailをクリップボードとメモ帳のツールとして使用できます。
新しい電子メールはそれぞれ下書きに自動的に保存され、検索フィールドを使用して見つけることができます。
必要に応じてスクロールできるようにこれらのメモのカテゴリを作成するには、ラベルを作成できます。
新しいメッセージにラベルを追加するには、作成ウィンドウの右下隅にある下矢印キーを押します。
または、ラベルでいっぱいにならないようにするために、オブジェクトにハッシュタグまたはキーワードを単純に挿入できます。
ハッシュタグはTwitterやFacebookで使用されるもので、＃記号が前に付いた単語です。
たとえば、＃appuntiタグまたはクリップボードラベルを使用して特定のメモを整理できます。
すべての作業は、Gmailで強力で正確な検索エンジンによって行われます。
別の記事で、最高のGmailの高度な検索演算子を見ました。
2） カレンダーガジェット
Googleカレンダーは、プロジェクトや予定の優れた管理ツールです。スマートフォンで使用すると、携帯電話で通知を送信できるため、イベントや会議を見逃すことはありません。
[設定]-> [Labs ]メニューからGmailでアクティブになっているカレンダーガジェットのおかげで、Gmailにカレンダーを統合できます。
Labs機能を有効にするには、Gmailを保存して再起動してください。
ガジェットはGmailの左下隅に表示されます。 チャットの理由がわからない場合は、下部にある3つのドットのあるボタンを押します。
ガジェットから、今後のイベントのリストを表示し、クイック追加機能を使用して新しいイベントを追加できます。
3） アクティビティマネージャー
Gmailの非表示機能は、左上隅にあるGmailを押すことで使用できるアクティビティプランナーです。
Google Taskの以前のガイドで見たように、イベント、予定、やるべきことのリストを作成できます。
電子メールを選択し、[ その他 ]メニューから関連オプションを選択することにより、電子メールをアクティビティとして保存できます。
これをもっと早く行うには、 Shift-Tキーを同時に押します
または、さらに簡単に星を使用することもできます。
コミットメントまたはアポイントメントが記載されたメールを受信するたびに、スターを付けることができます。
スター付きのメッセージは、左の列からクリックできる特別なメッセージセクションにあります。
4）Googleドキュメントとの統合のおかげで、数年前のガイドに見られるように、 Gmailで個人的な費用を管理できます。
5） 高速リンクでGmailを管理する
クイックリンクもGmail Labsの便利なガジェットです。
このガジェットを使用すると、メールやインターネット検索用のブックマークを作成できます。
たとえば、クイックリンクを使用して、Gmailの未読メッセージのみを表示する方法を見ました。
メッセージ検索でポイント1からGmailを使用する場合、最も頻繁に検索するためのクイックリンクを作成して、クリックで予定やメモのリストを表示できます。
さらに行うには、他の記事で次のことを確認しました。
-Gmailを自動化するための10の最高のGoogleスクリプト
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