Wordでインデックスを作成する方法


Wordで大きなドキュメント(短い紙、論文、本など)を作成しましたが、Word、Excel、Powerpoint用にダウンロードするために「> Templates and Templates Office」を読んでいる間、それをより使いやすくする方法がわかりません。
1) Wordにインデックスページを追加する方法
Wordでインデックスを作成するには、問題のプログラムを開き、すぐにドキュメントまたは原稿の作成を開始して、開始するベースを作成します。
テキストが作成されたら、参照として使用するフレーズを選択します(ただし、章の最初の空白スペースまたは章のテキストでも構いません)。[ 参照 ]メニューに移動し、[ エントリマーク ]をクリックします。

マークインデックスインデックスエントリと呼ばれる新しいウィンドウがすぐに開きます。ここで、インデックスで使用される参照のすべての詳細を入力できます。

ページ全体をインデックスとして使用する必要がある場合は、現在のページを選択したままにしておくことができます。 一方、ページの範囲または相互参照( Viewアイテムなど)を挿入する場合は、それぞれのインジケーターを選択するだけです。
すべての準備ができたら、下部の[ マーク ]をクリックします。 テキスト内に奇妙な文字がすぐに表示され、段落の終わりと章の始まり、またはインデックス用に残されたさまざまなプレースホルダーの両方を示します。
このタイプのビューは、「 ホーム」メニューに移動して「すべて表示」アイコンをクリックすると、「マスク」または再呼び出しできます。

次に、最終インデックスに表示する各章またはページについて、すべての手順を繰り返しましょう。
2) Wordでインデックスを作成する方法
最後の段落に見られるように、テキスト内にさまざまなプレースホルダーを追加したら、通常はドキュメントの末尾または先頭に(必要に応じて)配置される実際のインデックスを追加します。
ドキュメント内のインデックスを追加するページまたは場所に移動し、[ 参照 ]メニューに移動して[ インデックスの挿入 ]をクリックします。

新しいウィンドウが表示され、インデックスのすべての詳細を編集できるようになり、個人のニーズや出版社のニーズに応じてドキュメント内で作成できるようになります(本を書いている場合は、常にインデックスを追加することをお勧めします)。

インデックスが作成されるとすぐに上部にプレビューが表示され、[ 形式]フィールドのエントリを変更して別の形式を選択できます。
結果に満足できない場合は、下の[ 変更 ]をクリックするか、[エントリのマーク]ボタンと[ 自動マーク]ボタンを使用して新しいインデックスエントリを追加することで、いつでも変更できます。
結果に満足したら、[OK]をクリックして変更を適用します。
3) インデックスエントリの更新と削除
問題のテキストに他の段落を追加または削除し、それに応じてインデックスを更新したい場合は、最初からやり直すことなく行うことができます!
前の段落で既に見たようにインデックスアイテムを追加します。一方、キャンセルするには、テキストのすべてのコンテンツを表示してください。 必要な変更を行ったらすぐに、[ 参照設定 ]メニューに移動し、[ インデックスの更新 ]をクリックします

テキスト内のどこにいても、すべての変更がすぐにインデックスに適用されます。
このアイテムでクリックされるたびに、ドキュメントに以前に挿入されたインデックスの更新に対応するので、その位置をよく記憶し、原稿を手に入れるたびにそれを使用して、常にインデックスを更新できるようにします。
4) LibreOfficeでインデックスを作成する方法
Microsoft Officeを使用することはできません。コンピューター上のLibreOffice(Windows、Mac、Linuxで利用可能)のため、Writerプログラムを起動し、作成するテキストまたは原稿の作成を開始するためです。
下書きが終了したら、[ 挿入 ]メニューに移動し、[ 一般インデックス ]および[ インデックス ]-> [ インデックスアイテム ]をクリックします。

新しいウィンドウが開きます。ここで、Wordで既に表示されているように、作成するインデックスエントリの詳細をすべて選択できます(手順とエントリは非常に似ています)。

最後に、[ 挿入して閉じる ]をクリックして追加を完了します。 挿入する他のすべてのインデックスエントリに対して手順を繰り返します。
ここで実際のインデックスを作成する必要があります:原稿のインデックスを追加するドキュメントのポイントに移動してから、 挿入メニューに再度アクセスして、 一般インデックスとインデックス -> 一般インデックス、分析および書誌インデックスをクリックします
インデックスに関連するすべてのオプションをカスタマイズできる新しいウィンドウが開きます。

すべてのアイテムを調べて、準備ができたら[OK]をクリックしてドキュメントにインデックスを追加します。
すべての段落とさまざまなインデックスアイテムのグラフィック参照が必要な場合は、プログラムの上部バーにある[ すべて表示]ボタンを使用できます。

これをアクティブにすると、インデックスエントリの場所と修正方法を簡単に確認できます。
インデックスまたはインデックスエントリを削除するには、それを右クリックし、 [削除]または[インデックス削除 ]をクリックして確認します
また読む-> LibreOffice:Word(DOCX)ExcelおよびPowerPoint形式でファイルを保存する

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