Microsoft Teamsを使用してリモート作業を整理する方法

Microsoft Teamsは、 グループ作業簡素化するために設計されたチャットおよびビデオチャットプラットフォームであり、大企業および中小企業の異なるオフィスで働く人々と連絡を取ることができます。これにより、 チャットやドキュメントの共有 。 Microsoft Teamsであるため、他のOfficeスイート製品、Outlook、およびOnedrive、SharePoint、Skype、OneNoteなどのクラウドツールと完全に統合されます。
Microsoft Teamsへの無料アクセスは(Office 365アカウントではなく)Microsoftアカウントで行うことができ、チャットで最大300の連絡先とプラットフォームを無制限に使用して、音声通話とビデオ通話にスペースを確保できます 10 GBの組織の他のメンバーとオンラインで共有し、追加されたアカウントごとに2 GBのスペースが必要です。 Microsoft Teamsは、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteなどのすべてのOffice Onlineアプリや、Microsoft以外のビジネスアプリとも統合されます。
Microsoft Teamsの無料版は、Office 365の有料商用サブスクリプションをお持ちでない方のみが利用できることに注意してください。 チームに参加しようとするOffice 365サブスクライバーは、Officeアカウントにリダイレクトされます。

Microsoft Teamsで組織を作成する方法

Microsoft Teams新しい組織を開始するには、 teams.microsoft.comサイトを開き、Onedrive、Skype、Windows 10またはOutlook.comでも使用される通常のMicrosoftアカウントでログインする必要があります。 Microsoftアカウントを持っていない場合は、ウィザードに従って簡単に作成できます。
このページから始まるMicrosoft Teamsから開始することもできますこのページでは、無料プランと有料プランを比較したり、既存の組織にアクセスしたりできます。
ログインしたら、Windows用のアプリをダウンロードするか、Web チームで直接開くMicrosoft Teamsのオンラインバージョンをすぐに起動できます 。 Microsoft Teams には、AndroidおよびiPhone用のアプリもあります
Teams Webアプリはほとんどの基本的な機能には適していますが、このサービスを最大限に活用するには、デスクトップアプリをインストールする必要があります。 Windows 7以降(Windows 10を含む)とMacバージョンの両方で、仮想会議、画面共有、ホワイトボードなどの機能を使用できます。
Webアプリを使用する場合でも、インストールしたプログラム(Microsoftアカウントで再度ログインする必要がある場合)を使用する場合でも、名前を付けて新しい組織の登録を進めることができます。
人々(チーム)のグループを組織追加し、メールアドレスを入力して参加するよう招待することができます。 これらの電子メールアドレスはMicrosoftの電子メールアドレスである必要はありませんが、ゲストは引き続きMicrosoftアカウントを作成するよう求められます。 招待された人は電子メールで招待状を受け取り、添付のリンクをクリックして作成されたチームに参加できます。 Microsoft Teamsでは、招待された人が表示名を選択して写真を追加できます。 この時点で、無料版のTeamsに含まれるすべての機能の使用を開始できます。

Microsoft Teamsの機能


チャット
Microsoft Teamsで作成された新しい組織で最初に使用される機能は、 チームセクションの組織のチャットです。 組織のすべてのメンバーとやり取りでき、@記号の後に名前を続けて使用して、個々のメンバーにメッセージを送信できます。 書式設定されたテキストを記述し、画像、絵文字などを追加することもできます。 チームの誰でもメッセージに返信して、会話を開始できます。
プライベートチャット
チーム全体と話す代わりに、1人またはグループとプライベートチャットを開始できます。 これを行うには、左側のツールバーの[ チャット]セクションを押します。 新しいチャットを開始するとき、画面の上部にある[宛先]フィールドに、話したい人の名前を書きます。 チャットは、すばやくアクセスできるように画面の左側に保存されます。
ファイルを共有する
クリップアイコンをクリックして、Microsoft Teams Webサイト、OneDriveまたはコンピューターからファイルを選択することにより、すべてのチームメンバーとファイルを共有できます。 Microsoft Officeファイル(Word文書、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーション、またはOneNoteノートブック)を共有すると、チームの全員がTeamsインターフェースでそれを表示し、編集することさえできます。
ライブ仮想会議
チームには、 グループの音声およびビデオ会議用の統合ツールがあります。 この機能を使用するには、Google Chrome、Microsoft Edgeを使用するか、Windows Teamsアプリを実行する必要があります。 [チーム]ページで、下の書き込みフィールドの下にある[即時会議]ボタンを押します。 Microsoft Teamsがマイクとビデオカメラを使用できるようにするように求められた最初の時間。 会議を開始する前に、会議の件名などの詳細を編集できます。 会議は、ビデオ会議または音声のみのいずれかです。
会議ウィンドウで、招待する人の名前を押すことができます。 仮想会議画面では、ビデオとオーディオのストリーミングを制御したり、別の画面にブロードキャストしたり、他の設定を変更したり、通話を終了したりするためのオプションを使用できます。
統合される他のアプリケーション
左下の[アプリ]ボタンを押すと、他のアプリやサービスを追加して、チームの機能を拡張できます。 Bing News、Youtube、Weather、Wikipedia、Actions、Mapsが既に統合されています。 その後、ズーム、Trello、Cisco Webex Meetings、Mindomo、Evernote、SurveyMonkey、Github、任意のサイトおよび他の多くのRSSフィードなどのアプリケーションを追加できます。 アプリにアクセスするには、[チーム]セクションに移動して、書き込みバーの下の下部にある3つのドットのボタンを押します。
最後に、アプリケーション内にはTeamsを使用するビデオがありますが、Microsoft Teamsの使用方法に関するすべてを知るためのイタリア語の完全なガイドもあります。
また読む: グループワーク、チャット、コミュニケーション、プロジェクト共有のためのアプリとツール

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