PDF形式は、デジタルドキュメントを共有するための標準形式になりました。用紙に関しては、それを読み取るために使用されるコンピューターまたはプログラムは、その形状、書式設定、およびグラフィックスを変更できないためです。
基本的に、PDFは印刷プレビューを行わなくても正しく印刷され、シートに正しく入力されていることを確認できます。また、システムに関係なく、PDFは同じままであるため、同僚、顧客、または学友に送信するのに最適です。操作または使用するプログラムから。
登録フォームを作成したり、情報やデータを収集したりするのに便利な、キーボードを使用して入力するフィールドを持つインタラクティブドキュメントを準備する場合、PDFは最適なファイル形式です。
唯一の問題は、使用するプログラムがわからない場合、カスタムPDFの作成がそれほど簡単ではない可能性があることです。 テキストエリア 、チェックボックス、複数選択オプションなどの空のフィールドを持つフォームを含む入力可能なPDFファイルを作成するには、 Microsoft Wordまたは完全に無料のプログラムLibreOfficeを使用できます。
その後、作成者がPDFを印刷しなくても、 PDFを送信してコンパイルできます。
また読む： PDFフォームを印刷せずに記入する方法
まず、これまでに行ったことがない場合は、LibreOfficeの最新バージョンをダウンロードします。これは、オープンソースであるため、制限なしで無料です。
[新規]をクリックして、空のドキュメントを作成します。
Writerツールバーの[表示 ]タブに移動し、メニューから[ ツールバー ]を選択して、[ フォームコントロール ]を選択してクリックします 。
新しいツールバーが表示され、そこからフォームを作成するためのさまざまなフィールドを白いシートにドラッグアンドドロップできます。
次に、テキストボックス、ラベル、選択ボタン、リストボックス、複数選択オプション、コンボボックス、選択キー、その他の種類のアイテムを追加できます。
作成されたラベルをダブルクリックする（または右ボタンを押してControlフィールドに移動する ）ことにより、表示するテキスト（ caption ）を変更および書き込むことができます。 このウィンドウでは、テキストラベル（名前）のメタタグ、表示幅、印刷出力などに表示できる位置を変更できます。
テキストボックスについても同じことができます 。これは、自由形式で書き込むことができるフォームフィールドです。
オプションボックスはチェックボックスと同様に機能します。
リストボックスでは、3つのドットが付いたボタンを押して、ドロップダウンメニューのデータソースとしてデータベースを選択できます。
リストボックスとコンボボックスについては、データベースに関しては専門家ではない人にとっては困難になる可能性があるため、LibreOfficeの公式ガイドを読むことをお勧めします。
フォームフィールドが満たされ、追加されたら、[ファイル]メニューに移動し、[名前を付けてエクスポート ]> [ PDF形式で エクスポート ]を選択して、ドキュメントをPDFとして保存できます 。 次のウィンドウの[一般プロパティ]セクションで、[ PDFフォームの作成 ]オプションを選択します。
機能をテストするには、空のフィールドに入力して保存します。 すべてが正しく行われた場合、データが保存され、ファイルを再度開くと表示されます。
入力可能なフォームの作成と同じ目的でMicrosoft Wordを使用したい場合は、Officeの公式ガイドに従ってください。
さらにシンプルで高速なソリューションが必要な場合は、代わりにツールを使用して、 Google Formsから複数の回答を含むフォームを作成し 、PDFで保存および使用できない場合でもオンラインで送信できます。
基本的に、PDFは印刷プレビューを行わなくても正しく印刷され、シートに正しく入力されていることを確認できます。また、システムに関係なく、PDFは同じままであるため、同僚、顧客、または学友に送信するのに最適です。操作または使用するプログラムから。
登録フォームを作成したり、情報やデータを収集したりするのに便利な、キーボードを使用して入力するフィールドを持つインタラクティブドキュメントを準備する場合、PDFは最適なファイル形式です。
唯一の問題は、使用するプログラムがわからない場合、カスタムPDFの作成がそれほど簡単ではない可能性があることです。 テキストエリア 、チェックボックス、複数選択オプションなどの空のフィールドを持つフォームを含む入力可能なPDFファイルを作成するには、 Microsoft Wordまたは完全に無料のプログラムLibreOfficeを使用できます。
その後、作成者がPDFを印刷しなくても、 PDFを送信してコンパイルできます。
また読む： PDFフォームを印刷せずに記入する方法
まず、これまでに行ったことがない場合は、LibreOfficeの最新バージョンをダウンロードします。これは、オープンソースであるため、制限なしで無料です。
Libre Office Writerプログラムでドキュメントを作成します
Libre Writerは、Microsoft Wordと実質的に同一のLibreOfficeライティングプログラムです。[新規]をクリックして、空のドキュメントを作成します。
Writerツールバーの[表示 ]タブに移動し、メニューから[ ツールバー ]を選択して、[ フォームコントロール ]を選択してクリックします 。
新しいツールバーが表示され、そこからフォームを作成するためのさまざまなフィールドを白いシートにドラッグアンドドロップできます。
次に、テキストボックス、ラベル、選択ボタン、リストボックス、複数選択オプション、コンボボックス、選択キー、その他の種類のアイテムを追加できます。
ラベルとテキストボックスを追加する
ラベルを追加するには、ラベルボタンを押してから、マウスでドラッグしてシートを押したままにし、サイズとリリースを決定します。 エラーが発生した場合、コーナーを左クリックして押し続けると、テキストフィールドのサイズを変更できます。作成されたラベルをダブルクリックする（または右ボタンを押してControlフィールドに移動する ）ことにより、表示するテキスト（ caption ）を変更および書き込むことができます。 このウィンドウでは、テキストラベル（名前）のメタタグ、表示幅、印刷出力などに表示できる位置を変更できます。
テキストボックスについても同じことができます 。これは、自由形式で書き込むことができるフォームフィールドです。
チェックボックスまたはオプションボックスを追加する
次に、ツールバーからチェックボックスをドラッグし、ドキュメントのテキストラベルフィールドの横に配置します。 マウスの左ボタンをクリックして押したままにしてテキストフィールドを描画し、右クリックしてコントロールフィールドに移動し、表示するテキストやその他のプロパティを記述します。オプションボックスはチェックボックスと同様に機能します。
リストボックスを追加
リストボックス（ドロップダウンメニューのように見える）は、ラベルの場合と同じ方法で追加されます。 ただし、この場合は、テーブルからアイテムを取得するか、自由な値として書き込むことにより、リストにアイテムを追加する必要があります。 プロパティウィンドウで、[データ]タブに移動して選択する値を入力し、[全般]タブで下にスクロールしてリスト内のアイテムを示します 。リストボックスでは、3つのドットが付いたボタンを押して、ドロップダウンメニューのデータソースとしてデータベースを選択できます。
リストボックスとコンボボックスについては、データベースに関しては専門家ではない人にとっては困難になる可能性があるため、LibreOfficeの公式ガイドを読むことをお勧めします。
記入するフォームを含むPDFの作成
作成したフォームをプレビューするには、フォームのツールバーの鉛筆の上部にあるメニューボタン（上部にある2番目）を押します。 フォームメニューの上部に移動し、クリックして構造モードを無効にすることでも同じことができます 。フォームフィールドが満たされ、追加されたら、[ファイル]メニューに移動し、[名前を付けてエクスポート ]> [ PDF形式で エクスポート ]を選択して、ドキュメントをPDFとして保存できます 。 次のウィンドウの[一般プロパティ]セクションで、[ PDFフォームの作成 ]オプションを選択します。
機能をテストするには、空のフィールドに入力して保存します。 すべてが正しく行われた場合、データが保存され、ファイルを再度開くと表示されます。
入力可能なフォームの作成と同じ目的でMicrosoft Wordを使用したい場合は、Officeの公式ガイドに従ってください。
さらにシンプルで高速なソリューションが必要な場合は、代わりにツールを使用して、 Google Formsから複数の回答を含むフォームを作成し 、PDFで保存および使用できない場合でもオンラインで送信できます。
