重要なメールを広告、コマーシャル、ニュースレターまたはFacebook通知から区別するために、受信ボックスが多数になり始めると、特定の組織を設定する必要があります。 どのようなメールサービスを使用する場合でも、基本的な手順の1つは、すべてのメッセージにラベルを割り当てて、重要なカテゴリ別にそれらを収集することです。
そこで、フィルタ、ラベル、エイリアスを作成してGmailでメールを注文し、メッセージを自動的に分類し、件名やメッセージの種類に基づいて送信者に基づいてそれらを読むことができるようにする方法を見ました。
この基本的な作業に加えて、外観と機能を変更するGmailの多数の拡張機能のおかげで、メールの管理を改善できます。
これらのうち、 プロフェッショナルな無料の電子メール分類システムを使用することを試してみる価値のあるものがあります （少なくとも今のところ）： ソート済み
Sortedは、アプリケーションのWebサイトで招待をリクエストすることにより、Google Chromeブラウザーの拡張機能としてインストールできます。
招待状はすぐに届くので、アクティベーションコードを受け取るためのメールアドレスを指定するだけです。
拡張機能を有効にした後、ガイド付きツアーに従って、個別の基準に従って電子メールの分類を開始できます 。
並べ替え済みのGmailインターフェースは2つのセクションに分かれています。メッセージの横の中央に、マウスでメッセージを移動できる最初の4つの空の列があります。
デフォルトの列は次のとおりです：すること、フォローすること、リスト1およびリスト2。
これらの名前はそれぞれ、各見出しの横にある下矢印を押すことで簡単に認識できるように変更できます。
各列の下で、タスクまたはタスクとして分類することにより、タスクを追加したり、メールを移動したりできます。
列の1つの下に追加された各メッセージは、完了したアクティビティまたは実行するアクティビティとしてマークできます。わかりやすいように色で強調表示したり、タイトルを変更したり、削除したりできます。
その後、メールの順序を変更して並べ替え、新しいアイテムを手動で追加し、メールを1つのアクティビティにグループ化し、新しいリストを追加できます。
画面の左側にあるタイトルからメールをクリックすると、ページ全体のメッセージが中央に開きます。
右上に、Sortによって追加されたいくつかのボタンがあります。これには、実行して記憶するアクティビティを作成するボタンや、snoozeのボタン、つまり数時間または数日後にそのメールを再度受信するボタンが含まれます 。
並べ替えられた列のいずれかの下に追加された電子メールをクリックすることで、メッセージが開き、 メモやリマインダーを通知付きで追加するオプションなど、いくつかのオプションが表示されます。
並べ替え済みインターフェースから、左上の受信トレイのタイトルの横にある下矢印を押すと、すべてのGmailフォルダーが表示されます。
自動Gmailフィルターは、検索ボックスのすぐ下にあるボタンを押すことで選択できます。
すぐに従来のGmailインターフェースに戻りたい場合は、右側にある赤色のGmailキーを押すだけです。
従来のGmail表示モードでは、並べ替えは右側の列のみを占め、ドラッグすることで同じ方法でメッセージを分類できます。
Sortdを効率的に使用し、受信したメールを分類するには、次の参照ミラーを使用できます。
-「今日」というタイトルのタスクを作成し、毎朝、重要なメールを内部に移動します。
-同様に、「後」というタイトルのタスクを作成し、その中に待機できるメールを移動し、そのタスクを処理する必要がある日付も書きます。
「To-Do」というタイトルのタスクは、期限なしで実行するアクティビティを含む電子メールを分類するのに役立ちます。
-メールと、完了したと見なすことができる追加アクティビティをグループ化する「完了」タスク。
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