どの電子メールサービスでも、フィルターと自動ルールを作成して、特定の送信者からのメッセージやタイトルに特定の単語を含む電子メールメッセージをカタログ化し、グループ化することができます。 フィルターを使用すると、たとえば、ニュースレターやFacebookのメールをまとめて保存して、相対ラベルをクリックして簡単に見つけることができます。 この非常に便利な機能に加えて、すべての受信メッセージの自動転送を使用して、 メッセージを別のメールボックスに転送することもできます。 これにより、そのうちの1つだけですべてのメッセージを送信することにより、異なるメールボックスを使用できます。たとえば、休暇に行くが、会社のメールアドレスから重要なメールを受信する必要がある場合、後者に到着するすべてのメールを転送できますプライベートアドレスに。 このガイドでは、 Gmail、Outlook、Yahoo Mail、およびiCloud Mailの いくつかのルールに基づいて自動転送 を 構成する 方法を説明し ます。これは、最もよく使用されるメールサービスです。
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Gmailで自動転送を設定する
Gmailで自動転送を設定するには、Googleメールサービスページを開き、必要に応じて資格情報でログインし、右上の[設定] （歯車記号）をクリックしてから、アイテムをクリックします設定
設定ウィンドウで、[ 転送とPOP / IMAP ]タブに移動し、[ 転送アドレスを追加 ] をクリックします 。
転送メールを追加して確認します。 これ以降、受信したすべてのメールは指定されたメールアドレスに自動的に転送されます。
特定の種類のメール（たとえば、特定の送信者が受信したメールや特定の単語を含むメール）のみを転送する場合は、フィルターのテンプレートとして使用するメールの1つを開き、右上の3つのドットをクリックして選択しますこのタイプのメッセージをフィルタリングします 。
表示される新しいウィンドウで、フィルター設定（送信者、件名、単語を含むなど）を確認し、[フィルターの作成]を押して、新しい画面で[転送]項目にチェックマークを付けます。
操作を確認するには、下の[ フィルターの作成 ]をクリックします 。 これ以降、フィルター設定と互換性のある電子メールのみが、構成された電子メールアドレスに転送されます。
Outlookで自動転送を構成する
Outlookを電子メールサービスとして使用している場合、そのWebサイトを開き、必要に応じて資格情報でログインし、右上の[設定 （歯車）]をクリックして、[ すべてのOutlook設定を表示]-> [転送] 。
[転送を有効にする]アイテムにチェックマークを付け、[電子メールの転送先]フィールドにすべての電子メールを送信する電子メールアドレスを挿入します 。 サービスを介して転送された電子メールのコピーを保持する場合は、[転送されたメッセージのコピーを保持する]ボックスもオンにします 。
特定の種類のメッセージ（送信者、件名、コンテンツなど）のみを転送する場合は、ルールの基礎として使用するメールを開き、上部の3つのドットをクリックして[ ルールを作成 ]を選択します 。
表示されるウィンドウで、[ その他のオプション ]をクリックし、フィルターに提案された条件が転送のニーズと一致していることを確認し、[ アクションの追加 ]セクションの下にあるドロップダウンメニューをクリックし、[転送先]アイテムを選択します。
ドロップダウンメニューの右側に空のフィールドが開きます。ここで、転送先アドレスを入力する必要があります。 フィルターを構成したら、上部の[ 保存 ]をクリックして、すぐに操作できるようにします。
Yahoo Mailで自動転送を設定する
Yahooが提供する電子メールサービスを使用する場合、Yahooメールページを開き、資格情報を使用してログインし、右上の歯車記号をクリックして、[ その他の設定]-> [メールボックス]のパスに移動します。メールで 新しい画面で、現在使用しているYahooメールアドレスを選択し、 転送セクションが見つかるまで右側の最後のボックスをスクロールします。
次に、テキストフィールドにメールを転送するアドレスを入力し、[ 確認 ]をクリックして正しい挿入を確認し、下部の[ 保存 ]をクリックします 。 これで、すべてのメールが自動的に転送されます。
特定の種類のメールのみを転送したい場合、Yahoo Mailは現在このオプションを提供していないため、完全な転送に落ち着く必要があることをお知らせします。
iCloudメールで自動転送を構成する
代わりに、iPhoneおよびMacで統合メールサービスを使用する場合、メインのiCloudページに移動し、資格情報を使用してログインし、 メールアイコンを選択して、バーの歯車記号を押すことにより、転送を構成できます。を選択し、[ 設定]を選択します。 [ 全般]セクションで、[メールをアイテムに転送]の横にあるチェックマークをオンにし、テキストフィールドに転送先アドレスを入力します。
転送された各メッセージのコピーをiCloudに保存したくない場合は、[ 転送後にメッセージを削除する]を選択します 。 これを行うと、使用可能なiCloudストレージスペースが減少するため、オプションをアクティブのままにするかどうかを慎重に検討してください。 確認するには、下部にある[ 保存 ]をクリックします 。
一方、特定の種類のメッセージのみを転送する場合は、[ アクション ]アイコン（歯車）を選択し、[ ルール ]を選択して[ ルールの 追加 ]をクリックします。 新しいウィンドウで、ルールの条件を指定し（メッセージが特定の送信者から来ている場合、特定のオブジェクトまたは本文などを含む場合）、 Thenセクションに移動して、特定の電子メールアドレスに転送できるように、 Forward toアイテムを構成します。
構成が完了したら、[ 保存 ]をクリックして変更を確認します。
結論
Gmail、Outlook、Yahoo Mail、iCloud Mailで転送メールを自動的に確認できたので、クリックする場所と転送先アドレスを設定する場所を正確に知る必要があります。 毎日受信するすべてのメールに適切なフィルターを適用するために、フルフォワーディングを構成し、最も重要または興味深いメールのみを転送することができます。別のガイドでは、すべてのメールアドレスをOutlook.comで1つにまとめる方法を示しましたが、別のガイドでは、複数のボックスを使用してGmailで他のメールアカウントをインポートおよび管理する方法を示しました。
別の記事では、Gmail、Outlook.com、Yahoo Mailでフィルターを作成するための完全なガイドを見つけており、転送システムをより適切に構成するのに非常に役立ちます。
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