電子メールで共有したり、ファイルのグループをインターネットにアップロードしたりする必要がある場合、それらを個別に送信することはできませんが、アーカイブとも呼ばれる圧縮（または圧縮）フォルダーにグループ化します。 受信者は、さまざまなファイルをフォルダに抽出してアーカイブを解凍し、それらを開いて表示できるようにします。
フォルダーを圧縮するとは、フォルダー内のファイルの合計よりもサイズが多少小さい単一のZipファイルに変換することを意味します。
Zipファイル形式は、コンピューター上のデータの圧縮および保存に常に最もよく使用されており、画像ファイル、ドキュメント、ビデオ、およびオーディオファイルで非常にうまく機能します。
たとえば、合計サイズが5 MBのフォルダーに50個のWord文書があった場合、フォルダー全体を1 MB以下のサイズの単一のzipファイルに圧縮し、より高速に送信して、オンラインで共有します。
Zipファイルを開く人は誰でも、Zipファイルの品質をまったく損なうことなく、Zipファイルのドキュメントを自分のコンピューターのフォルダーに解凍できます。
ファイルやフォルダーを圧縮および解凍するプログラムが多数ある場合でも、Windowsでは 、少し隠されていても、既に統合された機能を持つ フォルダーを圧縮できます 。
フォルダーの1つ以上のファイルを次の方法で圧縮できます。ファイルを選択します（一度に複数のファイルを選択するには、Ctrlキーを押しながらそれぞれを順番にクリックします）。次に、マウスの右ボタンを押します。これらのいずれかで、 Send to：Compressed folderに移動します 。
Windowsは、最後に選択したファイルの名前でzipファイルを自動的に作成し、すぐに名前を変更できるようにします。
フォルダー全体を圧縮する場合は、フォルダーを右クリックして、[ 送信先：圧縮フォルダー]に移動します 。
作成されたZipファイルは、外部プログラムを使用せずにいつでも開いてファイルを抽出できるユーザーに送信できます。
Zipファイルを解凍するには、右ボタンでそれを押し、「 すべて抽出 」オプションを選択します。
Zipファイルは、フォルダウィンドウにドラッグするだけで、他のファイルを追加して更新することもできます。
より多くのオプションが必要で、他の方法（.zip以外の形式）で圧縮されたファイルを開く場合は、代わりにWinzipなどの別のプログラムをインストールする必要があります。普遍的であり、オープンソースであるため、いつまでも無料で無料です。
7zipは、Windowsコンテキストメニューにエントリを追加して、選択したファイルをアーカイブに追加します。アーカイブは、Windowsが通常圧縮するよりも圧縮できます。 -256）。
別の記事に書かれているように、R1 アーカイブとZIPファイルは、B1 ArchiverやEzyZipなどのWebアプリケーションを介して作成および解凍できます。
