メールの受信と読み取りに使用するツールが何であれ、電子メールボックスを整然と整理された方法で管理するには、フィルターを使用する必要があります。フィルターを使用すると、フォルダー内のファイルと同様にメッセージを整理できます。 自尊心のある電子メールサービスまたはプログラムの最も便利な機能の1つであるフィルターを使用すると、電子メールで受信したメッセージをカテゴリに自動的に分割できます。 たとえば、仕事用のメールをある部分に、友人のメールを別の部分に、Facebookの通知を別の部分に、そして別の部分にNavigaweb.netニュースを入れることができます（横のボックスで購読することをお勧めします！）。 このようにして、すべての電子メールを同じ長く複雑なリストにリストすることなく、電子メールを整理しておくことができます。
さまざまなフォルダまたはカテゴリ内のメッセージのこの配信は 、すべてのオンライン電子メールサービスでフィルタを設定することで自動的に実行できます。詳細は、Gmail、Outlook、Yahoo Mailで確認します。
Gmailでメールフィルターを設定するには、右上の歯車ボタンをクリックしてから[設定]をクリックし、[ ブロックされたフィルターとアドレス ]タブに移動する必要があります。 フィルタがすでに設定されている場合、この画面に表示されます。 ほぼ確実に、Gmailによって事前設定された自動フィルターがあり、プロモーション、フォーラムの更新、ニュースレターなどをメインボックスから分離します。
中央下にスクロールすると、新しいフィルターを作成し、メールフィルターモードを選択する必要がある、理解と使用が非常に簡単なウィザードを開始するためのリンクがあります。
1つ以上の条件を有効にして、フィルターの基にすることができます。電子メールの送信元（送信者の名前または電子メールアドレス）、送信先、 件名に特定の単語が含まれる場合、単語またはフレーズがある場合、またはない場合電子メールに添付ファイルがあり、サイズがどのようなものであるかは、メッセージテキストで。
[検索]ボタンを押すと、フィルターに適合するすべてのメッセージをプレビューとして表示できます。
[フィルターの作成]ボタンを押すと、ウィザードは条件が満たされた場合に実行するアクションを選択し続けます。
これらのうち、最も便利なのは、既読としてマークする、受信トレイに表示せずにすぐにアーカイブする、メッセージを削除する、自動返信を送信する、別のメールボックスにメッセージを転送する（バックアップの作成に役立つ）別のアカウントのGmailメールの数）。
メールカテゴリを作成できるオプションは、既存のラベルまたは新しいラベルをフィルタリングされたメッセージに割り当てることです。
また、メッセージを選択し、上部の[ その他 ]をクリックして、Gmailで受信トレイから直接フィルターを作成することもできます。 ここで、このタイプのメッセージをフィルターオプションを選択して、クイックフィルターを作成できます。
フィルターは遡及的であり、相対チェックボックスで既に受信した電子メールメッセージにも適用できます。
他の記事に見られるように、Gmailフィルターのおかげで、次のことができます。
[ ルール ]アイテムの下に、 条件に基づいて受信トレイを自動的に並べ替えるフィルターを作成できます。 Outlook.comには、送信者の名前から、メッセージの件名または本文のキーワードなど、多くの条件があります。 アクションは、メッセージに既読のマークを付ける、削除する、アーカイブする、または既存のまたは作成される特定のフォルダーに移動することができます。 フィルタが完了したら、[ 保存 ]をクリックして適用します。
Gmailの場合と同様に、メッセージを選択し、[分類]ボタンの横にある3つのドットが付いたボタンを押して[ 新しいルールを作成 ]ボタンを見つけることもできます。
たとえば、Navigaweb.netニュースレターを購読しており、記事を電子メールで受信している場合は、受信トレイを詰まらせることなく、迷惑にならないように記事をフィルタリングできます。 したがって、基準として、たとえば、 Pom-HeyWEBという単語を含む件名を持つすべての電子メールを新しい「Navigaweb」フォルダに移動する必要があるフィルターを設定することができます。
ページの左側でフィルターに移動し、相対ボタンを押して新しいフィルターを追加できます。 Yahoo Mailでは、送信者やキーワードに関連する条件を件名または本文に入れることができますが、アクションとしては、それを含める必要があるフォルダー、既に存在するフォルダー、または名前を書くことによってのみ定義できます新規作成して新規作成します。 ただし、フォルダの中から、アーカイブまたはゴミ箱を選択して自動的に削除することができます。
4） Microsoft Outlookなどの最も一般的な電子メールクライアントでは、送信者または単一の電子メールから開始して、メッセージを整理するためのルールを作成できます。 この点で、Microsoft Outlookでルールとメールフィルターを作成する方法に関するガイドを作成しました。
Thunderbirdでは、3行のメニューボタンを押して[ メッセージフィルター ]を押すと、フィルターが有効になります。 完全なガイドはMozilla Webサイトにあります。
5） VirgilioやLibero Mailなどの他のすべての電子メールサービスには、メールオプションの中でフィルター機能があり、[設定]でフィルターを構成することにより、Gmailと同様に機能します。
フィルターを作成するときは、不整合を作成せず、特定の電子メールアドレス、件名の単語、またはメールに含まれています。
また読む： Outlook、Gmail、Yahooでメールエイリアスを作成してアカウントにメールアドレスを追加する
さまざまなフォルダまたはカテゴリ内のメッセージのこの配信は 、すべてのオンライン電子メールサービスでフィルタを設定することで自動的に実行できます。詳細は、Gmail、Outlook、Yahoo Mailで確認します。
1）Gmailでフィルターを作成する
Gmailでは、「 フォルダー 」はラベルと呼ばれ、受信したメールをいくつかの個別のセクションに分類するために使用できます。Gmailでメールフィルターを設定するには、右上の歯車ボタンをクリックしてから[設定]をクリックし、[ ブロックされたフィルターとアドレス ]タブに移動する必要があります。 フィルタがすでに設定されている場合、この画面に表示されます。 ほぼ確実に、Gmailによって事前設定された自動フィルターがあり、プロモーション、フォーラムの更新、ニュースレターなどをメインボックスから分離します。
中央下にスクロールすると、新しいフィルターを作成し、メールフィルターモードを選択する必要がある、理解と使用が非常に簡単なウィザードを開始するためのリンクがあります。
1つ以上の条件を有効にして、フィルターの基にすることができます。電子メールの送信元（送信者の名前または電子メールアドレス）、送信先、 件名に特定の単語が含まれる場合、単語またはフレーズがある場合、またはない場合電子メールに添付ファイルがあり、サイズがどのようなものであるかは、メッセージテキストで。
[検索]ボタンを押すと、フィルターに適合するすべてのメッセージをプレビューとして表示できます。
[フィルターの作成]ボタンを押すと、ウィザードは条件が満たされた場合に実行するアクションを選択し続けます。
これらのうち、最も便利なのは、既読としてマークする、受信トレイに表示せずにすぐにアーカイブする、メッセージを削除する、自動返信を送信する、別のメールボックスにメッセージを転送する（バックアップの作成に役立つ）別のアカウントのGmailメールの数）。
メールカテゴリを作成できるオプションは、既存のラベルまたは新しいラベルをフィルタリングされたメッセージに割り当てることです。
また、メッセージを選択し、上部の[ その他 ]をクリックして、Gmailで受信トレイから直接フィルターを作成することもできます。 ここで、このタイプのメッセージをフィルターオプションを選択して、クイックフィルターを作成できます。
フィルターは遡及的であり、相対チェックボックスで既に受信した電子メールメッセージにも適用できます。
他の記事に見られるように、Gmailフィルターのおかげで、次のことができます。
- Gmailのフィルターとエイリアスを使用して受信トレイを注文し、受信したメールを管理します。
- 特定のアドレスからのGmailの不要なメールをブロックします。
- メールをアーカイブ
- メールを別のアドレスに転送するためのGmailおよびOutlook.comの自動転送
- スパムメール、広告、不要なメッセージをブロックする
2）Outlook.comでメールフィルターを作成する
Outlook.comでは、メッセージフィルター はルールと呼ばれ、アカウントにログインした後、右上の歯車ボタンをクリックし、下部の[すべてのOutlook設定を表示 ]をクリックして作成できます。[ ルール ]アイテムの下に、 条件に基づいて受信トレイを自動的に並べ替えるフィルターを作成できます。 Outlook.comには、送信者の名前から、メッセージの件名または本文のキーワードなど、多くの条件があります。 アクションは、メッセージに既読のマークを付ける、削除する、アーカイブする、または既存のまたは作成される特定のフォルダーに移動することができます。 フィルタが完了したら、[ 保存 ]をクリックして適用します。
Gmailの場合と同様に、メッセージを選択し、[分類]ボタンの横にある3つのドットが付いたボタンを押して[ 新しいルールを作成 ]ボタンを見つけることもできます。
たとえば、Navigaweb.netニュースレターを購読しており、記事を電子メールで受信している場合は、受信トレイを詰まらせることなく、迷惑にならないように記事をフィルタリングできます。 したがって、基準として、たとえば、 Pom-HeyWEBという単語を含む件名を持つすべての電子メールを新しい「Navigaweb」フォルダに移動する必要があるフィルターを設定することができます。
3）Yahoo Mailでフィルターを設定する
すでにYahooメールガイドで見たように、Yahooでフィルターを作成するには、右上の[設定]ボタンをクリックしてから[ その他の設定 ]をクリックする必要があります。ページの左側でフィルターに移動し、相対ボタンを押して新しいフィルターを追加できます。 Yahoo Mailでは、送信者やキーワードに関連する条件を件名または本文に入れることができますが、アクションとしては、それを含める必要があるフォルダー、既に存在するフォルダー、または名前を書くことによってのみ定義できます新規作成して新規作成します。 ただし、フォルダの中から、アーカイブまたはゴミ箱を選択して自動的に削除することができます。
その他のメールフィルター
4） Microsoft Outlookなどの最も一般的な電子メールクライアントでは、送信者または単一の電子メールから開始して、メッセージを整理するためのルールを作成できます。 この点で、Microsoft Outlookでルールとメールフィルターを作成する方法に関するガイドを作成しました。
Thunderbirdでは、3行のメニューボタンを押して[ メッセージフィルター ]を押すと、フィルターが有効になります。 完全なガイドはMozilla Webサイトにあります。
5） VirgilioやLibero Mailなどの他のすべての電子メールサービスには、メールオプションの中でフィルター機能があり、[設定]でフィルターを構成することにより、Gmailと同様に機能します。
フィルターを作成するときは、不整合を作成せず、特定の電子メールアドレス、件名の単語、またはメールに含まれています。
また読む： Outlook、Gmail、Yahooでメールエイリアスを作成してアカウントにメールアドレスを追加する
