PDFを電子メールで送信する方法

PDFは、その本質的な特性を考慮すると、オフィス、行政機関、家庭で最も人気のあるドキュメント形式です(ドキュメントは常に同じであり、変更が難しく、必須フィールドでのみ署名または記入するように構成できます)。 私たちがPCとスマートフォンの初心者であり、PDFを送信する必要がある場合、添付ファイルを正しく挿入したり、特に大きなPDF(または一連の大きなPDF)を送信したりする際に小さな問題が発生する可能性があります。
誰も学んでいないので、 電子メールでPDFを送信するために送信するすべての手順、クラウドを介して大きなPDFを送信する方法、または外部サービスを介して大きなPDFファイルを送信する方法 (電子メール)。 ガイドの最後に、あらゆる種類のPDFドキュメントを電子メールで送信できるようになります。

PDFを電子メールで送信する方法(単純な添付ファイル)

PDFを電子メールで送信する最も簡単で最も線形の方法は、電子メールアカウント(Gmail、Outlook、Yahoo Mailなど)に接続し、資格情報でログインしてから、[ 新しいメッセージ ]またはボタンをクリックすることです。新しい電子メールメッセージの送信専用の画面を開始するには、 書き込みます。

ここで、添付ファイルのアイコン(クリップの形)を識別するか、[ 添付 ]をクリックして、送信するPDFファイルを選択し(PC上のファイルから)、送信者、件名、メッセージをメールに挿入します。 [ 送信 ]をクリックしてPDFを送信します。
残念ながら、この方法は最も単純ですが、大きなPDFファイルには有効ではない場合があります(多くの場合、制限は10 MBですが、問題は芽の添付ファイルをブロックするスパム対策およびウイルス対策システムに関連していることが多くなっています大きすぎて「疑わしい」):受信者はファイルを受信しないか、添付ファイルのない空の電子メールのみを受信する場合があります(プロバイダーの過失による)。 これらの場合、以下の2つの章で推奨される方法のいずれかを使用して、PDFを電子メールで送信できるようにすることをお勧めします。

Googleドライブ経由で大きなPDFを送信する方法

Gmail介して大きなPDFファイルを送信する場合は 、まずGoogleドライブクラウドにファイルをアップロードします。 サイトを開き、Gmailに使用したのと同じGoogleアカウントでログインし、[ 新規 ] -> [ファイルのアップロード ]をクリックします。
PDFファイルを選択し、クラウドスペースへのアップロードを待ちます。 最後にもう一度Gmailを開き、もう一度[書き込み]をクリックして、下部にあるGoogleドライブの形のボタンを選択します。

新しいウィンドウが開き、メールに挿入するファイルを選択できます。 大きなPDFを選択して、下の[ 挿入 ]をクリックします。 ファイルは共有リンクとしてメールに追加されます。つまり、クリック可能なリンクとしてメールの本文に表示されます。 受信者は電子メールを開くだけで、電子メールの本文に表示されるリンクまたはボタンをクリックするだけで、PDFの内容を(別のウィンドウで)表示できます。また、PDFに保存するオプションもあります。ドライブするか、PCにダウンロードします。

OneDriveを介して大きなPDFを送信する方法

代わりに、Outlook介して大きなPDFファイル送信することにした場合、Microsoftが提供するクラウドサービスであるOneDriveにアップロードできます。 少し前に示されたサイトを開き、電子メールまたはOfficeに使用されるMicrosoft資格情報でログインし、 アップロード->ファイルの上部をクリックしてファイルをアップロードします。
次に、大きなPDFファイルを選択し、アップロードの終了を待ってから、Outlook Webページに移動します。 ここから[ 新しいメッセージ ]アイテムを選択し、[ 添付 ]をクリックしてから、[ クラウドパスで検索 ]アイテムを選択します。

新しいウィンドウで、電子メールに含める重いPDFファイルを選択し、 OneDriveへのリンクとして [ 共有 ]をクリックしてください 。 これで、ファイルはメッセージの本文内に共有リンクとして追加され、ファイルサイズに関係なく受信者が表示またはダウンロードできるようになります。

外部サイトで大きなPDFを送信する方法

PDFでいっぱいのファイルまたはフォルダーが大きすぎてクラウド経由で共有できない場合、FilemailやWeTransferなどのサイトが提供するサービスを使用して、大きなファイルを安全に転送することもできます。

推奨されている2つのサイトを使用して、登録せずに2 GBの制限付きで、大きなPDFを同僚、友人、または親relativeに送信できます。ファイルを単純な添付ファイルまたはクラウド経由で送信できるかどうかを理解する時間です。
この点について、 インターネットを介してあらゆるサイズのファイル転送および送信する方法に関するガイドを読むことをお勧めします。ここでは、これらのサービスの使用方法と、既に報告した2つのサービスの代替方法について説明します。

結論

これまで見てきたように、単純なPDFを電子メールの添付ファイル(コンピューター経由で電子メールを送信する際に最初に行うことの1つ)として送信することでも、学ぶべきニュースや驚きを隠すことができます: GmailとOutlookのクラウド統合を利用します。GmailとOutlookはそれぞれGoogleドライブとOneDriveを利用して、最大のファイルを保存および送信できます。 クラウド方式に加えて、大きなファイルを送信するサイトについて言及しました。これは、受信者のメールプロバイダーにブロックされることを恐れずに非常に重いPDFまたはPDFフォルダーを送信するのに最適です。
大きなファイルを送信するもう1つの方法は、P2Pネットワークを使用することです。これは、直接P2P送信で制限なくインターネット経由で大きなファイル送信する方法に関するガイドで説明されています 。 一方、メールクライアント経由で受信した添付ファイルをダウンロードする場合は、 Outlook、Gmail、Thunderbirdなどからメールの添付ファイルダウンロードする方法に関するガイドを読むことをお勧めします

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