カートリッジまたはトナーを交換してから数日後、インクのないプリンターを見つけることほど悪いことはありません！ プリンタが他の人にも使用されている場合、誰かがそれを使用して、通知せずに大量の印刷を行い、インクがすぐになくなる可能性が高くなります。 同意なしで印刷されたドキュメントの数を理解するために、このガイドでは、プリンターの使用状況を追跡し、不在中に使用されたシート数とインク量をすぐに確認できるように、 Windowsプリンター履歴を表示する方法を示します。 このガイドでは、オペレーティングシステムで利用可能なツールと、印刷されたすべてのドキュメントをトレースできるプログラムの両方を示します。 また読む： ブロックまたは保留中の印刷をキャンセルし、キューをクリアする
Windowsプリンターの履歴を表示する方法
プリンターに送信されたドキュメントに関する情報を保存するには、Windowsでいくつかの設定を調整する必要があります。 さらにシンプルで実用的な方法で行動したい場合は、サードパーティのプログラムを使用してすべての印刷文書を保持する方法も示します（ネットワーク上で共有されているプリンターや、使用中のコンピューターから直接アクセスできない場合に非常に便利です）。Windowsで印刷履歴を有効にする
Windowsで印刷されたファイルの履歴を取得するには、プリンターにローカルに送信されたファイルを保存できる機能を有効にする必要があります。 印刷された各ドキュメントまたはファイルのコピーを保持するため、ハードディスクまたはSSDで使用可能なスペースがいっぱいにならないように、指定されたフォルダーを頻繁にクリーンアップすることをお勧めします。Windowsでプリンターに送信されたファイルの保存を有効にするには、左下の[スタート]メニューを開き、[ コントロールパネル]を検索して開き、 [ ハードウェアとサウンド]-> [デバイスとプリンター]パスに移動します。 所有しているプリンターまたは今後の印刷に使用するプリンターを特定し、右クリックして、 プリンターのプロパティの項目を選択し、表示される新しいウィンドウで[詳細設定]タブに移動して、 [ 印刷された文書を保持 ] 。
変更を確認するには、[ 適用 ]をクリックし、最後に[ OK ]をクリックします。 これから、プレビューウィンドウ（スプーラーまたは印刷キュー）から直接プリンターファイルの履歴を表示できるようになります。
シートを印刷せずに履歴でこのウィンドウを表示するには、前に見たように、 コントロールパネル->ハードウェアとサウンド->デバイスとプリンターのパスを開き、チェックするプリンターを右クリックして、最後に表示をクリックします印刷中です。 または、左下の[スタート]メニューを開き、 印刷管理プログラムを検索して開き、 [カスタムフィルター]-> [すべてのプリンター ]のパスに移動し、[ 印刷キューを開く]項目を選択するためにチェックするプリンターを右クリックします。
あまり多くのウィンドウを開きたくない場合は、 ファイルエクスプローラーまたはマイコンピューターを開いてパスC：\ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERSにアクセスし、プリンターに送信されたすべてのファイルを読み取り不能な形式で検索して、印刷履歴を確認することもできます（ SHDおよびSPLファイル。通常、プリンタに送信されるドキュメントごとにペアでリンクされます。
使用する方法が何であれ、プリンターに送信されたドキュメントの数を調べて、消費されたインクの量をすぐに認識し（特に最も長い印刷で）、送信日時も取得できます。 残念ながら、この方法では、プリンターに送信された指示と設定が保存されるため、印刷用に送信されたファイルの名前と拡張子のみを取得できます。したがって、この方法を使用して、過去に印刷したドキュメントを復元することはできません元のファイル。
PaperCut Print Loggerで履歴を有効にする
サードパーティのプログラムを使用して、コンピューターに接続されているすべてのプリンターのプロセスを監視する場合は、無料のPaperCut Print Loggerプログラムをダウンロードすることをお勧めします。
コンピューターにインストールされると、作成されたすべての印刷の監視が直ちに開始されるため、同意なしに実行される各印刷プロセスに関する貴重な情報を取得できます。
プログラムによって生成された印刷履歴を表示するには、左下の[スタート]メニューを開き、 PaperCut Print Loggerフォルダーを検索して展開し、最後に[印刷データの表示 ]をクリックします 。 ローカルWebページが開きます（インターネットがなくても機能します）。使用中のコンピューターによって開始されたすべての印刷ジョブがフォアグラウンドにあり、印刷の日時、印刷を開始したユーザー、ページ数、部数、使用するプリンター、印刷を開始したドキュメントの名前。
結論
このガイドの前の行で見たように、Windowsでの印刷履歴の表示は非常に簡単ですが、後続の印刷ジョブに関する情報を取得するために事前に行動する必要があります（したがって、アクティブ化する前に印刷されたドキュメントを表示することはできません） Windowsでの履歴またはPaperCut Print Loggerプログラムのインストール）。 一方、すでに印刷されているドキュメントを再印刷する場合は、各プリンターに含まれる印刷履歴を参照する必要があります（通常、特定の数のドキュメントに制限され、デバイスの電源がオフになるたびにリセットされます）。プリンターのインクまたはトナーレベルを確認する場合は、プリンターのインクレベルを確認する方法に関するガイドをお読みください。
Windowsで印刷された新しいプリンタを追加するには、Windowsでのプリンタの追加に関する記事に記載されている手順を読んでください。
PDFをすばやく簡単に印刷したい "> Windows向けの無料のドキュメントやWebページからPDFを作成するのに最適な仮想プリンター。
