Microsoft Officeスイートは、世界で最も使用されている2つのプログラムで構成されており、いくつかの点で非常によく似ています： AccessとExcelです。
Excelは、最初は、より表面的で使いやすく、より迅速であり、スプレッドシートに数値または値を入力して自動的に計算できます。
その代わり、基本を理解した後、アクセスをカスタマイズするグラフィックインターフェイスであるマスクを作成してセルに値を挿入する可能性を提供している場合でも、アクセスは最初はより複雑になり、より快適でユーザーフレンドリーになります。
どちらもデータ管理のための作業プログラムと学習プログラムであり、2つのうちどちらが優れており、どちらのニーズに応じてどちらを優先するかを尋ねることができます。
要するに、 Excelは、簡単に共有できるグラフの形式でも表示される数学的計算と統計的比較を行うためのデータ分析ツールです 。
一方、Accessはデータ管理プログラムであり、複数のユーザーが同時に使用できる実際のデータベースマネージャーであり、値のフィルタリング、構造化された方法での表示、特定の操作とイベントの自動化に役立ちます。
Excel は数値データの分析に優れています 。
Excelを使用するための学習曲線は非常に短く、すでに多くの操作をすぐに実行できるピボットテーブルなどのいくつかの基本的な機能を使用することを学習しています。
その場合、最新バージョンは事前にパッケージ化されたモデルでいっぱいになり、完成するだけです。
使用するスプレッドシートが2つまたは3つある場合、Excelは優れたツールですが、データベースのサイズが大きくなると不快になります。
数万ではないにしても数千のエントリでExcelスプレッドシートを維持することはより困難になり、データの進化に伴い、式、グラフ、マクロの更新でエラーが発生するリスクがあります。
私たちが見たExcelに関する他の記事で：
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- 財務および商業運用のために無料でダウンロードする最高のExcelテンプレート 。
Accessは、数値データとシーケンスに焦点を当てているExcelと比較して、プログラム内で何度も呼び出すことができる情報の真のデジタルアーカイブソリューションです 。
Accessの学習曲線は長くなります。つまり、Accessを使い始めるには、少なくとも基本を勉強し、その用語を理解する必要があります。
おそらく、AccessとExcelの最大の違いはデータ保持方法です。
アクセスはいつでも変更でき、数式や表に影響を与えることなく、追加情報を追加したり、データを変更、削除、フィルタリングしたりできます。
ただし、Excelで大規模なデータセットを使用する場合、小さな変更によってテーブル全体が台無しになる可能性があります。
Accessは、個々のテーブルレベルフィールドの検索リストと検証ルールを使用することにより、Excelよりも一歩進んでいます。
テーブル間の参照整合性、つまりリンクは、すべての情報の意味を保証するAccessによって常に維持されます。
巨大なデータベースの集約は比較的単純で、ピボットテーブルを使用せずに個々の情報をすぐにフィルター処理できます。
Accessでは、初期の複雑さのために明らかにExcelほど使用されていませんが、過去にMicrosft Accessに基づく予備ガイドを書いて、 それがどのように機能し、何に使用されるかを理解していました 。
したがって、良いプログラムも悪いプログラムもありません 。どちらも、ニーズと、実行および保守が必要な作業に応じて交互に使用できる優れたツールです。
Excelを使用すると、任意の場所に簡単に追加できる非常に柔軟な書式設定と注釈を使用して、カスタム出力を簡単に生成できます。
ただし、データと関係を長期にわたって維持する必要がある場合、スプレッドシートが非常に制限されるため、Accessが機能します。
AccessデータベースのデータをExcelにエクスポートまたはコピーするハイブリッドソリューションが最適です。
これらのプログラムは相互に統合されており、AccessデータをExcelにインポートすることも、その逆に既存のExcelテーブルを使用してAccessに入力することもできます（Microsoftガイドを参照）。
Excelはデータベースではありませんが、データの保存に広く使用されています。
ただし、Excelは単一ファイルのデータベースであり、Accessのようなリレーショナルデータベースではありません。さまざまなテーブルのデータがリンクされ、特定のイベントに応じて自動的に変更されます。
単純なテーブルを複数の関連データテーブルに進化させる必要がある場合、Accessが最初の選択肢です。
データがAccessに格納されると、複数のテーブルを追加してそれらを結合し、クエリまたはビューを作成し、データ構造とデータ型を定義できます。
Accessが機能豊富な製品であることは間違いありませんが、最初の影響は気が遠くなるかもしれません。
