オフィスまたは組織内でMicrosoft Outlookプログラムを使用してメールを受信するユーザーは、Exchangeサーバーで中央のアカウント同期システムを使用して、任意のデバイスまたはコンピューターから電子メールにアクセスできます。 ただし、自宅からMicrosoft Outlookクライアントを使用して個人の電子メールアカウントを管理している場合、コンピューターに保存されているメールを他のPCから読みたい場合は、24時間体制で24時間稼働するように高価なExchangeサーバーを設定することはできません。 。
Outlookを使用して複数のコンピューター間で電子メールを同期し 、Microsoft Officeに含まれるクライアントを使用してどこからでもメールを読んだり、メッセージを送信したりする無料のソリューションがあります 。
メールアカウントで受信したすべてのメールを送信することを好むユーザーは、使用するすべてのコンピューターから、Gmail、Hotmail、Yahoo Mail、またはOutlookを含むその他のサービスを、何も失うことなく構成できます。
トリックは、 SkyDriveを使用することです。SkyDriveは、最近、特別なフォルダー内のファイルを同期するコンピューターにインストールされるクライアントでもあります。
次の構成手順は、Windows 7上のMS Outlook 2007でテストされていますが、OutlookおよびWindowsの他のバージョンにも適用されます。
1） コンピューターにSkyDriveクライアントをインストールし、 C：\ Users \ username_ SkyDriveに新しいフォルダーが作成されることに注意してください。
プログラムと同期をアクティブにしてください。
2）複数のコンピューターにインストールされているOutlookプログラムと電子メールを同期するには、すべてのメッセージが保存されているファイルを見つける必要があります。
次に、（ Windows + Rキーを押して） 実行ウィンドウを開き、パスC：\ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook （ pomheyをユーザー名に置き換えます）を開きます。
Outlookを開き、 個人用フォルダーを右クリックしてOutlookデータファイルを開き、プログラムを閉じることでも同じことができます。
3） Outlook.pstファイルをその位置から手順1で作成したSkydriveフォルダーに移動して切り取ります。
Skydrive内に新しいフォルダーを作成して、複数のフォルダーがある場合にOutlookデータファイルをそのフォルダーに入れることができます。
4）Outlookを起動し、移動されたOutlook.pstファイルが見つからないため、エラーメッセージを受信する準備をします。
[ OK]をクリックして、SkyDriveフォルダーにあるファイルを選択します。
Outlookを閉じて再度開き、すべてが正常であることを確認します。
5）使用する他のコンピューターで 、同期を有効にしてSkydriveをインストールし、outlook.pstファイルのあるフォルダーが作成されていることを確認します。
次に、ポイント2のようにAppdataフォルダーにあるpstファイルを削除し（今度はカットせずに削除します）、ポイント4のように新しいデータファイルを設定します。
完全かつ正確な同期を行うには、ファイルを削除する前に、SkyDriveがオンラインでアップロードしたすべてのファイルを使用する他のコンピューターにコピーしたことを確認してください。
行われたのは、同じメールデータファイルの簡単な共有でした 。
これが1台のコンピューターで変更されると、他のコンピューターでも変更されるため、Skydriveがセットアップされている各コンピューターで同じものが表示されます。
この手順を使用すると、コンピューターにあるpstファイルもオンラインでコピーされるため、メールのバックアップを作成する必要さえありません。
PCが破損し、Windowsを再インストールしてフォーマットする必要がある場合、クラウドスペースにあるメールアーカイブを失う心配はありません。
この手順は、DropboxやGoogle Driveなど、Skydrive以外のサービスでも実行できます 。
注意すべき唯一のことは、クラウドストレージの制限を超えてはならないPSTファイルのサイズです。
技術的な方は、シンボリックリンクを介して、移動せずにDropboxまたはSkydriveを搭載したPC間で共有されている同じフォルダーを使用できます。
