Google AppsでGmailを使用するユーザーが利用できる最も便利なオプションオプションの1つは、 他のユーザーとメールへのアクセスを共有する機能です。 この機能は、実際の所有者を待たずにログイン資格情報を使用してログインしなくても、共有メールアカウントを必要とする中小企業に非常に役立ちます。
数日間、Gmailへのこの共有アクセスは、@ gmail.comのメールアドレスを持つすべての人が利用できました。
その有用性は、単一の電子メールアドレスの共有管理が可能になったという事実にあるため、2つ以上の異なるアカウント（最大10）で入力すると、この一意のアドレスがメッセージの受信に使用されます。
緊急時には、アカウント所有者がメールを読むことができなかった場合、パスワードを伝えなくても、メールの読み取りと返信のタスクを他の人に委任できます。
そのアカウントを管理する立場にある人は、メールを読んだり、送信したり、削除したり、Googleアドレス帳にアクセスしたりできます。
ただし、アカウントの設定（パスワードなど）を変更したり、所有者に代わってチャットしたりすることはできません。
別のアカウントへのアクセスを許可するには、Gmailの右上隅にある[設定]リンクをクリックする必要があります。
「アカウント」タブには、「アカウントへのアクセスを許可する 」ことができる新しいセクションが表示されます 。
Googleアカウントを持っている人だけが追加でき、したがって、別のGmailアカウントを使用できます。メールアドレスは使用できません。
新しいアカウントには、アクセスを許可または拒否するためのリンクが記載されたメールが届きます。
プロキシを受け取って受け入れる人は、アカウントから切断する必要はありませんが、同時にログインできます。
アカウントの切り替えに使用されるGmailの右上のメールアドレスの横に小さな下矢印が表示されます。
各アカウントは新しいタブまたはブラウザウィンドウで開き、両方のGmailメールを同時に表示できます。
現時点での唯一の問題は、アカウントを使用しているユーザーの1人がログアウトして去ると、他のすべてのユーザーがスローされ、名前とパスワードを使用して再度ログインする必要があることです。
数か月間利用可能であった機能は、代わりに複数のGoogleアカウントを同時に使用できることです。
今回は、設定はアカウントオプションの 「 同時アクセス 」の下にあります 。
この同時アクセスにより、複数のアカウントを一緒に使用できるため、2つのGMailアドレスのメールを読み取り、2つのGoogleリーダーアカウントを使用し、2つのカレンダーを使用し、2つの異なるアカウントに属する2つのサイトを管理できます。
また、Gmailオプションから、Gmailまたは他のGoogleオンラインサービスへのアクセスに使用できる別のメールアドレスを追加できます。
メインアカウントがハッキングされた場合、いつでもアクセスを復元してアカウントに戻ることができるため、これは便利です。
