Microsoft Accessの仕組みとその内容を理解するには、データベースの概念も理解する必要があります。 AccessはMicrosoft Officeスイートのメインプログラムの1つであるため、Word、Excel、Powerpointを使用しているユーザーは、一度も使用したことがない場合でも確実にAccessを使用できます。
Accessの問題は、Accessを開くと何をすべきか理解できないことです。
Excelは一見非常に明確ですが、代わりにAccessは空で開き、プリセットモデルの1つで作業を開始できたとしても、他のOfficeソフトウェアと比較してその多様性に追われています。
Microsoft Access 2007または2010は一見するとそれほど難しくありません。Excelよりも簡単なものもありますが、特定の目的で使用する必要があり、準備が必要です。
データベースの作成とは、人、製品、オブジェクト、金額などのリストである、おそらく一緒にリンクされた一連のテーブルであるデータレコードを作成することを意味します。
実際、Accessでは、 これらのデータを管理するためのパーソナライズされたプログラムを作成して 、それらをすばやく挿入し、簡単に処理、フィルター処理、および学習することができます。
1つの記事でAccessがどのように使用されるかを説明できません。 無限の可能性を持つこのプログラムでは、多かれ少なかれ複雑なマニュアルが書かれています。
この短い予備的な投稿は、Accessを使用して、レストランのテーブル、ホテルの部屋、さらにはビジネスの費用、発行または受領した請求書、図書館の本、 CDおよびその他の種類のデータのリスト。
自宅でAccessを学習するのは最初は退屈な仕事かもしれませんが、Accessを理解することで幅広い仕事の機会がもたらされ（Accessが得意ではない人も多い）、コンピューターでのアクティビティを促進できることは保証できます。
Microsoft Accessは RDBMS （ リレーショナルデータベース管理システム ）、つまりリレーショナルデータベースであり、データは依存関係によってリンクされています。
異なるプログラムを必要とする大規模なデータベースには理想的ではありませんが、最も簡単なデータベースソフトウェアであり 、無料（Excel WordおよびPowerpointに含まれているという意味）であり、10人の同時ユーザーでもうまく機能します。
Excelとの主な違いは、Accessテーブルで生データを入力する必要があり、Excelで発生するような数学計算ではないことです。
次に、Windowsの[スタート]メニューからAccessを開き 、名前を付けて新しい空のデータベースを作成してみてください。
Accessでは、構造の変更を保存する必要がありますが、データは入力時に自動的に保存されます。
最初に行うことは、通常のスプレッドシートのように機能する基本要素であるテーブルを作成することです。ただし、列を指定するほどデータを挿入することは重要ではありません。
右クリックすると、各フィールドのプロパティを指定できるテーブル構造にアクセスできます。
各テーブルには主キーが必要です。主キーは通常のカウンターまたは別の増分数値で、重複は許可されていません。
計画には、さまざまな要素の数に応じた数のテーブルを作成する必要があります 。
たとえば、独自の書籍ライブラリを整理する場合は、タイトル、著者用、カテゴリ用、出版年付きのテーブルを作成できます。
接続できることを念頭に置いて、さまざまな要素を分離すると、より柔軟なフィルターまたはクエリを作成できます。
アクセステーブルをリンクして、1つの列の値を別のテーブルの値にリンクできます。
次に、要素間の関係を要約した一般的なテーブルを作成できます。
書籍の実際のリストには、他のテーブルの「研究」値が記録され、各タイトル、著者、年、および特定のカテゴリにリンクしています。
テーブルビューからではなく、フィールドに入力する必要があります。Excelとは異なり、作成したプログラムのインターフェイスとなるマスクを作成できます 。
マスクは、パーソナライズされた方法で設計されたウィンドウで、クイック挿入のために入力するフィールドが表示されます。
書籍の例に戻ると、マスクを作成して新しいタイトルを挿入し、作成者、年、カテゴリを作成し、既に作成されているリストからこれらの値を選択するか、他の接続されたマスクに新しい名前を挿入できます）。
いくつかのテーブルを作成した後、 クエリまたはフィルターを 作成 して、さまざまなテーブルから特定の値を抽出できます 。
Accessには、他の方法では理解が難しいクエリを作成するためのウィザードがあります。
レポートは静的なシートであり、テーブルに挿入されたデータの合計を描画し、Webサイトで公開されるグラフまたはサマリーページを表示できます。
マクロとモジュールはAccessの最も複雑な部分です。ここでは、挿入をさらに高速化するために値間に自動化を設定したり、Accessを他のプログラムと統合したり、ルールを課すことでデータベースの剛性を高めたりすることができます。
Accessデータベースについて理解することが重要なのは、プログラムの考え方です。テーブルはデータベースであり、レコードの種類ごとに多数のテーブルを作成し、それらをまとめてクエリでフィルタリングし、マスクで挿入できます。 。
Accessを学習するには、図解されたインタラクティブなコースをダウンロードすることをお勧めします。
HTML.itのようなサイトには、Accessを開始するためのガイドがあります。
ただし、Access 2010およびAccess 2007に関するイタリア語の最新のオンラインガイドは、非常に詳細な概要を提供するMicrosoftサイトのものです。
