コンピューターで作業する場合、ほとんどの場合、 Microsoft Wordで作業します。これは、 文書を作成および編集するためのOfficeプログラムです 。 Wordは簡単に使用できます。理論的には、タイプライターを使用する場合と同じようにキーボードで入力するだけです。 Wordを高度な方法で使用するには 、書式設定されたテキストと正しいレイアウトで作業を高速化し、正しく書き込むために、押すキーとキーの組み合わせを学習する必要があります。 正しく使用すると、ドキュメント、その書式設定、ページネーション、修正などで作業する時間を大幅に節約できる多くの機能があります。 したがって、この記事では、 Wordで書くときに最も便利な組み合わせやショートカットを示し、非常に長いドキュメントや重要なドキュメントを書くときにそれらをすばやく使用できるようにします。
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Wordに最適なキーの組み合わせ
以下に、Wordのキーまたはキーボードショートカットのすべての主要な組み合わせを収集しました。 明らかにそれらをすべて覚えることは不可能ですが、書くときに頻繁に使用すると思うものを学ぶことができます。Word 2007からWord 2019までのすべての組み合わせ、つまり有名なOfficeプログラムの最新バージョンが有効です。
- 書式をコピーして貼り付けます：Ctrl + Shift + CおよびCtrl + Shift + V
- カーソルを後ろに移動：Shift + F5
- すべて選択：Ctrl + A
- ドキュメントを保存します：CTRL + S
- 新しいドキュメントを開く：CTRL + O
- 太字：Ctrl + B
- 斜体Ctrl + I
- 下線付き：Ctrl + U
- コピー、カットアンドペースト：Ctrl + C、Ctrl + XおよびCtrl + V
- Shift + F3を使用して、選択したテキストを大文字から小文字に、またはその逆に変換します
- 段落の整列：Ctrl + L（左）、Ctrl + E（中央）Ctrl + R（右）およびCtrl + J（両端揃え）
- Ctrl + Alt + V：特殊貼り付け
- Ctrl + Shift + V：フォーマットのみを貼り付ける
- Ctrl + Z：最後のアクションを元に戻す
- Ctrl + Y：最後のアクションを繰り返します
- Ctrl + F：検索を開きます
- Ctrl + H：検索と置換を開きます
- Ctrl +スペース：テキスト選択からフォーマットを削除します
- テキスト行全体を選択します。連続して3回クリックするか、Ctrlキーを押しながら1回クリックします。
- 単語を選択：ダブルクリック
- 段落内の文を選択：Ctrlを押しながらクリックするか、Altを押しながらクリックしてマウスでドラッグし、テキストのブロックを選択します
- テーブルを削除します：上部の十字アイコンをクリックして、DelまたはDelを押します
- 文書の最初と最後に移動します：Ctrl + HomeおよびCtrl + End（HomeとEnd自体は行の最初と最後に移動します）
- 前/次の単語に移動します：Ctrlおよび左矢印/右矢印。
- カーソルの前後のすべてを選択：Ctrl + Shift + Home / End
- CTRL + [o]：フォントサイズを1ポイント増やすまたは減らす
Wordリボンバーのメニューを切り替える
リボンバーは確かに、WordおよびOfficeスイートに含まれる他のすべてのプログラムの最も重要な発明の1つです。これは、作成しているコンテンツの種類に基づいてさまざまなツールを提供し、主要な機能をグループ化して、テキストでインテリジェントに作業できるようにします。
作成中にリボンバーの別のメニューに配置する必要がある場合は、キーボードのAltキーを押したまま、すべてのメニューに示されている対応するキーを押します。
出現順に、次のキーの組み合わせを押すことができます。
- ドキュメントを保存します：Alt + 1
- 最後のアクションを元に戻す：Alt + 2
- 最後のアクションを繰り返します：Alt + 3
- ファイルメニュー：Alt + F
- ホームメニュー：Alt + H
- 挿入メニュー：Alt + C
- デザインメニュー：Alt + A
- レイアウトメニュー：Alt + L
- メニュー参照：Alt + D
- 文字メニュー：Alt + W
- 改訂メニュー：Alt + R
- 表示メニュー：Alt + N
- ヘルプメニュー：Alt + E
- インタラクティブメニュー：Alt + X
マウスに触れずにリボンバー内をナビゲートする場合は、次のショートカットを使用してさまざまなメニューとキーを選択できます（Altキーでメニューに移動した後）。
- リボン内を移動：下矢印キー
- コマンド間を移動するには、TabキーまたはShift + Tabキーを押します。
- 選択したグループに移動：下矢印を押します。
- リボンのグループ間を移動するには、CTRL +右矢印またはCTRL +左矢印を押します。
- 選択したボタンをアクティブにする：スペースバーまたはENTER
- 組み合わされたメニュー、つまり他のオプションのメニューを開くボタンをアクティブにします：ALT +下矢印を押します
- リストを開くボタン：下矢印キーを押して開き、上矢印キーまたは下矢印キーを押してさまざまなオプション間を移動します。
- コレクションを開く：SpaceキーまたはEnterキーを押して選択し、Tabキーを使用して要素間を移動します。
Wordで新しいキーの組み合わせを作成する方法
Wordの最新バージョンでは、新しいカスタムテキストの組み合わせを作成できるため、メニューを開いたり、目的のアクションをより速く実行したりできます。このカスタマイズを実行するには、ALT + Fを押し、Oを押してWordオプションダイアログを開き、最後にリボンカスタマイズメニューに移動します。
ここでは、Wordでサポートされているすべてのボタンとコマンドを見つけることができます。リボンバーメニューのいずれかに自由に配置し、[キーボードショートカット]項目の横にある[カスタマイズ]ボタンを押すと、キーの組み合わせまたはキーボードショートカットを追加することもできます引き続き使用されます（ただし、競合が発生した場合は、プログラムによって設定された便利なショートカットが上書きされないように、警告が表示されます）。
構成の最後に、下部の[ OK]を押すだけで、変更が有効になります。
結論
キーボードのみを使用すると、Wordのすべてのメニューとオプションにすばやくアクセスでき、マウスを移動するために停止する必要がなくなります（長い文書を書いているときに気を散らしたくない場合は、ある意味迷惑です）。 習得が簡単なコマンドもあります（多くは他のプログラムでも使用されます）が、他のコマンドは高度な執筆中に心配なく使用するための練習が必要です。常にショートカットについては、マウスをほとんど使用せずにプロの使用を改善するために、マウスに触れずにコンピューターを使用する方法に関するガイドを読むことをお勧めします。 ただし、別のガイドでは、 動作しないクレイジーなキーボードとキーを再プログラムする方法を示したため、キーを突然壊すと失われた機能を回復できます。
