電子メールを扱う人は、複数の人に送信された電子メールの受信者が すべてを転送または返信できないようにする必要がある場合があります。つまり、メッセージを他の人に転送したり、全員に返信したりすることはできません。コピーされたもの。 この機能は、 Microsoft Outlook、2003、2007、2010電子メールクライアントにのみ存在します。
送信された電子メールの保護により、メッセージの受信者がこの電子メールをコピー、印刷、または転送することを防ぎます。
この設定を使用する理由は、メッセージに含まれる情報の機密性、またはグループ電子メールへの返信を禁止したいという希望に関連している可能性があります。
すべてに対する答えを防ぐために、2つのモードがあります。1つは手動構成で、もう1つはプログラムのプラグインです。
保護は絶対的なものではありません。保護されたメールがMicrosoft Outlook以外の他の電子メールクライアントで開かれた場合、保護は無効になるため、抑止としてのみ機能します。
ただし、Outlookでしかメールを読み取れない組織やオフィスでは、この保護を回避するのはより困難です。
「全員に返信」および「転送」を無効にする手動の方法については、 Microsoft Outlookヘルプページで手順を追って説明しています 。
保護モジュールの作成は非常に簡単で、Eメールに従ってブロックを設定するかどうかを設定して、一度だけ実行できます。
必要に応じて、 ExchangeとOutlook （2007および2010のみ）のプラグインを使用して、全員への返信と送信された電子メールの転送を無効にすることができます 。
NoReplyAllプラグイン（無料）は、電子メールメッセージの送信に使用するコンピューターにダウンロードしてインストールできます。
この拡張機能をインストールした後、Outlookを再度開いて新しいメッセージを作成すると、トップメニューに2つの新しいボタンが表示され、他のユーザーへの転送機能を無効にできます。
すべてに返信で保護された自分にそのメールを送信しようとすると、受信したメッセージを再度開くと、メッセージを転送し、メールにコピーしている受信者に返信するためのボタンが無効になります。
送信者への返信は明らかに可能です。
ユーザーがOutlookのクイックメニュー（無効ではない）からすべてを転送または返信しようとすると、機能が利用できないという警告が表示されます。
電子メールの受信者がMicrosoft ExchangeまたはOutlookを使用せず、無効にされていなくてもすべてに返信しようとすると、他の受信者は自動的にコピーされないため、必要に応じて手動で選択する必要があります。
追加機能として、このプラグインの構成メニュー（[ ツール]-> [オプション] ）から、添付ファイルなしでメッセージを送信するときに警告を受け取るいくつかの重要な用語をリストすることができます。
Outlook経由で送信されるメールの機密性を保護するためのより効果的な方法は、一部のユーザーのみに表示されるメールに添付されたプライベートCCNメッセージを送信できるBCCThisプラグインです。
