多くの人にとってかなり頻繁に起こる問題は、Androidデバイス、携帯電話のクライアント、iPhone、さらにはMicrosoft Outlookなどのコンピュータープログラムから受信したメールがサーバーから消えないようにすることです。 問題はすべて、いわゆるPOPサーバーの設定に依存します。POPサーバーは、デバイスまたはコンピューターでメールを受信する役割を果たします。
POPサーバーを使用する場合は、サーバーからメールを削除しないようにオプション（多くの場合既に設定済み）を変更する必要もあります。
現在の最良の方法は、クライアントから削除されるまでメールを自動的に サーバーに残す IMAPサーバーを使用することです 。
POPアカウントでは、クライアントがコンピューター上で読むためにメールをダウンロードし、メッセージがサーバーから削除されると、他のクライアントメール読み取りアプリには表示されません。
これは、古い電子メールボックスへの入力を回避したデフォルトの動作です。
スペースがほぼ無限になったため、この動作は、サーバーにコピーを残すオプションで変更できます。
コピーをサーバーに残しても、その電子メールを2番目のデバイスから読み取っても消えません。
一方、IMAPは自動的にサーバーにコピーを残すため、追加の構成は不要で、受信したすべてのメッセージを任意のデバイスから再読み取りできます。
IMAPには、ユーザーがフォルダーやサブフォルダーを操作できるという利点もありますが、POPではできません。
最初にお読みください： 電子メールの受信におけるPOPとIMAPの違い
POPまたはIMAPを使用することの意味を理解すると、問題に対する理想的な答えは、携帯電話とIMAPなどのコンピューターの両方で常に電子メールアカウントを設定して、電子メールが失われないことを確認することです読みました。
Gmail、Yahoo Mail、Outlook.comなどの主要なメールサービスはすべてIMAPサーバーを備えているため、設定は問題ありません。
IMAPをサポートしない電子メールサービスを使用している場合、サーバーにメッセージを保持する有名なオプションを変更する必要があります。
ここでは、Androidスマートフォンでそれを行う方法を見てみましょう。
メールアプリケーションを開き、 メニューボタンをタップして、[ 設定 ]をクリックします。
[ アカウント設定]をタップし、構成するアカウントに移動し、[ その他の設定]をタップしてから[ 受信トレイの設定]をタップします 。
下にスクロールして、[ サーバーからメールを削除]オプションを探して、その動作を変更します。
Microsoft OutlookやThunderbirdなどの他のメールクライアントでは、同じオプションを探す必要があります。
ただし、メッセージを手動で削除すると、サーバーから削除され、他のメールクライアントにも表示されないことに注意してください。
アカウントは使用済みアプリケーションと同期するため、削除されたメッセージは回復されません。
