他のソフトウェアと同様に、Microsoft Wordにも最適化が必要であり、事前定義された設定とオプションを生産的に変更することで取得できます。 これらの変更のおかげで、コンピューターに書き込むために世界で最も使用されているプログラムはより軽く、より速くなり、最も有用で頻繁な機能にすばやくアクセスできるようになり、ドキュメント管理活動で時間を無駄にしないようになります自動化されました。
以下に、 Wordでの作業を改善し 、時間と労力を節約するために変更する必要がある10の設定を示します 。
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1） ファイルを保存する優先場所を設定します
[ファイル]メニュー-> [オプション]、[保存]タブの順に移動して、ドキュメントを保存する優先フォルダーを構成します。
この方法では、ディスクボタンを使用して新しいドキュメントをすぐに保存し、すぐに再度開くことができるという利点があります。
同じ設定タブから、デフォルトのファイル形式を選択し、必要に応じてdocxまたはdocまたはodtまたはrtfに変更することもできます。
2） クイックアクセスバーの[名前を付けて保存]を移動します
[名前を付けて保存 ]ボタンは常に手元に置いて、新しいドキュメントをすぐに認識できる名前で保存できるようにしてください。
その後、クイックアクセスバーを利用することができます。クイックアクセスバーの一番上には、[変更の保存]ボタンと[復元]ボタンもあります。
バーから、下矢印を押して[ その他のコマンド]を押します 。
Wordのオプションから、[名前を付けて保存]コマンドを見つけて、右の列に追加します。
ただし、PCキーボードのF12キーを押すと、[名前を付けて保存]をすばやく実行できることに注意してください。
3） [貼り付けオプション]ボックスを無効にして、コピーの切り取りと貼り付けの操作を高速化します。
Word文書を右クリックすると、[コピーと切り取り]に時間がかかる貼り付けオプションがあります。
無効にし、常にフォーマットされていないモードでテキストを貼り付けて使用する場合は、従来の[貼り付け]ボタンを表示するには、[ファイル]メニュー-> [オプション]-> [詳細]を選択し、[ 貼り付けオプションの表示]ボタンを選択解除します。
CTRL + C、CTRL + X、およびCTRL + Vのキーの組み合わせを使用すると、コピーと貼り付けをより迅速に実行できるという事実が残っています。
4） デフォルトのフォントを設定する
Microsoft Word 2013は、サイズ11のデフォルトフォントとしてCalibriを使用します。
正確に定義済みであり、誰もが使用するため、おそらく古き良き時代のNews New RomanまたはHelvetica（またはArial）が選出した最高のフォントをカリキュラムを書くように設定することにより、それを変更することをお勧めします。
ドキュメントのフォントを変更するには、リボンの[ホーム]タブを開いたままにして、ドロップダウンメニューからフォントを選択します。
今後作成されるすべてのドキュメントのデフォルトのフォントを変更するには、代わりに[ ホーム ]タブのフォントボックスの右隅をクリックします。
[Arial]を選択し、[デフォルトとして設定]ボタンを押してから、[ すべてのドキュメント ]を入力して[OK]をクリックしてオプションを変更します。
5） ボタンの上にカーソルを置くときのアドバイスを無効にする
Wordの十分な経験がある人は、ボタンが選択されたときに自動的に表示されるヒントとミニガイドを無効にすることで、プログラムを高速化できます。
一度も読み取らない場合は、 [ファイル ]メニュー-> [オプション ] -> [一般]でツールの説明スタイルを変更し、 ツール チップを表示しないか、特性の説明を 表示しないで無効化できます。上にカーソルを置いたときにボタンを押します。
後者のモードは、説明なしでコマンドの名前を表示するため、推奨されます。
6） お好みに合わせてノーマルモデルを変更します
ページ設定の時間と繰り返しフォーマットのオプションを節約するために、開く新しいドキュメントごとにデフォルトのテンプレートを作成できます。
次に、リボンの中央右にある標準スタイルを右クリックして、 変更を押します。
次に、手順4で表示されるようにフォントを変更し、次にフォントサイズとフォントスタイルも変更します。
プレビューの上にあるボタンを使用して、サイドマージンと行間隔の高さを選択することもできます。
左下隅に、タブ、段落、境界線などの他の編集セクションを入力できます。
[ OK ]をクリックして終了する前に、「 このモデルに基づいた新しいドキュメントで 」の下のオプションを選択します。
注 ：NormalスタイルはNormal.dotmというファイルに保存されます 。
これが名前変更、破損、または移動されると、Wordは元のデフォルト設定を使用する新しいバージョンを自動的に作成するため、行われたカスタマイズは失われます。
7） 文書の個人情報を変更する
これは多くの人が忘れてしまい、悪い数字を作る危険性があります。
実際、既存の文書から始めて別の文書で書かれた新しい文書を書くと、それを読んだ人はその文書が私たちのものではないという事実をつかむことができます。
すべてのメタデータと個人情報は、 [ファイル ] > [情報 ]メニューから表示できます。
Wordでの個人情報の変更は1回だけ行われ、後で保存されるすべてのドキュメントに適用されます。
作成者情報は、 [ファイル ]メニュー-> [情報 ]または[ファイル ] -> [オプション]-> [全般 ]で変更し、 [ 使用中のOfficeコピーのカスタマイズ]に名前を入力できます 。
特定のドキュメントの作成者を変更する場合は、[レビュー]メニューを使用するか、名前を付けて保存するときに表示されるボックスで作成者を追加および編集できます。
8） ドキュメントの所有権と個人情報を削除する
Wordファイルの作成者と編集者に関する完全なプライバシーを維持する場合は、Wordファイルの作成者、作成日、以前のバージョン、勤務時間などを含む非表示のメタデータを削除することが重要です。
Microsoft Officeに保存されている情報は、 [ファイル]-> [情報]から表示できます 。
この情報をすべて削除するには、 [ファイル ]メニュー-> [オプション ]に進み、 Protection Centerを押してから、 [Protection Center]を押します。
[プライバシーオプション]に移動し、[ドキュメントコントロール]ボタンを押して、すべてのメタデータを削除することを選択します。
注 ：これは使用中のファイルに関連する設定であり、永続的ではありません。
9） Wordで保護されたビューをオフにする
保護されたビューは読み取り専用モードであり、その名前が示すように、感染した場合に受信したドキュメントからコンピューターを保護する目的があります。
信頼できるソースからファイルを受け取った場合、 保護されたビューをオフにすることができます 。
次に、 [ファイル]-> [オプション]-> [保護センター]-> [保護センターの設定]に移動し 、 [保護されたビュー]セクションのオプションのすべてまたは一部のみをオフにします。
10） 自動スクロール
長い文書をハンズフリーで読むには、1つのボタンで自動スクロールを有効にできます。
このボタンは、下の矢印キーを押して[その他のコマンド]-> [コマンドを選択]-> [すべてのコマンド ]に移動すると、上部のクイックアクセスバーに追加できます。
自動スクロールボタンは白い円で表示されます。
押すと、マウスポインターが二重矢印に変わり、何もクリックせずにマウスでドキュメントを上下にスクロールできます。
自動スクロールモードを終了するには、マウスボタンを押すか、Escを押します。
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